Väljade valik
Väljade valikut kasutatakse siis, kui LMS peab valima, millised väljad kaasatakse eksporti või ajastatud aruandesse.
Kasutaja detailinfot, muid kasutajavälju või tundlikku infot sisaldavaid välju ei kaasata, kui neid ei ole selgesõnaliselt valitud. Tundlikud väljad on nähtavad ainult siis, kui administraatoril on neile ligipääsu õigus.
Selles jaotises
- Allalaadimise väljade valik – vali väljad enne valitavaid kasutajaandmeid sisaldavate eksportide allalaadimist.
- Väljade grupid – mõista saadaolevaid väljade gruppe.
- Krüpteerimine – kaitse allalaaditud faile soovi korral parooliga.
- Ajastatud aruande väljade valik – vali väljad ajastatud aruannete e-kirjade jaoks.
- Kus väljade valikut kasutatakse – näited kohtadest, kus see liides ilmub.
Allalaadimise väljade valik
Mõned allalaadimised avavad enne Exceli faili loomist Kaasatavate väljade valimine popupi.
Popupi kasutatakse siis, kui allalaadimine sisaldab valitavaid kasutajaga seotud välju. Funktsiooni väljad ja Kasutaja ülevaate väljad on vaikimisi valitud. Kasutaja detailide, muude kasutajaväljade ja tundlike väljade puhul tuleb need valida, kui neid on allalaaditud failis vaja.
Väljade grupid
Väljade valija võib näidata järgmisi gruppe:
- Funktsiooni väljad – ekspordile omased väljad, näiteks aruande tulemuse, registreerimise, läbimise või seansi väljad.
- Kasutaja ülevaade – levinud kasutaja tuvastamise väljad.
- Kasutaja andmed – kasutajaprofiili väljad, mis ei kuulu ülevaatesse.
- Muud kasutajaväljad – LMS-i jaoks seadistatud täiendavad kasutajaväljad.
- Tundlikud väljad – tundlikuks märgitud väljad.
Kui valija kasutab vahekaarte, on Funktsiooni väljad ja Kasutaja ülevaade jaotises Funktsiooni ja ülevaate väljad. Kasutaja andmed, Muud kasutajaväljad, Tundlikud väljad ja Krüpteerimine on jaotises Detailid ja muud väljad.
Krüpteerimine
Allalaadimised võivad sisaldada jaotist Krüpteerimine väljaga Parool (soovitatav tundlike andmete puhul).
Kui parool sisestatakse, on allalaaditud Exceli fail parooliga kaitstud. See on eriti kasulik siis, kui eksport sisaldab tundlikke välju või muud detailset kasutajainfot.
Ajastatud aruande väljade valik
Ajastatud aruanded kasutavad välja Kaasatavad väljad valikutega Kõik väljad ja Valitud väljad.
Kui kasutatakse valikut Valitud väljad, lubab väljade valija ajakavas kaasata ainult valitud väljad. Ajastatud aruande väljade valik ei sisalda allalaadimise krüpteerimise paroolivälja.
Kus väljade valikut kasutatakse
Väljade valikut kasutatakse näiteks järgmistes kohtades:
- aruannete allalaadimised detailsetest tulemustest ja detailsetest koondtulemustest;
- ajastatud aruande väljad;
- kasutajate loendi allalaadimised;
- administraatorite loendi allalaadimised;
- testitulemuste allalaadimised;
- kursuse ootenimekirja allalaadimised;
- kursusele registreerunud kasutajate allalaadimised;
- kursuse vastuste või SCORM-i muutujate allalaadimised;
- üritusel osalejate allalaadimised registreerunud kasutajate, ootenimekirja kasutajate ja kuluandmete jaoks;
- kasutajate kustutamise otsingu allalaadimised.
Mõned allalaadimistoimingud kasutavad fikseeritud välju ega näita väljade valikut.