Hoppa till huvudinnehåll

Användarfält

Navigera: Meny > System > Användarfält

Användarfält definierar de datafält som användare kan ha i LMS, inklusive etiketter, tillåtna värden, redigeringsregler, visningsregler och användning i tilldelningar eller sökning.

info

Inställningar för användarfält påverkar användarprofiler, importer, rapporter, tilldelningar, avancerad sökning, chefsvisningar och lärportalen.

I detta avsnitt​

Lista över användarfält​

Tabellen Användarfält visar kolumner som Namn, Etikett, Fördefinierad, Känslig, Beskrivning och Uppdaterad.

Sidan innehåller:

  • Dolda fält – inkluderar eller exkluderar dolda fält i listan.
  • Lägg till – skapar ett nytt användarfält.

Fördefinierade användarfält hanteras av LMS och kan inte redigeras från administrationspanelen.

Lägg till ett användarfält​

När du lägger till ett användarfält definierar du:

  • Namn i snake_case – det tekniska fältnamnet, till exempel business_unit.
  • Etikett för användargränssnitt – etiketten som visas i användar- och administratörsgränssnitt.
  • Kort beskrivning – beskrivningen som visas i listan över användarfält.
  • Beskrivning – ytterligare fältbeskrivning.
  • Behörighetsetiketter – etiketter som används för åtkomstkontroll för administratörer.

Sidan visar också Befintliga odefinierade fält. Det är fält som finns i användardata men ännu inte har definierats i Användarfält. För att definiera ett av dem skapar du ett nytt användarfält med samma fältnamn.

Fliken Allmän information​

Fliken Allmän information innehåller flera avsnitt.

Allmänt​

Avsnittet Allmänt innehåller Namn i snake_case, Etikett för användargränssnitt, Kort beskrivning, Beskrivning, Prioritet, Kolumnprioritet och Behörighetsetiketter.

Värdealternativ​

Avsnittet Värdealternativ innehåller:

  • Datatyp – sträng, e-post, heltal, boolean true/false, boolean 1/0, boolean Yes/No eller ISO8601-datum.
  • Fördefinierade värden – om värden inte är fördefinierade, delvis fördefinierade med möjlighet till ytterligare värden, eller helt fördefinierade.

Redigeringsalternativ​

Avsnittet Redigeringsalternativ styr var värden för fältet kan ändras:

  • Redigerbart via användarprofil – användare eller administratörer kan redigera fältet från användarprofilen när fältet visas där.
  • Redigerbart via import (Excel) – Excel-användarimporter kan uppdatera fältet.
  • Redigerbart via import (integration) – integrationer kan uppdatera fältet.

Begränsningar​

Avsnittet Begränsningar innehåller Tillåt odefinierade värden, Krävs vid redigering via användarprofil, Krävs vid redigering via import (Excel) och Krävs vid redigering via import (integration).

Visningsalternativ​

Avsnittet Visningsalternativ styr var fältet syns:

  • Visa i rapporter – gör fältet tillgängligt i rapportutdata och rapporternas fältval.
  • Visa i användarprofilens översikt – visar fältet i profilöversikten.
  • Visa i användarprofilens detaljer – visar fältet i profildetaljer.
  • Visa i lärportalen – visar fältet i lärportalen där profilfält visas.
  • Visa som kolumn i användarlistor – gör fältet tillgängligt som kolumn i användarlistor.
  • Visa som kolumn i chefsvyn – gör fältet tillgängligt i användarlistor för chefer.
  • Tillåt åtkomst för tekniska syften – kan visas för fält som tillåter teknisk åtkomst.

Användningsalternativ​

Avsnittet Användningsalternativ styr om fältet kan användas för målgruppsurval och sökning:

  • Tillåt användning i tilldelningar – gör fältet tillgängligt i tilldelnings- och filtreringsregler.
  • Tillåt användning i avancerad sökning – gör fältet tillgängligt i avancerad användarsökning.

Övriga alternativ​

Avsnittet Övriga alternativ innehåller:

  • Känslig (endast tillgänglig med särskild behörighet) – begränsar åtkomsten till fältet.
  • Privat (inte tillgänglig oavsett andra alternativ) – förhindrar åtkomst oavsett andra visnings- eller användningsinställningar.
  • Dold (visas inte oavsett andra alternativ) – kan visas för dolda fält.

Fliken Värden​

Fliken Värden visas när fördefinierade värden används för en datatyp som stöds.

Tabellen Värden visar kolumner för Värde och Etikett (valfri). Fliken innehåller också Lägg till värden i bulk för att lägga till flera värden samtidigt.