Siirry pääsisältöön

Perehdytyspohjat

Sijainti: Työnopastus > Perehdytyspohjat

Perehdytyspohjat ovat uudelleenkäytettäviä lähtökohtia työnopastukselle. Pohja määrittää perehdytyspohjan tiedot, omistajat, jakamisen ja kohdat, jotka voidaan myöhemmin kopioida tai kohdistaa.

Esihenkilöt ja ylläpitäjät voivat luoda pohjia, kopioida olemassa olevia pohjia, muokata pohjia, joihin heillä on pääsy, ja kohdistaa perehdytyspohjan kopioita suorille alaisilleen.

Tässä osiossa​

Olemassa olevien perehdytyspohjien lista​

Perehdytyspohjat näytetään vakiotaulukossa.

Taulukko sisältää:

  • Toiminnot – rivitoiminnot, kuten Kopioi ja Kohdista.
  • Nimi – perehdytyspohjan nimi.
  • Tekijä – pohjan luoja.
  • Luotu – milloin pohja luotiin.
  • Kategoriat – valittu kategoria.

Käytettävissä oleviin taulukkotoimintoihin voi kuulua:

  • Arkistoitu – sisällytä arkistoidut perehdytyspohjat.
  • Lisää – luo uusi perehdytyspohja.

Kopioi perehdytyspohja​

Kopiointi luo uuden itsenäisen perehdytyspohjan olemassa olevan pohjan perusteella. Kopion muokkaaminen ei vaikuta alkuperäiseen pohjaan.

Kopioi perehdytyspohja -sivu voi sisältää:

  • Nimi – uuden pohjan nimi.
  • Kategoria – alkuperäisestä pohjasta kopioitu tai kopiolle valittu kategoria.
  • Käyttöoikeustunnisteet – tunnisteet, jotka ohjaavat ylläpitäjän pääsyä pohjaan.
  • Sisällön omistaja – omistaja, joka näkyy oppijoille, kun perehdytyspohja kohdistetaan.
  • Liiketoiminnan omistaja – liiketoiminnan omistaja, joka näkyy oppijoille, kun perehdytyspohja kohdistetaan.

Kun kopio on luotu, uusi perehdytyspohjan sivu avautuu, jotta pohjaa voi muokata.

Luo uusi perehdytyspohja​

Luo uusi perehdytyspohja, kun olemassa olevaa pohjaa ei haluta käyttää lähtökohtana.

Luo perehdytyspohja -sivu sisältää:

  • Nimi – pohjan nimi.
  • Kategoria – perehdytyspohjan kategoria.
  • Käyttöoikeustunnisteet – tunnisteet, jotka ohjaavat ylläpitäjän pääsyä pohjaan.
  • Sisällön omistaja – omistaja, joka näkyy oppijoille, kun perehdytyspohja kohdistetaan.
  • Liiketoiminnan omistaja – liiketoiminnan omistaja, joka näkyy oppijoille, kun perehdytyspohja kohdistetaan.

Luomisen jälkeen perehdytyspohjan sivu avautuu kohtien lisäämistä ja pohjan hallintaa varten.

Perehdytyspohjan sivu​

Perehdytyspohjan sivulla hallitaan yhtä pohjaa.

Sivulla voidaan näyttää:

  • Kohtia yhteensä – pohjan kohtien määrä.
  • Kopioi – luo tästä pohjasta uusi pohja.
  • Kohdista – luo kohdistettu perehdytyspohjan kopio suoralle alaiselle.
  • Poista – poista pohja, kun käyttöoikeudet sallivat sen.

Sivulla on Yleiset- ja Kohdat-välilehdet.

Yleiset​

Yleiset-välilehti sisältää pohjan kentät ja jakamisasetukset.

Yleiset-osio sisältää:

  • Nimi – pohjan nimi.
  • Kategoria – perehdytyspohjan kategoria.
  • Allekirjoituksen arviointikysymys (1-10) – kysymys, joka näytetään perehdytettävälle allekirjoituksen aikana.
  • Käyttöoikeustunnisteet – tunnisteet, jotka ohjaavat ylläpitäjän pääsyä pohjaan.
  • Arkistoi perehdytyspohja – piilota pohja tavallisista pohjalistoista vaikuttamatta olemassa oleviin kohdistettuihin kopioihin.
  • Poista kommentointi käytöstä – estä perehdytyspohjan kohtien kommentointi.
  • Odotettu kesto (arkipäivää) – perehdytyspohjan odotettu suoritusaika.

Omistajat-osio sisältää:

  • Sisällön omistaja – yhteyshenkilönä toimiva omistaja, joka näytetään oppijoille, kun perehdytyspohja kohdistetaan.
  • Liiketoiminnan omistaja – liiketoiminnan omistaja, joka näytetään oppijoille, kun perehdytyspohja kohdistetaan.

Jakaminen-osio sisältää:

  • Tee saatavilla kaikille esihenkilöille – salli esihenkilöiden tarkastella, kopioida ja kohdistaa pohja.
  • Tee saatavilla käyttäjille – salli valittujen henkilöiden käyttää pohjaa.

Kohdat​

Kohdat-välilehti sisältää perehdytyspohjan kohdat. Kohtien järjestystä voi muuttaa, kun pohja on muokattavissa.

Jokainen kohta voi sisältää seuraavat kohtavälilehdet:

  • Yleiskatsaus – kohdan tila, kouluttajan hyväksyntätiedot, kouluttaja ja kommentit.
  • Muokkaa – kohdan tyyppi ja kohdan tiedot.
  • Poista – poistaa kohdan pysyvästi, kun kohta voidaan vielä poistaa.

Lisää kohta​

Lisää kohta -alue luo yhden perehdytyspohjan kohdan.

Kohdan kenttiä ovat:

  • Tyyppi – joko Teksti tai Sisältö.
  • Tehtävä – tekstikohdan tehtäväkuvaus.
  • Kouluttaja – kohdan hyväksymisestä vastaava kouluttaja, kun sitä käytetään.
  • Vaatii kouluttajan hyväksynnän – edellyttää, että kouluttaja hyväksyy suoritetun kohdan.
  • Sisältö – LMS-sisältö, joka on suoritettava sisältökohdassa.

Käytä tekstitehtävissä sisällön kuvauskentän työkalupalkkia, kun tehtäväkuvaukseen tarvitaan linkkejä tai muotoilua.

Lisää useita kerralla​

Lisää useita kerralla luo monta tekstikohtaa samalla kertaa.

Usean lisäyksen kenttä on Kohdat, yksi per rivi.

Muokkaa perehdytyspohjaa​

Perehdytyspohjan muokkaaminen muuttaa kyseistä pohjaa tulevaa käyttöä varten. Se ei muuta perehdytyspohjan kopioita, jotka on jo kohdistettu.

Käytä perehdytyspohjan kopiointia, kun alkuperäinen pohja halutaan säilyttää ja muutokset halutaan tehdä uuteen pohjaan.

Kohdista perehdytyspohja​

Kohdistus luo pohjasta kohdistetun perehdytyspohjan kopion.

huomautus

Vain esihenkilöt voivat kohdistaa perehdytyspohjia, ja vain suorille alaisilleen.

Kohdista perehdytyspohja -sivu voi sisältää:

  • Nimi – kohdistetun perehdytyspohjan kopion nimi.
  • Kategoria – kohdistetun perehdytyspohjan kopion kategoria.
  • Kohdista tiimin jäsenelle – suora alainen, joka saa perehdytyspohjan.
  • Sisällön omistaja – omistaja, joka näkyy kohdistuksen saajalle.
  • Liiketoiminnan omistaja – liiketoiminnan omistaja, joka näkyy kohdistuksen saajalle.

Kohdistuksen aikana tehdyt muutokset koskevat vain uutta kohdistettua perehdytyspohjan kopiota. Ne eivät muuta alkuperäistä pohjaa.

Kohdistuksen jälkeen kohdistetun perehdytyspohjan sivu avautuu kohdistetun kopion tarkastelua, kohtien päivittämistä, näkyvyyden hallintaa ja edistymisen seurantaa varten.