Yksinkertaiset raportit

Sijainti: Valikko > Oma organisaatio

Oma organisaatio -osion yksinkertaiset raportit näyttävät yhden valitun koulutuksen esihenkilölle saatavilla olevassa organisaatiorakenteessa.

info

Käytä edistyneitä raportteja, kun raportti tarvitsee useita sisältöjä, yksityiskohtaisia tulostaulukoita tai edistyneitä kohdetyöntekijäryhmän suodattimia.

Tässä osiossa

• Koulutus ja kohderyhmä – valitse koulutus, esihenkilöiden sisällyttäminen ja vain vanhenemiset -näkymä.
• Organisaationäkymä – tarkastele suoritus- tai vanhenemistuloksia osastoittain ja työntekijöittäin.
• Muistuta keskeneräisiä – valmistele muistutussähköposti keskeneräisille käyttäjille ja esihenkilöille.

Koulutus ja kohderyhmä

Koulutus ja kohderyhmä -osio määrittää, mitä organisaatioraportti näyttää.

Kenttiä ja vaihtoehtoja ovat:

• Valitse näytettävä koulutus – raportin valittu sisältö.
• Esihenkilöt ja muut kuin esihenkilöt – sisällytä sekä esihenkilöt että muut käyttäjät.
• Vain esihenkilöt – sisällytä vain esihenkilöt.
• Vain vanhentuneet ja X päivän sisällä vanhenevat – näytä vanhentuneet suoritusmerkinnät ja valitun päivämäärän kuluessa vanhenevat suoritusmerkinnät.

Kun koulutus on valittu, raportti voi näyttää sisältötietoja, kuten Lyhyt kuvaus, Kuvaus, Tavoitteet, Kohderyhmä ja Kesto.

Organisaationäkymä

Organisaationäkymä näyttää valitun koulutuksen tulokset organisaatiorakenteen kautta.

Kaavion värit kuvaavat suoritustasoa:

• Valkoinen – tietoja ei saatavilla.
• Punainen – 0 %.
• Keltainen – 50 %.
• Vihreä – 100 %.

Organisaatiotaulukko sisältää:

• Nimi – osaston tai työntekijän nimi.
• Esihenkilö – osaston tai työntekijän esihenkilö.
• Suoritusaste – suorittaneet käyttäjät verrattuna kohdistettuihin käyttäjiin.
• Vanheneminen – vanhenevien ja vanhentuneiden määrä, joka näytetään, kun vain vanhenemiset -näkymää käytetään.

Osaston valitseminen porautuu kyseiseen osastoon. Takaisin-toiminto palaa yläosastoon.

Muistuta keskeneräisiä

Muistuta keskeneräisiä -toiminto on käytettävissä, kun valitussa koulutuksessa on keskeneräisiä käyttäjiä.

Toiminto valmistelee sähköpostin asiaankuuluville esihenkilöille ja käyttäjille. Sähköposti sisältää valitun koulutuksen, nykyisen organisaation suoritustilan, osastokohtaiset suoritustiedot, oppijan koulutuslinkin ja linkin takaisin Oma organisaatio -näkymään.