Siirry pääsisältöön

Kenttien valinta

Kenttien valintaa käytetään, kun LMS:n on valittava, mitkä kentät sisällytetään vientiin tai ajastettuun raporttiin.

info

Käyttäjätietoja, muita käyttäjäkenttiä tai arkaluonteisia tietoja sisältäviä kenttiä ei sisällytetä, ellei niitä valita erikseen. Arkaluonteiset kentät näkyvät vain, kun ylläpitäjällä on oikeus käyttää niitä.

Tässä osiossa​

Latauksen kenttien valinta​

Jotkin lataukset avaavat Valitse sisällytettävät kentät -ponnahdusikkunan ennen Excel-tiedoston luomista.

Ponnahdusikkunaa käytetään, kun lataus sisältää valittavia käyttäjiin liittyviä kenttiä. Ominaisuuskentät ja Käyttäjän yleiskatsaus -kentät valitaan oletuksena. Käyttäjätiedot, muut käyttäjäkentät ja arkaluonteiset kentät on valittava, kun niitä tarvitaan ladatussa tiedostossa.

Kenttäryhmät​

Kenttävalitsin voi näyttää nämä ryhmät:

  • Ominaisuuskentät – vientiin liittyvät kentät, kuten raportin tulos, ilmoittautuminen, suoritusmerkintä tai istuntokentät.
  • Käyttäjän yleiskatsaus – yleiset käyttäjän tunnistuskentät.
  • Käyttäjätiedot – käyttäjäprofiilin kentät, jotka eivät kuulu yleiskatsaukseen.
  • Muut käyttäjäkentät – LMS:lle määritetyt lisäkäyttäjäkentät.
  • Arkaluonteiset kentät – arkaluonteisiksi merkityt kentät.

Kun valitsin käyttää välilehtiä, Ominaisuuskentät ja Käyttäjän yleiskatsaus ovat Ominaisuus- ja yleiskatsauskentät -osiossa. Käyttäjätiedot, Muut käyttäjäkentät, Arkaluonteiset kentät ja Salaus ovat Tiedot ja sekalaiset kentät -osiossa.

Salaus​

Lataukset voivat sisältää Salaus-asetuksen ja Salasana (suositellaan arkaluonteisten tietojen kanssa) -kentän.

Kun salasana syötetään, ladattu Excel-tiedosto suojataan salasanalla. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun vienti sisältää arkaluonteisia kenttiä tai muita yksityiskohtaisia käyttäjätietoja.

Ajastetun raportin kenttien valinta​

Ajastetut raportit käyttävät Sisällytettävät kentät -asetusta, jossa on Kaikki kentät ja Valitut kentät.

Kun Valitut kentät on käytössä, kenttävalitsin antaa ajastuksen sisällyttää vain valitut kentät. Ajastettujen raporttien kenttien valinta ei sisällä latauksen salasanakenttää.

Missä kenttien valintaa käytetään​

Kenttien valintaa käytetään esimerkiksi seuraavissa paikoissa:

  • raporttilataukset yksityiskohtaisista tuloksista ja yksityiskohtaisista koontituloksista;
  • ajastettujen raporttien kentät;
  • käyttäjälistan lataukset;
  • ylläpitäjälistan lataukset;
  • testitulosten lataukset;
  • sisällön jonotuslistan lataukset;
  • sisällön ilmoittautuneiden käyttäjien lataukset;
  • sisällön vastausten tai SCORM-muuttujien lataukset;
  • tapahtuman osallistujien lataukset ilmoittautuneille käyttäjille, jonotuslistan käyttäjille ja kustannustiedoille;
  • käyttäjien poistohakujen lataukset.

Jotkin lataustoiminnot käyttävät kiinteitä kenttiä eivätkä näytä kenttien valintaa.