Hoppa till huvudinnehåll

Tilldelade checklistor

Navigera: Guidad utbildning > Tilldelade checklistor

Tilldelade checklistor är checklistkopior som har tilldelats till enskilda lärande. Denna sida används för att granska framsteg, hantera uppgifter för tilldelade checklistor, godkänna checklistpunkter och slutföra slutlig signering.

anteckning

Chefer kan granska och följa checklistor som de har tilldelat. Administratörsåtkomst beror på behörigheter.

I detta avsnitt​

Lista över tilldelade checklistor​

Tilldelade checklistor visas i en standardtabell.

Tabellen innehåller:

  • Åtgärder – radåtgärder som Kopiera och Tilldela.
  • Namn – namnet på den tilldelade checklistan.
  • Status – den tilldelade checklistans slutförandestatus eller orsak till uppmärksamhet.
  • Tilldelad till – den lärande som fick checklistan.
  • Tilldelad av – chefen som tilldelade checklistan.
  • Skapad – när checklistan tilldelades.
  • Kategorier – den valda kategorin.

Tillgängliga tabellåtgärder kan omfatta:

  • Arkiverad – inkludera arkiverade tilldelade checklistor.
  • Lägg till – skapa en ny checklistemall.

Tilldelad checklista​

Sidan för tilldelad checklista används för att hantera en tilldelad checklista och följa dess framsteg.

Sidan kan visa:

  • Totalt antal punkter – antalet punkter i den tilldelade checklistan.
  • Slutförda punkter – procentandelen punkter som deltagaren har slutfört.
  • Godkända punkter – procentandelen punkter som är slutförda och godkända där godkännande krävs.
  • Synlig för tilldelad användare – om checklistan är synlig för den lärande i lärportalen.
  • Kopiera – skapa en ny mall från denna checklista.
  • Tilldela – skapa en ny kopia av en tilldelad checklista.
  • Ta bort – ta bort den tilldelade checklistan när det är tillåtet och den inte redan har signerats av chefen.

Sidan har flikarna Allmänt, Punkter och Signering.

Allmänt​

Fliken Allmänt innehåller information om den tilldelade checklistan och synlighetsinställningar.

Avsnittet Allmänt innehåller:

  • Namn – namnet på den tilldelade checklistan.
  • Kategori – kategorin för den tilldelade checklistan.
  • Fråga för signeringsbetyg (1 till 10) – frågan som visas för deltagaren vid signering.
  • Checklistan är klar att användas, gör den synlig för den tilldelade användaren – gör den tilldelade checklistan synlig för den lärande.
  • Arkivera checklista – döljer den tilldelade checklistan från normala listor och från lärportalen.
  • Inaktivera kommentarer – förhindrar kommentarer på checklistpunkter.
  • Förväntad varaktighet (arbetsdagar) – förväntad slutförandetid för checklistan.

Avsnittet Ägare innehåller:

  • Innehållsägare – ägaren som är synlig för den tilldelade användaren.
  • Affärsägare – affärsägaren som är synlig för den tilldelade användaren.

Punkter​

Fliken Punkter innehåller de uppgifter som måste slutföras. Punkter kan ordnas om medan den tilldelade checklistan kan redigeras.

Tillgängliga åtgärder i punktlistan kan omfatta:

  • Visa endast mina punkter – för utbildare, visa endast punkter som är tilldelade till den aktuella utbildaren.
  • Dölj slutförda – dölj punkter som redan är slutförda och godkända.
  • Lägg till i bulk – växla mellan att lägga till en punkt och att lägga till flera textpunkter.

Varje punkt kan innehålla följande punktflikar:

  • Översikt – punktstatus, information om utbildarens godkännande, utbildare och kommentarer.
  • Markera som slutförd – gör det möjligt för deltagaren att markera en textpunkt som slutförd och ange slutförandedatum.
  • Godkänn – gör det möjligt för den tilldelade utbildaren att godkänna en slutförd punkt som kräver utbildarens godkännande.
  • Lägg till en kommentar – gör det möjligt för chefen, deltagaren eller utbildaren att lägga till en punktkommentar när kommentarer är aktiverade.
  • Byt utbildare – gör det möjligt för deltagaren att byta utbildare för en icke godkänd textpunkt som redan har en utbildare.
  • Redigera – punkttyp och punktuppgifter medan checklistan kan redigeras.
  • Ta bort – permanent borttagning av punkt medan punkten fortfarande kan tas bort.

Lägg till punkt​

Området Lägg till punkt skapar en checklistpunkt.

Punktfält omfattar:

  • Typ – antingen Text eller Kurs.
  • Uppgift – textuppgiftens beskrivning för en textpunkt.
  • Utbildare – utbildaren som ansvarar för att godkänna punkten, när detta används.
  • Kräver utbildarens godkännande – kräver att utbildaren godkänner den slutförda punkten.
  • Kurs – LMS-kursen som måste slutföras för en kurspunkt.

Använd verktygsfältet för innehållsbeskrivning i textuppgifter när uppgiftsbeskrivningen behöver länkar eller formatering.

Lägg till i bulk​

Lägg till i bulk skapar flera textpunkter samtidigt.

Bulkfältet är Punkter, en per rad.

Signering​

Fliken Signering används av deltagaren och chefen för att slutföra den tilldelade checklistan.

Deltagarens kommentarer och signering​

Deltagaravsnittet kan innehålla:

  • Kommentarer – slutliga kommentarer från deltagaren.
  • Självbedömning – deltagarens betyg från 1 till 10 för signeringsfrågan.
  • Signera och skicka till chef för godkännande – skickar checklistan till chefen efter att alla punkter har slutförts och godkänts där det krävs.
  • Deltagare – deltagaren som signerade.
  • Signerad vid – när deltagaren signerade.

Chefens kommentarer och signering​

Chefsavsnittet kan innehålla:

  • Kommentarer – slutliga kommentarer från chefen.
  • Signera och markera checklistan som slutförd – slutför checklistan efter deltagarens signering.
  • Chef – chefen som signerade.
  • Signerad vid – när chefen signerade.

Efter chefens signering kan checklistan inte längre redigeras.

Om processen​

Tilldelade checklistor omfattar tre huvudroller: Chef, Checklistutbildare och Deltagare.

Chef​

Chefen tilldelar checklistan, granskar eller justerar den tilldelade kopian, gör den synlig för den tilldelade användaren, följer punktframsteg och slutför slutlig signering.

Chefer kan bara godkänna checklistor som de har tilldelat eller på annat sätt får hantera.

Checklistutbildare​

En checklistutbildare kan vara vilken LMS-användare som helst som valts som utbildare för en textpunkt.

När en textpunkt kräver utbildarens godkännande måste deltagaren först slutföra punkten. Utbildaren godkänner sedan den slutförda punkten från punktens flik Godkänn.

Utbildare kan använda Checklistor som kräver uppmärksamhet för att hitta punkter som väntar på deras godkännande.

Deltagare​

Deltagaren slutför den tilldelade checklistan i lärportalen.

Deltagaren kan slutföra textpunkter, slutföra kurspunkter genom att genomföra den länkade kursen, lägga till kommentarer när kommentarer är aktiverade och signera efter att alla punkter har slutförts och godkänts där det krävs.

Efter deltagarens signering kan chefen slutföra den slutliga signeringen.