Przejdź do głównej zawartości

Szablony list kontrolnych

Nawigacja: Szkolenie ukierunkowane > Szablony list kontrolnych

Szablony list kontrolnych to punkty wyjścia wielokrotnego użytku dla szkolenia ukierunkowanego. Szablon określa informacje listy kontrolnej, właścicieli, udostępnianie i pozycje, które można później skopiować lub przypisać.

Menedżerowie i administratorzy mogą tworzyć szablony, kopiować istniejące szablony, edytować szablony, do których mają dostęp, oraz przypisywać kopie list kontrolnych bezpośrednim podwładnym.

W tej sekcji​

Lista istniejących list kontrolnych​

Szablony list kontrolnych są pokazywane w standardowej tabeli.

Tabela zawiera:

  • Działania – działania wiersza, takie jak Kopia i Przypisz.
  • Nazwa – nazwa szablonu listy kontrolnej.
  • Stworzony przez – twórca szablonu.
  • Utworzony – kiedy szablon został utworzony.
  • Kategorie – wybrana kategoria.

Dostępne działania tabeli mogą obejmować:

  • Zarchiwizowane – uwzględnienie zarchiwizowanych szablonów list kontrolnych.
  • Dodaj – utworzenie nowego szablonu listy kontrolnej.

Kopiowanie listy kontrolnej​

Kopia tworzy nowy niezależny szablon listy kontrolnej na podstawie istniejącego szablonu. Edytowanie kopii nie wpływa na oryginalny szablon.

Strona kopiowania szablonu listy kontrolnej może zawierać:

  • Nazwa – nazwa nowego szablonu.
  • Kategoria – kategoria skopiowana z oryginalnego szablonu lub wybrana dla kopii.
  • Etykiety uprawnień – etykiety kontrolujące dostęp administratora do szablonu.
  • Właściciel treści – właściciel widoczny dla uczących się po przypisaniu listy kontrolnej.
  • Właściciel firmy – właściciel firmy widoczny dla uczących się po przypisaniu listy kontrolnej.

Po utworzeniu kopii otwiera się nowa strona szablonu listy kontrolnej, aby można było edytować szablon.

Tworzenie nowej listy kontrolnej​

Utwórz nowy szablon listy kontrolnej, gdy żaden istniejący szablon nie powinien być używany jako punkt wyjścia.

Strona Tworzenie szablonu listy kontrolnej zawiera:

  • Nazwa – nazwa szablonu.
  • Kategoria – kategoria listy kontrolnej.
  • Etykiety uprawnień – etykiety kontrolujące dostęp administratora do szablonu.
  • Właściciel treści – właściciel widoczny dla uczących się po przypisaniu listy kontrolnej.
  • Właściciel firmy – właściciel firmy widoczny dla uczących się po przypisaniu listy kontrolnej.

Po utworzeniu otwiera się strona szablonu listy kontrolnej, na której można dodawać pozycje i zarządzać szablonem.

Strona szablonu listy kontrolnej​

Strona szablonu listy kontrolnej służy do zarządzania jednym szablonem.

Strona może pokazywać:

  • Pozycje ogółem – liczba pozycji w szablonie.
  • Kopia – utworzenie nowego szablonu z tego szablonu.
  • Przypisz – utworzenie przypisanej kopii listy kontrolnej dla bezpośredniego podwładnego.
  • Usuń – usunięcie szablonu, gdy pozwalają na to uprawnienia.

Strona ma karty Ogólne i Pozycje.

Ogólne​

Karta Ogólne zawiera pola szablonu i ustawienia udostępniania.

Sekcja Ogólne zawiera:

  • Nazwa – nazwa szablonu.
  • Kategoria – kategoria listy kontrolnej.
  • Pytanie dotyczące oceny Signoff (od 1 do 10) – pytanie pokazywane uczestnikowi szkolenia podczas autoryzacji.
  • Etykiety uprawnień – etykiety kontrolujące dostęp administratora do szablonu.
  • Archiwizowanie szablonu listy kontrolnej – ukrywa szablon ze zwykłych list szablonów bez wpływu na istniejące przypisane kopie.
  • Wyłącz komentowanie – zapobiega komentowaniu pozycji listy kontrolnej.
  • Przewidywany czas trwania (dni robocze) – oczekiwany czas ukończenia listy kontrolnej.

Sekcja Właściciele zawiera:

  • Właściciel treści – właściciel kontaktowy pokazywany uczącym się po przypisaniu listy kontrolnej.
  • Właściciel firmy – właściciel firmy pokazywany uczącym się po przypisaniu listy kontrolnej.

Sekcja Udostępnij zawiera:

  • Udostępnij wszystkim menedżerom – pozwala menedżerom wyświetlać, kopiować i przypisywać szablon.
  • Udostępnij – pozwala wybranym osobom uzyskać dostęp do szablonu.

Pozycje​

Karta Pozycje zawiera pozycje listy kontrolnej. Pozycje można zmieniać kolejnością, dopóki szablon jest edytowalny.

Każda pozycja może zawierać następujące karty pozycji:

  • Przegląd – status pozycji, informacje o zatwierdzeniu przez trenera, trener i komentarze.
  • Edytuj – typ pozycji i szczegóły pozycji.
  • Usuń – trwałe usunięcie pozycji, gdy pozycję nadal można usunąć.

Dodaj element​

Obszar Dodaj element tworzy jedną pozycję listy kontrolnej.

Pola pozycji obejmują:

  • Typ – Tekst albo Kurs.
  • Zadanie – opis zadania tekstowego dla pozycji typu Tekst.
  • Trener – trener odpowiedzialny za zatwierdzenie pozycji, gdy jest używany.
  • Wymaga zatwierdzenia przez trenera – wymaga od trenera zatwierdzenia ukończonej pozycji.
  • Kurs – kurs LMS, który musi zostać ukończony dla pozycji typu Kurs.

Użyj paska narzędzi opisu treści w zadaniach tekstowych, gdy opis zadania wymaga linków lub formatowania.

Dodaj zbiorczo​

Dodaj zbiorczo tworzy wiele pozycji tekstowych naraz.

Pole zbiorcze to Pozycje, jedna na linię.

Edytowanie listy kontrolnej​

Edytowanie szablonu listy kontrolnej zmienia ten szablon na przyszłość. Nie zmienia kopii list kontrolnych, które zostały już przypisane.

Użyj kopiowania listy kontrolnej, gdy oryginalny szablon ma zostać zachowany, a zmiany mają być wprowadzone w nowym szablonie.

Przypisywanie listy kontrolnej​

Przypisz tworzy przypisaną kopię listy kontrolnej z szablonu.

notatka

Tylko menedżerowie mogą przypisywać listy kontrolne i tylko swoim bezpośrednim podwładnym.

Strona Przypisywanie listy kontrolnej może zawierać:

  • Nazwa – nazwa przypisanej kopii listy kontrolnej.
  • Kategoria – kategoria przypisanej kopii listy kontrolnej.
  • Przypisz członkowi zespołu – bezpośredni podwładny, który otrzymuje listę kontrolną.
  • Właściciel treści – właściciel widoczny dla uczestnika.
  • Właściciel firmy – właściciel firmy widoczny dla uczestnika.

Zmiany wprowadzone podczas przypisywania dotyczą tylko nowej przypisanej kopii listy kontrolnej. Nie zmieniają oryginalnego szablonu.

Po przypisaniu otwiera się strona przypisanej listy kontrolnej, na której można sprawdzić przypisaną kopię, aktualizować pozycje, kontrolować widoczność i śledzić postęp.