Siirry pääsisältöön

Roolit

Rooli on uudelleenkäytettävä ylläpitäjän käyttöoikeusjoukko. Roolit tekevät käyttöoikeuksien ylläpidosta turvallisempaa, koska sama käyttöoikeusmalli voidaan määrittää useille ylläpitäjille ja tarkastaa yhdessä paikassa.

info

Käytä rooleja tavallisena tapana antaa ylläpitäjille pääsy. Suorat käyttöoikeudet tulisi varata poikkeuksiin.

Tässä osiossa​

  • Roolilista – tarkastele olemassa olevia rooleja.
  • Lisää rooli – luo uusi uudelleenkäytettävä käyttöoikeusjoukko.
  • Roolin tiedot – hallitse roolin kenttiä, käyttöoikeuksia, jäseniä ja vaikuttavaa pääsyä.
  • Suositeltu käyttö – pidä roolien ylläpito ymmärrettävänä ajan mittaan.

Roolilista​

Roolit-sivu listaa olemassa olevat roolit. Taulukko sisältää sarakkeet Nimi, Kuvaus ja Päivitetty.

Lisää-toiminto avaa sivun uuden roolin luomista varten.

Lisää rooli​

Lisää rooli -lomake sisältää kentät Nimi, Lyhyt kuvaus ja Kuvaus. Lyhyt kuvaus näytetään roolilistoissa, ja sen tulisi selittää roolin tarkoitus tarpeeksi selvästi muille ylläpitäjille.

Roolin tiedot​

Roolin tietosivu on jaettu välilehtiin:

  • Yleiset tiedot – roolin Nimi, Lyhyt kuvaus, Kuvaus ja järjestelmätiedot, kuten Luotu, Päivitetty ja Luonut.
  • Määritetyt roolit – tähän rooliin sisältyvät muut roolit, sarakkeilla Nimi, Käyttöoikeustunnisteet ja Käyttäjälaajuus.
  • Määritetyt käyttöoikeudet – suoraan myönnetyt käyttöoikeudet, sarakkeilla Kohde, Toiminto, Alue ja Käyttäjälaajuus.
  • Jäsenet – ylläpitäjät, joilla on rooli, sarakkeilla Nimi ja Johdettu tila.
  • Kohdistus – säännöt roolin automaattiseen määrittämiseen ylläpitäjille heidän oppimisportaalikäyttäjän kenttiensä perusteella.
  • Vaikuttavat käyttöoikeudet – määritettyjen roolien ja määritettyjen käyttöoikeuksien täydellinen tulos, mukaan lukien Vaikuttavat roolit ja Vaikuttavat käyttöoikeudet.

Vaikuttavat käyttöoikeudet -välilehti on paras paikka tarkistaa, minkä pääsyn rooli todella antaa sen jälkeen, kun kaikki sisäkkäiset roolit ja pääsyrajoitukset on huomioitu.

Luo rooleja todellisten vastuiden ympärille, kuten sisällön omistaja, paikallinen ylläpitäjä, raportointiylläpitäjä, kouluttaja tai tukikäyttäjä. Käytä käyttöoikeustunnisteita ja käyttäjälaajuutta rajaamaan rooli oikeaan sisältöön, ryhmiin ja käyttäjätietoihin.

Vältä laajoja rooleja, ellei ylläpitäjä todella tarvitse laajaa pääsyä. Kun pääsy muuttuu, päivitä rooli tai roolimäärittely sen sijaan, että rakentaisit jokaisen ylläpitäjän käyttöoikeudet manuaalisesti uudelleen.