Siirry pääsisältöön

Kohdistetut perehdytyspohjat

Sijainti: Työnopastus > Kohdistetut perehdytyspohjat

Kohdistetut perehdytyspohjat ovat perehdytyspohjan kopioita, jotka on kohdistettu yksittäisille oppijoille. Tällä sivulla tarkastellaan edistymistä, hallitaan kohdistetun perehdytyspohjan tietoja, hyväksytään perehdytyspohjan kohtia ja tehdään lopullinen allekirjoitus.

huomautus

Esihenkilöt voivat tarkastella ja seurata itse kohdistamiaan perehdytyspohjia. Ylläpitäjän pääsy riippuu käyttöoikeuksista.

Tässä osiossa​

Kohdistettujen perehdytyspohjien lista​

Kohdistetut perehdytyspohjat näytetään vakiotaulukossa.

Taulukko sisältää:

  • Toiminnot – rivitoiminnot, kuten Kopioi ja Kohdista.
  • Nimi – kohdistetun perehdytyspohjan nimi.
  • Tila – kohdistetun perehdytyspohjan suoritusmerkinnän tila tai huomiota vaativa syy.
  • Kohdistettu käyttäjälle – oppija, joka sai perehdytyspohjan.
  • Kohdistaja – esihenkilö, joka kohdisti perehdytyspohjan.
  • Luotu – milloin perehdytyspohja kohdistettiin.
  • Kategoriat – valittu kategoria.

Käytettävissä oleviin taulukkotoimintoihin voi kuulua:

  • Arkistoitu – sisällytä arkistoidut kohdistetut perehdytyspohjat.
  • Lisää – luo uusi perehdytyspohja.

Kohdistettu perehdytyspohja​

Kohdistetun perehdytyspohjan sivulla hallitaan yhtä kohdistettua perehdytyspohjaa ja seurataan sen edistymistä.

Sivulla voidaan näyttää:

  • Kohtia yhteensä – kohdistetun perehdytyspohjan kohtien määrä.
  • Suoritetut kohdat – prosenttiosuus kohdista, jotka perehdytettävä on suorittanut.
  • Hyväksytyt kohdat – prosenttiosuus suoritetuista ja hyväksytyistä kohdista, kun hyväksyntä vaaditaan.
  • Näkyy kohdistuksen saajalle – näkyykö perehdytyspohja oppijalle oppimisportaalissa.
  • Kopioi – luo tästä perehdytyspohjasta uusi pohja.
  • Kohdista – luo toinen kohdistettu perehdytyspohjan kopio.
  • Poista – poista kohdistettu perehdytyspohja, kun se on sallittua eikä esihenkilö ole jo allekirjoittanut sitä.

Sivulla on Yleiset, Kohdat ja Allekirjoitus -välilehdet.

Yleiset​

Yleiset-välilehti sisältää kohdistetun perehdytyspohjan tiedot ja näkyvyysasetukset.

Yleiset-osio sisältää:

  • Nimi – kohdistetun perehdytyspohjan nimi.
  • Kategoria – kohdistetun perehdytyspohjan kategoria.
  • Allekirjoituksen arviointikysymys (1-10) – kysymys, joka näytetään perehdytettävälle allekirjoituksen aikana.
  • Perehdytyspohja on käyttövalmis, tee siitä näkyvä kohdistuksen saajalle – tekee kohdistetusta perehdytyspohjasta oppijalle näkyvän.
  • Arkistoi perehdytyspohja – piilottaa kohdistetun perehdytyspohjan tavallisista listoista ja oppimisportaalista.
  • Poista kommentointi käytöstä – estää perehdytyspohjan kohtien kommentoinnin.
  • Odotettu kesto (arkipäivää) – perehdytyspohjan odotettu suoritusaika.

Omistajat-osio sisältää:

  • Sisällön omistaja – omistaja, joka näkyy kohdistuksen saajalle.
  • Liiketoiminnan omistaja – liiketoiminnan omistaja, joka näkyy kohdistuksen saajalle.

Kohdat​

Kohdat-välilehti sisältää tehtävät, jotka on suoritettava. Kohtien järjestystä voi muuttaa, kun kohdistettu perehdytyspohja on muokattavissa.

Käytettävissä oleviin kohtalistan toimintoihin voi kuulua:

  • Näytä vain omat kohtani – näyttää kouluttajille vain nykyiselle kouluttajalle kohdistetut kohdat.
  • Piilota suoritetut – piilottaa kohdat, jotka on jo suoritettu ja hyväksytty.
  • Lisää useita kerralla – vaihtaa yhden kohdan lisäämisen ja usean tekstikohdan lisäämisen välillä.

Jokainen kohta voi sisältää seuraavat kohtavälilehdet:

  • Yleiskatsaus – kohdan tila, kouluttajan hyväksyntätiedot, kouluttaja ja kommentit.
  • Merkitse suoritetuksi – antaa perehdytettävän merkitä tekstikohdan suoritetuksi ja asettaa suorituspäivän.
  • Hyväksy – antaa kohdistetun kouluttajan hyväksyä suoritetun kohdan, joka vaatii kouluttajan hyväksynnän.
  • Lisää kommentti – antaa esihenkilön, perehdytettävän tai kouluttajan lisätä kohdan kommentin, kun kommentit ovat käytössä.
  • Vaihda kouluttaja – antaa perehdytettävän vaihtaa kouluttajan hyväksymättömälle tekstikohdalle, jolla on jo kouluttaja.
  • Muokkaa – kohdan tyyppi ja kohdan tiedot, kun perehdytyspohja on muokattavissa.
  • Poista – poistaa kohdan pysyvästi, kun kohta voidaan vielä poistaa.

Lisää kohta​

Lisää kohta -alue luo yhden perehdytyspohjan kohdan.

Kohdan kenttiä ovat:

  • Tyyppi – joko Teksti tai Sisältö.
  • Tehtävä – tekstikohdan tehtäväkuvaus.
  • Kouluttaja – kohdan hyväksymisestä vastaava kouluttaja, kun sitä käytetään.
  • Vaatii kouluttajan hyväksynnän – edellyttää, että kouluttaja hyväksyy suoritetun kohdan.
  • Sisältö – LMS-sisältö, joka on suoritettava sisältökohdassa.

Käytä tekstitehtävissä sisällön kuvauskentän työkalupalkkia, kun tehtäväkuvaukseen tarvitaan linkkejä tai muotoilua.

Lisää useita kerralla​

Lisää useita kerralla luo monta tekstikohtaa samalla kertaa.

Usean lisäyksen kenttä on Kohdat, yksi per rivi.

Allekirjoitus​

Allekirjoitus-välilehteä käyttävät perehdytettävä ja esihenkilö kohdistetun perehdytyspohjan loppuunsaattamiseen.

Perehdytettävän kommentit ja allekirjoitus​

Perehdytettävän osio voi sisältää:

  • Kommentit – perehdytettävän loppukommentit.
  • Itsearviointi – perehdytettävän 1-10-arvio allekirjoituskysymykseen.
  • Allekirjoita ja lähetä esihenkilölle hyväksyttäväksi – lähettää perehdytyspohjan esihenkilölle, kun kaikki kohdat on suoritettu ja hyväksytty tarvittaessa.
  • Perehdytettävä – perehdytettävä, joka allekirjoitti.
  • Allekirjoitettu – milloin perehdytettävä allekirjoitti.

Esihenkilön kommentit ja allekirjoitus​

Esihenkilön osio voi sisältää:

  • Kommentit – esihenkilön loppukommentit.
  • Allekirjoita ja merkitse perehdytyspohja suoritetuksi – viimeistelee perehdytyspohjan perehdytettävän allekirjoituksen jälkeen.
  • Esihenkilö – esihenkilö, joka allekirjoitti.
  • Allekirjoitettu – milloin esihenkilö allekirjoitti.

Esihenkilön allekirjoituksen jälkeen perehdytyspohjaa ei voi enää muokata.

Tietoa prosessista​

Kohdistetuissa perehdytyspohjissa on kolme pääroolia: Esihenkilö, perehdytyspohjan kouluttaja ja perehdytettävä.

Esihenkilö​

Esihenkilö kohdistaa perehdytyspohjan, tarkastelee tai muokkaa kohdistettua kopiota, tekee siitä näkyvän kohdistuksen saajalle, seuraa kohtien edistymistä ja tekee lopullisen allekirjoituksen.

Esihenkilöt voivat hyväksyä vain perehdytyspohjia, jotka he ovat itse kohdistaneet tai joita heillä on muuten oikeus hallita.

Perehdytyspohjan kouluttaja​

Perehdytyspohjan kouluttaja voi olla kuka tahansa LMS-käyttäjä, joka on valittu tekstikohdan kouluttajaksi.

Kun tekstikohta vaatii kouluttajan hyväksynnän, perehdytettävän on ensin suoritettava kohta. Sen jälkeen kouluttaja hyväksyy suoritetun kohdan kohdan Hyväksy-välilehdeltä.

Kouluttajat voivat etsiä hyväksyntää odottavia kohtia Huomiota vaativat perehdytyspohjat -sivulta.

Perehdytettävä​

Perehdytettävä suorittaa kohdistetun perehdytyspohjan oppimisportaalissa.

Perehdytettävä voi suorittaa tekstikohtia, suorittaa sisältökohtia osallistumalla linkitettyyn sisältöön, lisätä kommentteja, kun kommentit ovat käytössä, ja allekirjoittaa, kun kaikki kohdat on suoritettu ja hyväksytty tarvittaessa.

Perehdytettävän allekirjoituksen jälkeen esihenkilö voi tehdä lopullisen allekirjoituksen.