Mida saab LMS teha?
LMS on kasulik siis, kui koolitust tuleb määrata, läbida, uuendada, tõendada, aruandluses näidata või siduda mõne muu tööprotsessiga.
See leht loetleb konkreetsed tegevused, mida Datafisher LMS saab toetada. Fookus on kasutusjuhtudel, mis ei pruugi olla ilmsed tavapärasest kirjeldusest "avalda kursus".
Selles jaotises
- Koolita sisemisi töötajaid – määra ja jälgi töötajate, osakondade, rollide ja tiimide töökohakoolitusi.
- Juhi töötaja sisseelamist ja rollimuutusi – kasuta kontrollnimekirju ülesannete järjekorra, koolitajate, kommentaaride, kinnitamiste ja juhi lõppkinnituse näitamiseks.
- Koolita väliseid inimesi ja gruppe – halda koolitusi töövõtjatele, partneritele, klientidele, teenusepakkujatele ja teistele organisatsioonivälistele inimestele.
- Koolita inimesi, kes müüvad, toetavad või kasutavad tooteid – hoia müügitiimid, tugitiimid, partnerid, teenusepakkujad, kliendid ja liikmed ajakohasena.
- Ehita keerukaid õppeprogramme – paku sügavaid kursusestruktuure koolitusettevõtte, keeleõppe ja akadeemia-tüüpi koolituste jaoks.
- Halda kompetentse, uuendusi ja samaväärseid koolitusi – seo baaskoolitus, uuenduskoolitus, samaväärsed alternatiivid, aegumised ja tunnistused.
- Leia koolituslüngad ja planeeri järgmisi koolitusi – vaata, milline nõutud koolitus puudub, on aegunud või aegumas, ja planeeri, mida inimesed järgmisena vajavad.
- Halda ohutus- ja vastavuskoolituste katvust – taga, et nõutud ohutus- ja vastavuskoolitus oleks kasutajate, tiimide ja planeeritud ürituste lõikes kehtiv.
- Valmista inimesed ette tegevuskohas ja asukohas töötamiseks – halda koolitusi, mis tuleb läbida enne tegevuskohas, asukohas või seadmetega töötamist.
- Halda kriitiliste dokumentide koolitust – kasuta LMS-i kontrollitud või versioonitud dokumentide määramiseks ja jälgimiseks SharePointist või LMS-is hallatud dokumendiversioonidest.
- Halda välise platvormi koolitust – hoia LMS-is määramised ja läbimiskirjed koolituste kohta, mida pakutakse välistes süsteemides, näiteks Learnifieris.
- Korralda koolitaja juhitud koolitusüritusi – halda klassiruumi-, veebi- ja põimüritusi koos registreerimiste, ootenimekirjade, osalemise, kulu ja kinnitamistega.
- Jälgi ürituse-laadset koolitust ilma kindlate kuupäevadeta – kasuta ürituste töövooge, kui osalemist hallatakse enne täpsete kuupäevade või ajavahemike selgumist.
- Jälgi kestust, kulu ja koolitustõendeid – salvesta kestuse ja kulu andmed aruandluse, tunnistuste, kohalike aruandlusvajaduste ja auditijälgede jaoks.
- Aruandlus koolituse oleku, vastuste, kulu ja edenemise kohta – liigu organisatsioonis alla, laadi tulemusi alla, analüüsi õppijate vastuseid, planeeri koolitusi ja küsi aruandevaateid loomulikus keeles.
- Toeta külastajate ja teenusepakkujate ohutusvooge – seo ohutuskoolitus, tunnistused, külastajate registreerimine, valideerimine, skannimised ja ligipääsulogid.
- Müü või avalda koolitust välistele õppijatele – toeta ärilisi või avalikke koolitusvooge kataloogide, ligipääsu, läbimiskirjete, tunnistuste ja kuluandmetega.
- Säilita koolitusajalugu ja arhiivid – impordi vanu koolitustulemusi, säilita ajaloolisi läbimisi ja arhiveeri aegunud sisu.
Koolita sisemisi töötajaid
Sisemine koolitus on töötajate koolitus, mida hallatakse organisatsiooni sees.
Tüüpilised tegevused on:
- kohustusliku, soovitatava või valikulise koolituse määramine töötajatele, osakondadele, rollidele, gruppidele või teistele sihtgruppidele;
- õppijatele portaali andmine, kus nad näevad määratud koolitusi, otsivad kataloogist, registreeruvad üritustele ja laadivad alla tunnistusi;
- juhtidele vaate andmine otseste alluvate, organisatsiooni koolitusoleku, alustamata kohustusliku koolituse, aeguvate läbimiste ja tähelepanu vajavate üksuste kohta;
- juhi eelkinnituse nõudmine enne, kui õppija alustab koolitust või registreerub üritusele;
- juhi kinnituse nõudmine pärast läbimist, enne kui läbimine muutub kehtivaks;
- juhi õiguste delegeerimine, kui teine inimene peab tiimi koolitusi kinnitama või jälgima;
- kutsete, määramisteavituste, järelmeeldetuletuste ja teiste koolitussõnumite saatmine.
Juhi töötaja sisseelamist ja rollimuutusi
Sisseelamine ei ole ainult kümne kohustusliku kursuse määramine uuele töötajale. Uus töötaja ei pruugi teada, kust alustada, ei saa kõike kohe läbida ja vajab sageli mitme inimese praktilist juhendamist.
Juhendatud õpe ja kontrollnimekirjad annavad selle protsessi haldamiseks struktureeritud viisi. Kontrollnimekiri võib ühendada kursuse läbimise ülesanded, tekstiülesanded, koolitajad, kommentaarid, kirjete kinnitamised, õppija allkirjastamise ja juhi lõppkinnituse.
Tüüpilised tegevused on:
- korduskasutatavate kontrollnimekirja mallide loomine sisseelamise, rollimuutuste, asukohamuutuste, edutamiste või tööle naasvate töötajate jaoks;
- sisseelamise kontrollnimekirja koopia määramine otsesele alluvale;
- seotud kursusekirjete kombineerimine praktiliste tekstiülesannetega, näiteks koolitajaga kohtumine, kohaliku protsessi ülevaatamine, töö jälgimine või kinnitamine, et seadmeid on tutvustatud;
- koolitajate määramine kontrollnimekirja kirjetele, kui konkreetne inimene peab seda sisseelamise osa juhendama või kinnitama;
- koolitaja kinnituse nõudmine enne, kui kirje loetakse kinnitatuks;
- õppijal, koolitajal ja juhil kirje kommentaaride lisamise lubamine, kui vaja on lisakonteksti;
- kontrollnimekirja peitmine ajaks, mil juht määratud koopiat kohandab, ja nähtavaks tegemine määratule siis, kui see on valmis;
- kontrollnimekirja edenemise, tähelepanu vajavate kirjete, koolitaja kinnitamiste, õppija allkirjastamise ja juhi lõppkinnituse jälgimine;
- juhi lõppkinnituse tegemine, kui sisseelamisprotsess on lõpetatud.
Koolita väliseid inimesi ja gruppe
Väline koolitus on mõeldud inimestele, kes ei ole tavalised sisemised töötajad, näiteks töövõtjad, partnerid, kliendid, teenusepakkujad või teise organisatsiooni osalejad.
Tüüpilised tegevused on:
- väliste kasutajakontode loomine ja koolituse määramine neile;
- koolituse avaldamine nii, et välised õppijad pääsevad sellele ligi õpiportaali või otselingi kaudu;
- tunnistuste väljastamine läbitud välise koolituse eest;
- väljaspool LMS-i toimunud koolituste läbimiste registreerimine;
- õppija, sisu, ürituse ja seansi kontekstiga seotud testide, teadmiste kontrollide ja tagasiside vastuste salvestamine;
- osalemise, läbimise, tulemuste ja ajas toimunud paranemise aruandlus ametiasutustele, klientidele või teistele inimestele, kes aruannet nõuavad;
- väliste õppijate eraldamine gruppide, kasutajaväljade, kategooriate, õiguste või sihtgruppidega;
- väliste õppijate edenemise aruandlus eraldi sisemiste töötajate edenemisest.
Koolita inimesi, kes müüvad, toetavad või kasutavad tooteid
Osa koolitusest on mõeldud inimestele, kes vajavad ajakohaseid toote- või teenuseteadmisi. See võib hõlmata sisemisi müügitiime, tugitiime, partnereid, edasimüüjaid, turustajaid, teenusepakkujaid, kliente, ühingu liikmeid või kutsegruppe.
Tüüpilised tegevused on:
- toote-, teenuse-, protsessi-, liikmesus- või väljalaskekoolituse avaldamine inimestele, kes seda vajavad;
- koolituse määramine tootesarja, piirkonna, keele, partneritaseme, kliendigrupi, rolli või liikmesusgrupi põhjal;
- partnerite, teenusepakkujate, edasimüüjate või liikmete sertifitseerimine enne, kui nad tohivad toodet esindada või teenust osutada;
- koolituse uuendamine, kui tooted, protseduurid, kliendinõuded või liikmesuse reeglid muutuvad;
- jälgimine, kes on läbinud uusima nõutud koolituse;
- testide, teadmiste kontrollide, tagasiside ja tegevuste vastuste kasutamine teemade leidmiseks, millest õppijad aru said või mida nad ei mõistnud;
- tugimaterjalide, linkide, failide ja lähtefailide hoidmine koolituskirje juures administraatorite ja autorite jaoks;
- osalemise, läbimise, tunnistuste, uuenduste ja tulemuste aruandlus grupi järgi.
Ehita keerukaid õppeprogramme
Mõned LMS-i kasutusjuhud on lähemal koolitusettevõtte või Moodle'i-laadsele õppele kui lihtsale töökoha vastavuskoolitusele. LMS saab toetada sügavamaid kursusestruktuure, kus õppijad liiguvad läbi mitme mooduli, tegevuse, materjali ja testi.
Tüüpilised tegevused on:
- õpiradade loomine mitmest moodulist;
- järjestatud edenemise nõudmine, et õppijad läbiksid moodulid kindlas järjekorras;
- videote, PDF-ide, linkide, SCORM-pakettide, H5P-sisu ja täiendavate õppematerjalide kombineerimine samas programmis;
- lähtefailide hoidmine sisukirjete juures administraatorite ja autorite hoolduseks, käsitlemata neid õppijale nähtava kursusematerjalina;
- eeltestide, järeltestide, teadmiste kontrollide ja tagasiside küsitluste kasutamine kursusevoo õigetes kohtades;
- sisseehitatud H5P kasutamine interaktiivsete õppetegevuste loomiseks, muutmiseks, eelvaatamiseks, üleslaadimiseks ja taaskasutamiseks;
- H5P lisamine õppesisuna või H5P-põhiste testiküsimuste kasutamine seal, kus on vaja interaktiivset harjutamist;
- keeleõppe või akadeemia-tüüpi programmide loomine, kus igal moodulil võib olla oma sisu, aruandlus ja läbimise olek;
- programmi uuendamine uute moodulite lisamisega ja osaliste läbimiste aegunuks märkimine, kui olemasolevad õppijad peavad uue materjali läbima;
- mooduli- ja programmipõhiste aruannete säilitamine, et edenemist saaks eri sügavustel vaadata;
- keelevariantide ja paketiversioonide hoolikas haldamine, et aktiivne sisu püsiks õppijate jaoks ühtlane.
Halda kompetentse, uuendusi ja samaväärseid koolitusi
Kompetentside haldamine ei tähenda ainult "läbi see kursus üks kord". LMS saab modelleerida nõudeid, millel on kehtivusajad, uuendused, alternatiivid ja tõendus.
Tüüpilised tegevused on:
- baas- ja uuenduskoolituse kasutamine, kui õppijad peavad esmalt läbima täieliku baaskoolituse ja seejärel piiratud aja järel lühema uuenduskoolituse;
- samaväärse sisu kasutamine, kui mitu koolitust, keelt, vormingut või versiooni täidavad sama nõude;
- läbimise aegumisreeglite seadmine, et läbimine muutuks määratud aja järel aegunuks või mitteaktiivseks;
- õppijate teavitamine enne läbimiste aegumist;
- tunnistuste väljastamine ja läbimiskirjete salvestamine tõendusena;
- aruandlus selle kohta, kellel on praegu kehtiv läbimine, kelle läbimine on aegumas ja kes peab baaskoolituse uuesti tegema.
Leia koolituslüngad ja planeeri järgmisi koolitusi
Koolituskirjed aitavad juhtidel näha, mida inimesed peavad veel läbima. LMS saab võrrelda nõutud koolitust kehtivate läbimistega ja näidata, mis on puudu enne, kui sellest saab probleem.
Tüüpilised tegevused on:
- tiimi, rolli, asukoha või grupi kehtivate läbimiste, tunnistuste ja kompetentside kontrollimine;
- nõutud koolituste leidmine, mis on alustamata, pooleli, aegunud või aegumas;
- koolituse planeerimine töötajatele, kes liiguvad uude rolli, uue ülesande juurde või uude tööasukohta;
- õpiradade, samaväärse koolituse, baaskoolituse või uuenduskoolituse määramine puuduva nõude katmiseks;
- koolituskatvuse vaatamine tiimi, osakonna, asukoha, rolli, grupi või juhi piirkonna järgi;
- aruannete kasutamine järgmise aasta koolitusplaanide, personalivestluste ja rollimuutuste jaoks;
- ajalooliste koolituskirjete kättesaadavana hoidmine, kui varasem kogemus on tulevase rolli jaoks oluline.
Halda ohutus- ja vastavuskoolituste katvust
Ohutus-, regulatiivsed ja muud vastavuskoolitused vajavad sageli aktiivseid läbimisi, planeeritud uuendusi ja juhi nähtavust. LMS aitab organisatsioonidel hoida nõutud koolitust kehtivana, mitte ainult salvestada ühekordseid läbimisi.
Tüüpilised tegevused on:
- ohutus- ja vastavuskoolituse määramine kasutajatele, rollidele, osakondadele, asukohtadele või teenusepakkujate gruppidele, kes seda vajavad;
- jälgimine, kellel on praegu aktiivne läbimine ja kellel mitte;
- aegumisreeglite kasutamine nii, et koolitus muutub uuesti nõutavaks enne vana läbimise kehtivuse lõppu;
- õppijate teavitamine enne läbimiste aegumist;
- juhtidel oma tiimis aeguvate või puuduvate läbimiste jälgimise võimaldamine;
- klassiruumi- või kohapealse ohutuskoolituse etteplaneerimine, näiteks järgmiseks aastaks;
- ürituste registreerimiste, ootenimekirjade, osalemise jälgimise ja käsitsi läbimiste kasutamine, et planeeritud kohapealne koolitus oleks seotud sama koolituskirjega;
- kehtiva, aegunud, aeguva, pooleli ja alustamata koolituse aruandlus auditite ja järeltegevuste jaoks.
Valmista inimesed ette tegevuskohas ja asukohas töötamiseks
Paljud tööd nõuavad kohalikke juhiseid enne töö alustamist. LMS saab hallata koolitust tegevuskoha, rolli, teenusepakkuja grupi või seadme järgi ja säilitada tõendi, et õiged inimesed on selle läbinud.
Tüüpilised tegevused on:
- asukohapõhise, rollipõhise, teenusepakkuja-põhise või seadmepõhise koolituse määramine;
- praktiliste juhiste ja standardite ühtsena hoidmine tegevuskohtade, osakondade, vahetuste ja teenusepakkujate gruppide lõikes;
- klassiruumi-, kohapealsete või põimitud ürituste kasutamine praktiliseks koolituseks, mida ei saa ainult veebis läbida;
- osalemise, käsitsi läbimiste, ebaõnnestumiste, puudumiste ja kommentaaride registreerimine pärast praktilist koolitust;
- kontrollimine, et töötajatel, teenusepakkujatel või külastajatel oleksid aktiivsed ohutus- ja vastavuskoolituse läbimised enne tegevuskohas töötamist;
- juhtidel ja tegevuskoha administraatoritel oma piirkonna puuduva, aeguva ja aegunud koolituse ülevaatamise võimaldamine;
- korduva kohapealse koolituse planeerimine piisavalt vara, et katvus jääks kehtivaks kiirete perioodide või hooajatöö alguses.
Halda kriitiliste dokumentide koolitust
Mõni koolitus tähendab kriitiliste dokumentide lugemist ja kinnitamist, mitte traditsioonilise kursuse läbimist. LMS saab siduda kontrollitud dokumendid koolituskirjetega, näiteks ISO kvaliteedidokumendid, mille kohta töötajad peavad koolituse läbima.
Dokumente saab hallata SharePointis koos versioonihalduse, kinnitamise töövoogude ja avaldamisega, või LMS saab dokumendiversioone ise hallata. Mõlema mudeli puhul saab LMS leida koolituse jaoks asjakohase versiooni ja hallata nõutud koolitust automaatselt.
Tüüpilised tegevused on:
- dokumendipõhise koolituse määramine töötajatele, kelle roll, osakond, asukoht või töö seda dokumenti nõuab;
- jälgimine, kas õppija läbis nõutud dokumendi koolituse;
- avaldatud SharePointi dokumendiversioonide kasutamine koolituse allikana, kui dokumente hallatakse väljaspool LMS-i;
- dokumendiversioonide haldamine otse LMS-is, kui LMS on koolitusdokumendi allikas;
- dokumendiversioonide käsitlemine nii, et koolitus järgib parajasti asjakohast versiooni;
- vanade läbimiste automaatne aegunuks märkimine, kui uus dokumendiversioon avaldatakse või tehakse koolituseks kättesaadavaks;
- töötajate teavitamine, kui asjakohane dokumendiversioon nõuab uut koolitust;
- täieliku koolituslogi säilitamine ISO, kvaliteedi- ja vastavusauditite jaoks.
Halda välise platvormi koolitust
Koolitus võib toimuda teisel õppeplatvormil, samal ajal kui LMS jääb kohaks, kus hallatakse määramisi, gruppe ja kirjeid.
Tüüpilised tegevused on:
- välise kursuse esindamine LMS-is, et seda saaks määrata ja aruandluses näidata nagu muud koolitust;
- kursuse märkimine väljaspool LMS-i läbituks, kui LMS salvestab kirje, kuid koolitus ise toimub mujal;
- kursuste, kasutajate, määramiste ja läbimiste sünkroonimine välisest platvormist, näiteks Learnifierist;
- õppijatele näitamine, et välist kursust ei saa otse LMS-is läbida ja et läbimise olek võib uueneda hiljem;
- käsitsi läbimiste või importide kasutamine, kui väline platvorm ei saada läbimisi automaatselt;
- väliste läbimiste kombineerimine tunnistuste, aruandluse, uuenduste ja kompetentsireeglitega.
Korralda koolitaja juhitud koolitusüritusi
Koolitaja juhitud koolitus kasutab LMS-i planeeritud osalemise haldamiseks, mitte ainult veebipõhiseks iseseisvaks õppimiseks.
Tüüpilised tegevused on:
- klassiruumi-, veebi- või põimitud ürituste loomine;
- koolitajate, kontaktisikute, asukohtade, kohtumislinkide, ürituse kirjelduste ja osalejainfo määramine;
- registreerimise avamine, registreerimise sulgemine enne üritust ja tühistamistähtaegade kontrollimine;
- ootenimekirjade kasutamine, kui üritused on täis või õppijad ootavad sobivat üritust;
- juhi kinnituse nõudmine üritusele registreerimiseks;
- osalemise märkimine läbituks, pooleli olevaks, ebaõnnestunuks või puudumiseks;
- osalemise massuuendamine arvutustabelist;
- ürituse sisekulu, osalejale nähtava kulu, tühistamise kulureeglite ja osaleja kuluandmete registreerimine;
- ürituste teavituste saatmine registreerimise, tühistamise, muutmise, meeldetuletuste, tagasiside, testide ja märkimata osalemise kohta.
Jälgi ürituse-laadset koolitust ilma kindlate kuupäevadeta
Mõni koolitaja juhitud või operatiivne koolitus on teada enne täpset kuupäeva või käsitletakse detailset ajakava väljaspool LMS-i. Ürituse sisu võib siiski olla kasulik registreerimise ja läbimise töövoo jaoks.
Tüüpilised tegevused on:
- ürituse sisu loomine valikuga Ajavahemikke pole, kui kindlat ürituse ajakava ei tohiks näidata;
- huvi või registreerimiste kogumine enne kuupäevade kinnitamist;
- üldise ootenimekirja kasutamine õppijatele, kes vajavad sobivat üritust;
- osalejaandmete lisamine samal ajal, kui praktiline ajastamine toimub väljaspool LMS-i;
- osalemise või läbimiste registreerimine pärast koolituse toimumist;
- ürituse taseme sõnumite ja välise info väljade kasutamine, kui osalejad vajavad juhiseid, mida ei salvestata kindlate LMS-i ajavahemikena.
Jälgi kestust, kulu ja koolitustõendeid
Koolituskirjed vajavad sageli enamat kui läbimise olekut. LMS saab salvestada kestuse, kulu, tunnistused ja tõendid, mida on vaja aruandluseks.
Tüüpilised tegevused on:
- sisu standardkestuse seadmine;
- tegelikult kulunud aja registreerimine seal, kus LMS-il on need andmed;
- koolituse kestuse lisamine käsitsi läbimiste loomisel;
- ürituse kestuse arvutamine ürituse ajavahemike põhjal;
- algus- ja läbimisaja näitamine tunnistustel, kui tunnistuse kestus on vajalik;
- standardse koolituskestuse, tegelikult kulunud aja, kogukestuse ja seansi kulu aruandlus;
- kestuse aruannete kasutamine kohalike aruandlusvajaduste jaoks, näiteks koolituskestuse aruandlus Soomes, käsitlemata LMS-i aruannet maksunõustamisena;
- kommentaaride, tunnistuse ID-de, läbimiskuupäevade, ürituse ID-de ja imporditud faili andmete salvestamine koolitustõendi osana.
Aruandlus koolituse oleku, vastuste, kulu ja edenemise kohta
Aruanded näitavad, mis on läbitud, mis puudub, kui palju koolitus maksab ja mida õppijad vastasid. Sama infot saab vaadata LMS-is, alla laadida offline-tööks või kokku võtta järeltegevuste ja planeerimise jaoks.
Kui kasutatakse AI aruandlusülevaateid, töödeldakse aruandeandmeid lokaalselt ja isikuandmeid ei saadeta LMS-ist välja.
Tüüpilised tegevused on:
- Minu organisatsiooni kasutamine koolituse oleku vaatamiseks osakonna järgi;
- organisatsioonistruktuuris alla liikumine madalaima tiimitasemeni, mida juhil on lubatud näha;
- lihtsate aruannete kasutamine ühe valitud koolituse jaoks;
- täpsemate aruannete kasutamine ühe kursuse, mitme kursuse, kursusekategooria või kõigi kursuste jaoks, mis peavad samasse aruandesse kuuluma;
- läbimise oleku, aegunud läbimiste, aeguvate läbimiste, alustamata koolituse, pooleli koolituse ja ebaõnnestunud koolituse ülevaatamine;
- detailsete tulemuste või koondtulemuste allalaadimine XLSX-, CSV- või TSV-vormingus;
- allalaaditud tulemuste offline-töötlemine arvutustabelites või muudes aruandlustööriistades, kui vaja;
- ühe kursuse, mitme kursuse või kõigi kursuste tulemuste korraga allalaadimine, kui aruanne on nii seadistatud;
- aruannete kasutamine kulude juhtimiseks, koolituseelarvete, ürituse kulude järelkontrolli ja järgmiste koolitusplaanide jaoks;
- õppijate vastuste aruannete kasutamine testide, teadmiste kontrollide, tagasiside ja tegevuste vastuste ülevaatamiseks;
- õppijate vastuste kokkuvõtmine, et näha levinud arusaamatusi, tugevaid teemasid, nõrku teemasid ja muutusi ajas;
- edenemise analüüsimine osakonna, tiimi, grupi, kursuse, oleku, kuupäeva või teiste saadaolevate kasutajaväljade järgi;
- AI aruandlusülevaadete kasutamine aruande seadistamiseks loomulikus keeles;
- täiendavate diagrammide, tabelite või tulemuste kokkuvõtete küsimine loomulikus keeles pärast aruandeandmete kättesaadavaks saamist.
Toeta külastajate ja teenusepakkujate ohutusvooge
Külastajate ja teenusepakkujate ohutuskoolitus seob õppekirjed füüsilise tegevuskoha ligipääsu, tunnistuse valideerimise ja tegevuskoha ligipääsukontrolli protsessidega.
Tüüpilised tegevused on:
- üksikkülastajate, gruppide, teenusepakkujate, veoautojuhtide või teiste külastajatüüpide registreerimine;
- külastuse asukoha ja külastaja tüübi valimine, et rakenduks õige ohutuskoolitus;
- külastajate ohutuskoolituse nõudmine enne tegevuskoha külastust või selle ajal;
- külastaja tunnistuste väljastamine pärast koolitust;
- tunnistuste valideerimine QR-koodide või koodipõhiste kontrollidega;
- kontrollimine, kas tunnistus kehtib asjakohase asukoha jaoks;
- külastaja, külastuse või koolituse oleku info saatmine tegevuskoha ligipääsukontrolli süsteemi, kui tegevuskoht kasutab integreeritud ligipääsukontrolli protsessi;
- tegevuskohas antud QR-koodi kasutamine isiku, tunnistuse ja koolituse läbimise kontrollimiseks enne ligipääsu lubamist;
- skannimiskirjete säilitamine, mis näitavad skannimise aega, skannimise asukohta, külastaja nime, külastaja ettevõtet, kehtivuse tulemust ja seda, kes tunnistuse skannis;
- külastuste, registreerimiste, tunnistuste, asukohtade, külastaja administraatorite ja külastajastatistika ülevaatamine.
Müü või avalda koolitust välistele õppijatele
Mõned organisatsioonid kasutavad LMS-i koolituse pakkumiseks väljaspool oma töötajaskonda, sealhulgas kliendikoolituseks, partnerikoolituseks, kestlikkuse koolituseks või muudeks välisteks programmideks.
Tüüpilised tegevused on:
- koolituskataloogi avaldamine välistele õppijatele;
- väliste kasutajate või gruppide ligipääsu haldamine;
- väliste õppijate registreerimise, läbimise, tunnistuste ja kehtivuse jälgimine;
- koolitatava kulu või ürituse osaleja kulu registreerimine seal, kus LMS vajab kulunähtavust;
- välise koolituse osalemise ja läbimise aruandlus;
- LMS-i kirjete kasutamine koolitustõendina, samal ajal kui makseid, arveldamist või ärilist tellimuse käsitlust hallatakse väliselt või integreeritakse vajaduse korral.
Säilita koolitusajalugu ja arhiivid
LMS-i saab kasutada ka ajaloolise koolituskirjena, mitte ainult kohana, kus uus koolitus toimub.
See võib olla oluline kaua pärast koolituse toimumist. Näiteks kui keegi töötas ohtlike kemikaalidega või ohtlikus keskkonnas, võivad terviseprobleemid ilmneda paljude aastate pärast. Organisatsioon võib siis vajada tõendit, et töötaja sai sel ajal nõutud koolituse.
Tüüpilised tegevused on:
- vanade koolituse läbimiste importimine LMS-i;
- käsitsi läbimiste lisamine ajalooliste kursuste, klassiruumikoolituse, välise koolituse või kogemuspõhise arvestuse jaoks;
- läbimiskuupäevade, kestuse, kommentaaride, lähtefaili andmete, tunnistuse ID-de ja seotud ürituse info salvestamine;
- sisu arhiveerimine, mida õppijad enam nägema ei pea, hoides seda samal ajal ajaloo, aruandluse või auditi jaoks kättesaadavana;
- arhiveeritud sisu või arhiveeritud katsete kaasamine, kui ajaloolised aruanded neid vajavad;
- pikaajalise tõendi säilitamine suure riskiga tööde kohta, näiteks ohtlikud kemikaalid, ohtlikud keskkonnad, ohutuskriitilised ülesanded või muu koolitus, mida võib olla vaja aastaid hiljem tõendada;
- käsitsi läbimiste importide tagasipööramine, kui import loodi valesti ja tagasipööramine on saadaval.