Przejdź do głównej zawartości

Pola użytkownika

Przejdź: Menu > System > Pola użytkownika

Pola użytkownika definiują pola danych, które użytkownicy mogą mieć w LMS, w tym etykiety, dozwolone wartości, reguły edycji, reguły wyświetlania oraz użycie w przypisaniach lub wyszukiwaniu.

informacja

Ustawienia pól użytkownika wpływają na profile użytkowników, importy, raporty, przypisania, wyszukiwanie zaawansowane, widoki menedżera i portal użytkownika.

W tej sekcji​

  • Lista pól użytkownika – sprawdzaj zdefiniowane pola użytkownika i otwieraj pole do edycji.
  • Dodaj pole użytkownika – utwórz nowe pole i opcjonalnie zdefiniuj niezdefiniowane zaimportowane pole.
  • Karta Informacje ogólne – zarządzaj etykietami, typem danych, edycją, ograniczeniami, wyświetlaniem, użyciem i wrażliwością.
  • Karta Wartości – zarządzaj dozwolonymi wartościami pól używających predefiniowanych wartości.

Lista pól użytkownika​

Tabela Pola użytkownika pokazuje kolumny takie jak Nazwa, Etykiety, Predefiniowane, Wrażliwy, Opis i Zaktualizowane.

Strona zawiera:

  • Ukryte pola – uwzględnia lub wyklucza ukryte pola na liście.
  • Dodaj – tworzy nowe pole użytkownika.

Predefiniowane pola użytkownika są zarządzane przez LMS i nie można ich edytować z panelu administracyjnego.

Dodaj pole użytkownika​

Podczas dodawania pola użytkownika zdefiniuj:

  • Nazwa w snake_case – techniczna nazwa pola, taka jak business_unit.
  • Etykieta dla interfejsów użytkownika – etykieta widoczna w interfejsach dla użytkowników i administratorów.
  • Krótki opis – opis widoczny na liście pól użytkownika.
  • Opis – dodatkowy opis pola.
  • Etykiety uprawnień – etykiety używane do kontroli dostępu administratorów.

Strona pokazuje też Istniejące niezdefiniowane pola. Są to pola znalezione w danych użytkowników, ale jeszcze niezdefiniowane w Polach użytkownika. Aby zdefiniować jedno z nich, utwórz nowe pole użytkownika o tej samej nazwie pola.

Karta Informacje ogólne​

Karta Informacje ogólne zawiera kilka sekcji.

Ogólne​

Sekcja Ogólne zawiera pola Nazwa w snake_case, Etykieta dla interfejsów użytkownika, Krótki opis, Opis, Priorytet, Priorytet kolumny i Etykiety uprawnień.

Opcje wartości​

Sekcja Opcje wartości zawiera:

  • Typ danych – tekst, e-mail, liczba całkowita, wartość logiczna true/false, wartość logiczna 1/0, wartość logiczna Tak/Nie lub data ISO8601.
  • Predefiniowane wartości – czy wartości nie są predefiniowane, są częściowo predefiniowane z możliwością dodatkowych wartości, czy są w pełni predefiniowane.

Opcje edycji​

Sekcja Opcje edycji kontroluje, gdzie można zmieniać wartości pola:

  • Możliwość edycji poprzez profil użytkownika – użytkownicy lub administratorzy mogą edytować pole z profilu użytkownika, gdy pole jest tam widoczne.
  • Możliwość edycji poprzez import (Excel) – importy użytkowników z Excela mogą aktualizować pole.
  • Możliwość edycji poprzez import (integracja) – integracje mogą aktualizować pole.

Ograniczenia​

Sekcja Ograniczenia zawiera Zezwalaj na niezdefiniowane wartości, Wymagane podczas edycji za pośrednictwem profilu użytkownika, Wymagane podczas edycji poprzez import (Excel) i Wymagane podczas edycji przez import (integracja).

Opcje wyświetlania​

Sekcja Opcje wyświetlania kontroluje, gdzie pole jest widoczne:

  • Wyświetlanie w raportach – udostępnia pole w wyniku raportu i wyborze pól raportu.
  • Wyświetlanie w przeglądzie profilu użytkownika – pokazuje pole w przeglądzie profilu.
  • Wyświetlanie w szczegółach profilu użytkownika – pokazuje pole w szczegółach profilu.
  • Wyświetlanie w portalu Learn – pokazuje pole w portalu użytkownika tam, gdzie widoczne są pola profilu.
  • Wyświetlanie jako kolumna na listach użytkowników – udostępnia pole jako kolumnę listy użytkowników.
  • Wyświetlanie jako kolumna w widoku menedżera – udostępnia pole na listach użytkowników widocznych dla menedżera.
  • Zezwalaj na dostęp w celach technicznych – może pojawić się dla pól pozwalających na dostęp techniczny.

Opcje użycia​

Sekcja Opcjonalnie kontroluje, czy pole może być używane do kierowania i wyszukiwania:

  • Zezwalaj na używanie w Przypisaniach – udostępnia pole w regułach przypisania i filtrowania.
  • Zezwalaj na używanie w wyszukiwaniu zaawansowanym – udostępnia pole w zaawansowanym wyszukiwaniu użytkowników.

Różne opcje​

Sekcja Różne opcje Opcjonalnie zawiera:

  • Wrażliwe (dostępne tylko za specjalnym pozwoleniem) – ogranicza dostęp do pola.
  • Prywatne (niedostępne niezależnie od innych opcji) – blokuje dostęp niezależnie od innych ustawień wyświetlania lub użycia.
  • Ukryty (nie jest wyświetlany niezależnie od innych opcji) – może pojawić się dla ukrytych pól.

Karta Wartości​

Karta Wartości pojawia się, gdy predefiniowane wartości są używane dla obsługiwanego typu danych.

Tabela Wartości pokazuje kolumny Wartość i Etykiety (Opcjonalnie). Karta zawiera też Zbiorcze dodawanie wartości do dodawania kilku wartości naraz.