Siirry pääsisältöön

Käyttäjäkentät

Sijainti: Valikko > Järjestelmä > Käyttäjäkentät

Käyttäjäkentät määrittävät LMS:ssä käyttäjillä olevat tietokentät, mukaan lukien otsikot, sallitut arvot, muokkaussäännöt, näyttösäännöt ja käyttö kohdistuksissa tai haussa.

info

Käyttäjäkenttäasetukset vaikuttavat käyttäjäprofiileihin, tuonteihin, raportteihin, kohdistuksiin, edistyneeseen hakuun, esihenkilönäkymiin ja oppimisportaaliin.

Tässä osiossa​

  • Käyttäjäkenttälista – tarkastele määritettyjä käyttäjäkenttiä ja avaa kenttä muokattavaksi.
  • Lisää käyttäjäkenttä – luo uusi kenttä ja halutessasi määritä määrittelemätön tuotu kenttä.
  • Yleiset tiedot -välilehti – hallitse otsikoita, tietotyyppiä, muokkausta, rajoituksia, näyttöä, käyttöä ja arkaluonteisuutta.
  • Arvot-välilehti – hallitse sallittuja arvoja kentille, jotka käyttävät ennalta määritettyjä arvoja.

Käyttäjäkenttälista​

Käyttäjäkentät-taulukko näyttää sarakkeita, kuten Nimi, Otsikko, Ennalta määritetty, Arkaluonteinen, Kuvaus ja Päivitetty.

Sivu sisältää:

  • Piilotetut kentät – sisällyttää tai sulkee piilotetut kentät pois listasta.
  • Lisää – luo uuden käyttäjäkentän.

Ennalta määritettyjä käyttäjäkenttiä hallinnoi LMS, eikä niitä voi muokata ylläpitopaneelista.

Lisää käyttäjäkenttä​

Kun lisäät käyttäjäkentän, määritä:

  • Nimi snake_case-muodossa – tekninen kenttänimi, kuten business_unit.
  • Otsikko käyttöliittymiä varten – käyttäjille ja ylläpitäjille näytettävä otsikko.
  • Lyhyt kuvaus – käyttäjäkenttälistassa näytettävä kuvaus.
  • Kuvaus – lisäkuvaus kentälle.
  • Käyttöoikeustunnisteet – ylläpitäjän pääsynhallintaan käytettävät tunnisteet.

Sivu näyttää myös Olemassa olevat määrittelemättömät kentät. Nämä ovat käyttäjätiedoista löytyneitä kenttiä, joita ei ole vielä määritetty Käyttäjäkentissä. Jos haluat määrittää yhden niistä, luo uusi käyttäjäkenttä samalla kenttänimellä.

Yleiset tiedot -välilehti​

Yleiset tiedot -välilehti sisältää useita osioita.

Yleiset​

Yleiset-osio sisältää kentät Nimi snake_case-muodossa, Otsikko käyttöliittymiä varten, Lyhyt kuvaus, Kuvaus, Prioriteetti, Sarakeprioriteetti ja Käyttöoikeustunnisteet.

Arvovaihtoehdot​

Arvovaihtoehdot-osio sisältää:

  • Tietotyyppi – merkkijono, sähköposti, kokonaisluku, totuusarvo true/false, totuusarvo 1/0, totuusarvo Kyllä/Ei tai ISO8601-päivämäärä.
  • Ennalta määritetyt arvot – ovatko arvot ei ennalta määritettyjä, osittain ennalta määritettyjä lisäarvot sallien vai täysin ennalta määritettyjä.

Muokkausvaihtoehdot​

Muokkausvaihtoehdot-osio ohjaa, missä kentän arvoja voidaan muuttaa:

  • Muokattavissa käyttäjäprofiilin kautta – käyttäjät tai ylläpitäjät voivat muokata kenttää käyttäjäprofiilista, kun kenttä näytetään siellä.
  • Muokattavissa tuonnin kautta (Excel) – Excel-käyttäjätuonnit voivat päivittää kentän.
  • Muokattavissa tuonnin kautta (integraatio) – integraatiot voivat päivittää kentän.

Rajoitukset​

Rajoitukset-osio sisältää arvot Salli määrittelemättömät arvot, Pakollinen muokattaessa käyttäjäprofiilin kautta, Pakollinen muokattaessa tuonnin kautta (Excel) ja Pakollinen muokattaessa tuonnin kautta (integraatio).

Näyttövaihtoehdot​

Näyttövaihtoehdot-osio ohjaa, missä kenttä näkyy:

  • Näytä raporteissa – tekee kentästä saatavilla raporttituloksissa ja raportin kenttävalinnassa.
  • Näytä käyttäjäprofiilin yleiskatsauksessa – näyttää kentän profiilin yleiskatsauksessa.
  • Näytä käyttäjäprofiilin tiedoissa – näyttää kentän profiilin tiedoissa.
  • Näytä oppimisportaalissa – näyttää kentän oppimisportaalissa siellä, missä profiilikenttiä näytetään.
  • Näytä sarakkeena käyttäjälistoissa – tekee kentästä saatavilla käyttäjälistan sarakkeena.
  • Näytä sarakkeena Esihenkilön näkymässä – tekee kentästä saatavilla esihenkilölle näkyvissä käyttäjälistoissa.
  • Salli pääsy teknisiin tarkoituksiin – voi näkyä kentille, jotka sallivat teknisen pääsyn.

Käyttövaihtoehdot​

Käyttövaihtoehdot-osio ohjaa, voidaanko kenttää käyttää kohdentamiseen ja hakuun:

  • Salli käyttö kohdistuksissa – tekee kentästä saatavilla kohdistus- ja suodatussäännöissä.
  • Salli käyttö edistyneessä haussa – tekee kentästä saatavilla edistyneessä käyttäjähaussa.

Sekalaiset vaihtoehdot​

Sekalaiset vaihtoehdot -osio sisältää:

  • Arkaluonteinen (käytettävissä vain erityisellä oikeudella) – rajoittaa pääsyä kenttään.
  • Yksityinen (ei käytettävissä muista vaihtoehdoista riippumatta) – estää pääsyn muista näyttö- tai käyttövaihtoehdoista riippumatta.
  • Piilotettu (ei näytetä muista vaihtoehdoista riippumatta) – voi näkyä piilotetuille kentille.

Arvot-välilehti​

Arvot-välilehti näkyy, kun tuetulle tietotyypille käytetään ennalta määritettyjä arvoja.

Arvot-taulukko näyttää sarakkeet Arvo ja Otsikko (valinnainen). Välilehti sisältää myös Lisää arvoja joukkona -toiminnon useiden arvojen lisäämiseen kerralla.