Hoppa till huvudinnehåll

Checklistemallar

Navigera: Guidad utbildning > Checklistemallar

Checklistemallar är återanvändbara utgångspunkter för guidad utbildning. En mall definierar checklistans information, ägare, delning och punkter som senare kan kopieras eller tilldelas.

Chefer och administratörer kan skapa mallar, kopiera befintliga mallar, redigera mallar som de har åtkomst till och tilldela checklistkopior till direktrapporter.

I detta avsnitt​

Lista befintliga checklistor​

Checklistemallar visas i en standardtabell.

Tabellen innehåller:

  • Åtgärder – radåtgärder som Kopiera och Tilldela.
  • Namn – checklistemallens namn.
  • Skapad av – mallens skapare.
  • Skapad – när mallen skapades.
  • Kategorier – den valda kategorin.

Tillgängliga tabellåtgärder kan omfatta:

  • Arkiverad – inkludera arkiverade checklistemallar.
  • Lägg till – skapa en ny checklistemall.

Kopiera checklista​

Kopiera skapar en ny oberoende checklistemall baserad på en befintlig mall. Redigering av kopian påverkar inte den ursprungliga mallen.

Sidan Kopiera checklistemall kan innehålla:

  • Namn – det nya mallnamnet.
  • Kategori – kategorin som kopieras från den ursprungliga mallen eller väljs för kopian.
  • Behörighetsetiketter – etiketterna som styr administratörsåtkomst till mallen.
  • Innehållsägare – ägaren som är synlig för lärande när checklistan tilldelas.
  • Affärsägare – affärsägaren som är synlig för lärande när checklistan tilldelas.

När kopian har skapats öppnas den nya sidan för checklistemall så att mallen kan redigeras.

Skapa en ny checklista​

Skapa en ny checklistemall när ingen befintlig mall ska användas som utgångspunkt.

Sidan Skapa checklistemall innehåller:

  • Namn – mallens namn.
  • Kategori – checklistans kategori.
  • Behörighetsetiketter – etiketterna som styr administratörsåtkomst till mallen.
  • Innehållsägare – ägaren som är synlig för lärande när checklistan tilldelas.
  • Affärsägare – affärsägaren som är synlig för lärande när checklistan tilldelas.

Efter skapandet öppnas sidan för checklistemall för att lägga till punkter och hantera mallen.

Sida för checklistemall​

Sidan för checklistemall används för att hantera en mall.

Sidan kan visa:

  • Totalt antal punkter – antalet punkter i mallen.
  • Kopiera – skapa en ny mall från denna mall.
  • Tilldela – skapa en tilldelad checklistkopia för en direktrapport.
  • Ta bort – ta bort mallen när behörigheterna tillåter det.

Sidan har flikarna Allmänt och Punkter.

Allmänt​

Fliken Allmänt innehåller mallfält och delningsinställningar.

Avsnittet Allmänt innehåller:

  • Namn – mallens namn.
  • Kategori – checklistans kategori.
  • Fråga för signeringsbetyg (1 till 10) – frågan som visas för deltagaren vid signering.
  • Behörighetsetiketter – etiketterna som styr administratörsåtkomst till mallen.
  • Arkivera checklistemall – dölj mallen från normala mallistor utan att påverka befintliga tilldelade kopior.
  • Inaktivera kommentarer – förhindra kommentarer på checklistpunkter.
  • Förväntad varaktighet (arbetsdagar) – förväntad slutförandetid för checklistan.

Avsnittet Ägare innehåller:

  • Innehållsägare – kontaktägaren som visas för lärande när checklistan tilldelas.
  • Affärsägare – affärsägaren som visas för lärande när checklistan tilldelas.

Avsnittet Dela innehåller:

  • Gör tillgänglig för alla chefer – tillåt chefer att visa, kopiera och tilldela mallen.
  • Gör tillgänglig för – tillåt utvalda personer att komma åt mallen.

Punkter​

Fliken Punkter innehåller checklistpunkterna. Punkter kan ordnas om medan mallen kan redigeras.

Varje punkt kan innehålla följande punktflikar:

  • Översikt – punktstatus, information om utbildarens godkännande, utbildare och kommentarer.
  • Redigera – punkttyp och punktuppgifter.
  • Ta bort – permanent borttagning av punkt när punkten fortfarande kan tas bort.

Lägg till punkt​

Området Lägg till punkt skapar en checklistpunkt.

Punktfält omfattar:

  • Typ – antingen Text eller Kurs.
  • Uppgift – textuppgiftens beskrivning för en textpunkt.
  • Utbildare – utbildaren som ansvarar för att godkänna punkten, när detta används.
  • Kräver utbildarens godkännande – kräver att utbildaren godkänner den slutförda punkten.
  • Kurs – LMS-kursen som måste slutföras för en kurspunkt.

Använd verktygsfältet för innehållsbeskrivning i textuppgifter när uppgiftsbeskrivningen behöver länkar eller formatering.

Lägg till i bulk​

Lägg till i bulk skapar flera textpunkter samtidigt.

Bulkfältet är Punkter, en per rad.

Redigera checklista​

Redigering av en checklistemall ändrar den mallen för framtida användning. Det ändrar inte checklistkopior som redan har tilldelats.

Använd Kopiera checklista när den ursprungliga mallen ska bevaras och ändringar ska göras i en ny mall.

Tilldela checklista​

Tilldela skapar en tilldelad checklistkopia från en mall.

anteckning

Endast chefer kan tilldela checklistor, och endast till sina direktrapporter.

Sidan Tilldela checklista kan innehålla:

  • Namn – namnet på den tilldelade checklistkopian.
  • Kategori – kategorin för den tilldelade checklistkopian.
  • Tilldela till teammedlem – direktrapporten som får checklistan.
  • Innehållsägare – ägaren som är synlig för den tilldelade användaren.
  • Affärsägare – affärsägaren som är synlig för den tilldelade användaren.

Ändringar som görs under tilldelning gäller endast den nya tilldelade checklistkopian. De ändrar inte den ursprungliga mallen.

Efter tilldelning öppnas sidan för tilldelad checklista för granskning av den tilldelade kopian, uppdatering av punkter, kontroll av synlighet och uppföljning av framsteg.