Portalöversikt
Portalen är den del av LMS som lärande använder. Den är utformad för att vara självförklarande, så detta avsnitt ger en lätt översikt över huvudsidornas syfte och funktioner i stället för steg-för-steg-instruktioner.
Använd detta avsnitt för analys, försäljning, planering och AI-kontext. Detaljerad användarvägledning för portalen bör vanligtvis vara inbyggd i produkten.
I detta avsnitt
- Autentisering och åtkomst – inloggning, SSO, registrering, lösenordsåterställning och åtkomstflöden.
- Min sida – den lärandes startsida och huvudsakliga innehållsavsnitt.
- Sök och Katalog – hur lärande hittar tillgänglig utbildning.
- Innehåll och evenemang – kurs-, inlärningsvägs-, motsvarande innehålls-, förnyelse- och evenemangssidor.
- Lärflöde – innehållsspelare, quiz, återkopplingsenkäter, checklistor och granskningsläge.
- Profil och support – lärandeprofil, kontoinställningar, support, integritet och notiser.
- Portalmeny – vanliga sidor och åtgärder från lärandemenyn.
Syfte
Portalen ger lärande åtkomst till tilldelad och tillgänglig utbildning. Den samlar obligatorisk och rekommenderad utbildning, valfritt kataloginnehåll, evenemangsanmälan, framstegsinformation, quiz, checklistor, intyg, varningar och profilinställningar.
Synliga sidetiketter kan variera mellan instanser. Startsidan kan till exempel heta My Page, My Trainings eller Home page, och evenemang kan i vissa instanser visas som en kurskalender.
Huvudfunktioner
Portalen stöder:
- visning av tilldelad, rekommenderad, pågående, slutförd och utgående utbildning;
- att hitta innehåll via sökning och katalogkategorier;
- att öppna innehållsdetaljer och starta spelaren;
- anmälan till evenemang och väntelistor;
- att genomföra quiz, tester och återkopplingsenkäter;
- att slutföra checklistor för guidad utbildning;
- att visa läraktivitet och slutförandestatus;
- att hantera profil- och kontoinställningar;
- att läsa varningar och öppna support- eller integritetsinformation.
Portalmeny
Lärandemenyn kan innehålla Min sida, Varningar, Sök, Katalog, Evenemang eller Kurskalender, Läraktivitet, Profil, Support, Integritet, Ladda om och Logga ut.
Lärande med relevant åtkomst kan också se länkarna Administratörsvy eller Chefsvy från portalen.
Dokumentationssätt
Portalsidor bör inte bli långa användarmanualer. Om en lärande behöver en förklaring för att genomföra en normal portalåtgärd bör produkten vanligtvis ge den förklaringen direkt i gränssnittet.
Detta avsnitt ska därför beskriva vad som finns, vad varje sida är till för och vilka funktioner som är viktiga för analys eller planering.
Relaterade sidor
- Autentisering och åtkomst – inloggning, SSO, registrering, lösenordsåterställning och åtkomstflöden.
- Min sida – den lärandes startsida och huvudsakliga innehållsavsnitt.
- Sök och Katalog – hur lärande hittar tillgänglig utbildning.
- Innehåll och evenemang – kurs-, inlärningsvägs-, motsvarande innehålls-, förnyelse- och evenemangssidor.
- Lärflöde – innehållsspelare, quiz, återkopplingsenkäter, checklistor och granskningsläge.
- Profil och support – lärandeprofil, kontoinställningar, support, integritet och notiser.
- Portalmeny – vanliga sidor och åtgärder från lärandemenyn.