Hoppa till huvudinnehåll

Enkla rapporter

Navigera: Meny > Min organisation

Enkla rapporter i Min organisation visar en vald utbildning över den organisationsstruktur som är tillgänglig för chefen.

info

Använd Avancerade rapporter när rapporten behöver flera innehåll, detaljerade resultattabeller eller avancerade målgruppsfilter för medarbetare.

I detta avsnitt​

  • Utbildning och målgrupp – välj utbildning, chefers inkludering och vy för endast utgångna eller snart utgående slutföranden.
  • Organisationsvy – granska slutförande- eller utgångsresultat per avdelning och medarbetare.
  • Påminn ofullständiga – förbered ett påminnelsemeddelande för ofullständiga användare och chefer.

Utbildning och målgrupp​

Avsnittet Utbildning och målgrupp definierar vad organisationsrapporten visar.

Fält och alternativ omfattar:

  • Välj utbildning att visa – det valda innehållet för rapporten.
  • Chefer och icke-chefer – inkludera både chefer och icke-chefer.
  • Endast chefer – inkludera bara chefer.
  • Endast utgångna och som löper ut inom X dagar – visa utgångna slutföranden och slutföranden som löper ut inom det valda antalet dagar.

När en utbildning har valts kan rapporten visa kursinformation som Kort beskrivning, Beskrivning, Mål, Målgrupp och Varaktighet.

Organisationsvy​

Organisationsvyn visar resultaten för vald utbildning genom organisationsstrukturen.

Diagramfärgerna representerar slutförandenivå:

  • Vit – inga data tillgängliga.
  • Röd – 0 %.
  • Gul – 50 %.
  • Grön – 100 %.

Organisationstabellen innehåller:

  • Namn – avdelnings- eller medarbetarnamn.
  • Chef – chef för avdelningen eller medarbetaren.
  • Slutförandegrad – slutförda användare jämfört med tilldelade användare.
  • Utgång – antal som löper ut och redan utgångna, visas när vyn för endast utgång används.

Välj en avdelning för att gå ner i den avdelningen. Tillbakaåtgärden återgår till överordnad avdelning.

Påminn ofullständiga​

Åtgärden Påminn ofullständiga är tillgänglig när det finns ofullständiga användare för vald utbildning.

Åtgärden förbereder ett e-postmeddelande till relevanta chefer och användare. E-postmeddelandet innehåller vald utbildning, aktuell slutförandestatus för organisationen, slutförandedetaljer per avdelning, en utbildningslänk för den lärande och en länk tillbaka till Min organisation.