Valitse oikea sisältötyyppi

Valitse sisältörakenne sen perusteella, mitä oppijan pitää tehdä ja mitä organisaation pitää seurata jälkikäteen.

Tämä sivu auttaa ylläpitäjiä päättämään, luodaanko yksittäinen sisältökohde, ladataanko PDF tai video, lisätäänkö dokumenttilinkki, käytetäänkö H5P:tä, sisällönluontityökalua tai SCORM-pakettia, rakennetaanko oppimispolku, lisätäänkö testejä, käytetäänkö työtilaa, luodaanko työnopastus vai mallinnetaanko pätevyys uusinta- tai vastaavalla koulutuksella.

info

Aloita vaaditusta tuloksesta: yksi suoritusmerkintä, läpäisty testi, moduulien eteneminen, osallistuminen, kouluttajan hyväksyntä, uusittu pätevyys tai todiste siitä, että toinen koulutus kattaa saman vaatimuksen.

Tässä osiossa

• Pikavalintataulukko – valitse koulutusaktiviteetille lähin LMS-rakenne.
• Käytä sisällönluontityökalua tai SCORM-pakettia – julkaise LMS:ssä tai muussa tekijätyökalussa tehty paketoitu e-learning.
• Käytä PDF:ää tai linkkiä – julkaise PDF tai dokumenttilinkki, joka oppijoiden pitää lukea tai tarkistaa.
• Käytä videota – julkaise tallenteita, demonstraatioita tai lyhyitä videopohjaisia koulutuksia.
• Käytä H5P:tä – luo LMS:ssä interaktiivisia selainpohjaisia aktiviteetteja.
• Käytä oppimispolkua suurempaan ohjelmaan – rakenna sisältö useista moduuleista.
• Käytä oppimispolkua kevyenä sisällöntuotannon rakenteena – yhdistä pieniä LMS:ssä rakennettuja moduuleja yhdeksi koulutusvirraksi.
• Lisää testi sisältöön – tarkista ymmärrys ennen sisältöä tai sen jälkeen.
• Käytä työtilaa – luo rakenteinen koulutus paikallisella hakemistolla ja AI-työkalulla.
• Käytä työnopastusta tai perehdytyspohjaa – hallitse henkilökohtaista, käytännönläheistä tai vaiheittaista koulutusta.
• Käytä tapahtumia – hallitse kouluttajavetoista koulutusta, ilmoittautumista, osallistumista ja jonotuslistoja.
• Käytä perus- ja uusintakoulutusta – hallitse pätevyyttä, joka alkaa täyskoulutuksella ja jatkuu myöhemmillä uusintakoulutuksilla.
• Käytä vastaavia sisältöjä – anna usean koulutuksen täyttää sama vaatimus.

Pikavalintataulukko

Aktiviteetti	Valitse	Käytä tätä, kun
Tekijät tarvitsevat samaan pakettiin dioja, aktiviteetteja, videoita ja sisältönavigaation	Sisällönluontityökalu tai SCORM-paketti	Käytä sisällönluontityökalua tai muuta tekijätyökalua ja julkaise tulos SCORMina.
Oppijoiden pitää lukea PDF tai SharePoint-dokumentti	Yksittäinen sisältö PDF:llä tai linkillä	Päävaatimus on yhden dokumenttipohjaisen koulutuskohteen avaaminen ja suorittaminen.
Oppijoiden pitää käydä dokumentti läpi	Työtila	Muuta dokumentti rakenteiseksi koulutukseksi, jossa on sivuja ja aktiviteetteja, jotta oppijat eivät voi vain hypätä loppuun ja vahvistaa lukeneensa sen.
Oppijoiden pitää katsoa tallenne	Yksittäinen sisältö videolla	Koulutus on webinaaritallenne, demonstraatio tai muu video.
Oppijat tarvitsevat vuorovaikutusta selaimessa	H5P	Koulutuksen pitäisi sisältää kysymyksiä, vedä ja pudota -tehtäviä, interaktiivista videota, haarautumista, esityksiä tai vastaavia aktiviteetteja.
Yksi PDF, SharePoint-linkki tai video riittää	Yksittäinen sisältö	PDF:n, linkin tai videon käyttäminen suoraan on yksinkertaisempaa kuin SCORM-paketin rakentaminen ja ylläpito.
Sisällössä on useita moduuleja	Oppimispolku	Oppijoiden pitäisi suorittaa useita sisältöjä yhtenä suurempana ohjelmana.
LMS:ää käytetään pienen sisällön rakentamiseen	Oppimispolku pienillä moduuleilla	Haluat yhdistää lyhyitä LMS:ssä luotuja kohteita sen sijaan, että rakennat yhden ulkoisen paketin.
Ohjelma yhdistää itseopiskelumoduuleja ja live-osioita	Oppimispolku tapahtumamoduuleilla	Pidä ohjelman rakenne oppimispolussa ja käytä tapahtumia siellä, missä ilmoittautumisella tai osallistumisella on merkitystä.
Oppijan pitää todistaa ymmärrys	Sisältöön liitetty testi	Läpäisyn tai kysymyksiin vastaamisen pitäisi vaikuttaa suoritusmerkintään tai tuottaa raportoitavia vastauksia.
Tekijät haluavat luoda rakenteista koulutusta AI-työkalulla	Työtila	Koulutus tuotetaan ja esikatsellaan paikallisesti ja julkaistaan sitten LMS:ään versioituina työtilatiedostoina.
Koulutus on henkilökohtainen, käytännönläheinen tai hyväksyntöihin perustuva	Työnopastuksen perehdytyspohja	Prosessi tarvitsee kouluttajia, kommentteja, kohteiden hyväksyntöjä, oppijan kuittauksen tai esihenkilön hyväksynnän.
Koulutus tapahtuu tiettynä aikana tai tietyssä paikassa	Tapahtuma	LMS:n pitää hallita ilmoittautumisia, jonotuslistoja, osallistumista, kouluttajia, sijaintia, kustannuksia tai tapahtumaviestejä.
Pätevyys vanhenee ja sillä on lyhyempi uusintakoulutus	Perus- ja uusintakoulutus	Oppijat suorittavat ensin täyden koulutuksen ja sen jälkeen lyhyempiä uusintakoulutuksia, kunnes peruskoulutus pitää suorittaa uudelleen.
Eri koulutukset antavat saman vaatimuksen	Vastaavat sisällöt	Useita koulutuksia, kieliä, muotoja, tasoja tai palveluntarjoajia pitää voida käyttää vaihtoehtoina.

Käytä sisällönluontityökalua tai SCORM-pakettia

Valitse sisällönluontityökalu tai SCORM-paketti, kun koulutuksen pitää olla paketoitu e-learning-sisältö, jolla on omat diat, aktiviteetit, videot, navigointi ja suoritusmerkinnän säännöt.

SCORM-paketti voidaan luoda sisällönluontityökalulla tai toisella tekijätyökalulla, kuten iSpringillä tai Captivatella. Sisällönluontityökalulla tekijät voivat luoda koulutuksen dioista, aktiviteeteista, videoista ja muista sisällön osista ja julkaista tuloksen SCORM-pakettina.

SCORM sopii hyvin:

• ulkoisesti tuotettuun e-learningiin, jolla on omat näkymät, navigointi, kysymykset ja suoritusmerkinnän säännöt;
• sisällönluontityökalulla rakennettuun koulutukseen, kun tarvitaan rikkaampi paketti;
• monimutkaisiin interaktiivisiin koulutuksiin, joita on helpompi ylläpitää erillisessä tekijätyökalussa;
• sisältöön, joka on jo olemassa SCORM 1.2- tai SCORM 2004 -pakettina;
• ulkoisiin tuotantoprosesseihin, joissa lähdetiedostot pysyvät tekijätyökalussa mutta julkaistu paketti ladataan LMS:ään.

Monissa LMS-koulutusluetteloissa SCORMia käytetään muodolliseen e-learningiin, kuten compliance-, turvallisuus-, tietoturva-, järjestelmä-, tuote- tai prosessikoulutukseen ja roolikohtaiseen koulutukseen. Samoissa luetteloissa on yleensä myös paljon PDF:iä, linkkejä, videoita, tapahtumia ja oppimispolkuja, joten SCORMin ei pitäisi olla oletusvalinta vain siksi, että aihe on tärkeä.

SCORM-paketin rakentaminen vaatii enemmän työtä kuin PDF:n tai videon lataaminen suoraan. Sitä kannattaa käyttää, kun koulutus tarvitsee paketoidun rakenteen. Jos oppijan tarvitsee vain lukea yksi PDF tai katsoa yksi tallenne, käytä sen sijaan yksittäistä sisältöä suoralla tiedostolatauksella.

SCORM-paketteja ylläpidetään myös paketteina. Jos paketin sisällä pitää myöhemmin vaihtaa yksi video, tekijä yleensä päivittää sisällön sisällönluontityökalussa ja julkaisee uuden paketin. Tämä eroaa LMS:n omasta yksittäisestä sisällöstä, jossa ylläpitäjä voi vaihtaa PDF:n tai videon suoraan Sisältö ja materiaalit -kohdassa.

Käytä H5P:tä, kun interaktiivinen aktiviteetti pitäisi tuottaa suoraan LMS:ssä uudelleenkäytettävänä interaktiivisena sisältönä. Käytä oppimispolkua, kun koulutus voidaan rakentaa erillisistä LMS-sisältökohteista ja jokaisella moduulilla pitäisi olla oma raportointi tai helppo vaihdettavuus.

Sisältönä käytettäviä SCORM-paketteja hallitaan Sisältö ja materiaalit -sivulla. Pidä pakettiversiot yhteensopivina, kun vaihdat aktiivista SCORM-sisältöä, etenkin jos oppijoilla voi olla keskeneräisiä istuntoja.

Käytä PDF:ää tai linkkiä

Valitse yksittäinen sisältö, jossa on PDF tai linkki, kun oppijan pitää pääasiassa lukea, tarkistaa tai vahvistaa yksi kohde. Linkkejä käytetään usein SharePointiin tallennettuihin dokumentteihin.

Tämä sopii hyvin:

• käytäntö-, turvallisuus-, laatu- tai prosessidokumentteihin;
• dokumenttipohjaiseen koulutukseen, jonka suoritusmerkintää pitää seurata;
• yksinkertaiseen koulutukseen, joka ei tarvitse useita moduuleja;
• hallitun dokumenttiprosessin tukemiseen, kun oppijan pitää suorittaa nykyinen versio.

Koulutusluetteloissa suoria PDF:iä ja linkkejä käytetään usein käytäntöihin, käsikirjoihin, prosessiohjeisiin, tuote- tai myyntimateriaaleihin, järjestelmäohjeisiin ja dokumentteihin, joita ylläpidetään LMS:n ulkopuolella, esimerkiksi SharePointissa.

PDF- ja linkkipohjaiseen sisältöön voidaan yhdistää suoritusmerkinnän vanheneminen, todistukset, kohdistussäännöt ja jälkitestit. PDF-sisällössä LMS voi käyttää myös suoritusmerkinnän kynnystä, jotta oppijan pitää katsoa riittävä osa PDF:stä ennen kuin suoritusmerkintä kirjataan.

Määritä PDF:t ja linkit Sisältö ja materiaalit -sivulla. Määritä suoritusmerkinnän ja testin toiminta Lisäasetukset -sivulla.

Käytä sen sijaan työtilaa, kun dokumentista pitäisi tulla rakenteinen koulutus aktiviteetteineen. Se sopii paremmin tilanteisiin, joissa oppijoiden pitäisi käydä sisältö läpi eikä vain avata PDF ja vahvistaa suoritus.

Käytä videota

Valitse videosisältö, kun pääasiallinen oppimateriaali on tallenne tai demonstraatio, kuten webinaaritallenne, tuote-esittely, työpaikkaohje tai lyhyt selitys.

Video voidaan ladata tiedostona tai lisätä tuettuna videolinkkinä. Käytä sitä, kun:

• oppijan pitäisi katsoa yksi tallenne itsenäisenä koulutuksena;
• tallenteella pitäisi olla oma suoritusmerkinnän tila, todistus, vanheneminen tai raportointi;
• videota pitäisi käyttää uudelleen moduulina suuremmassa oppimispolussa;
• organisaatio haluaa seurata, katsottiinko videosta riittävä osa.

Yleisiä esimerkkejä ovat webinaaritallenteet, työkaludemonstraatiot, lyhyet järjestelmäohjeet, perehdytys- tai tuotevideot sekä lyhyet turvallisuus- tai ympäristöaiheiset infovideot.

Käytä oppimispolkua, kun useiden tallenteiden ja muun materiaalin pitäisi muodostaa yksi suurempi ohjelma. Käytä jälkitestiä, kun videon katsominen ei riitä ja oppijan pitää vastata kysymyksiin läpäistäkseen koulutuksen.

Määritä videot Sisältö ja materiaalit -sivulla.

Käytä H5P:tä

Valitse H5P, kun tekijä haluaa interaktiivista sisältöä, joka toimii selaimessa ja jota luodaan tai ylläpidetään LMS:ssä.

H5P sopii hyvin:

• yksinkertaisiin tarkistuksiin, kuten monivalintoihin, oikein/väärin-kysymyksiin, aukkotehtäviin, muistikortteihin tai vedä ja pudota -tehtäviin;
• rikkaampiin aktiviteetteihin, kuten interaktiiviseen videoon, sisältöesityksiin, haarautuviin skenaarioihin, kuvapisteisiin, aikajanoihin tai interaktiivisiin kirjoihin;
• harjoitustehtäviin, joissa oppijan pitäisi tehdä jotain eikä vain lukea tai katsoa;
• uudelleenkäytettävään interaktiiviseen sisältöön, jota voidaan käyttää pääasiallisena koulutussisältönä tai testin sisällä.

H5P on erityisen hyödyllinen harjoituspohjaisissa moduuleissa, kuten laskutehtävissä, kieliharjoituksissa, skenaariokysymyksissä, kuvapohjaisissa tehtävissä ja nopeissa tarkistuksissa suuremman ohjelman sisällä.

Käytä H5P:tä pääasiallisena oppimissisältönä, kun H5P-aktiviteetti itsessään on koulutus. Käytä H5P-kysymystä testissä, kun aktiviteetti on yksi osa laajempaa arviointia.

Luo ja ylläpidä H5P-aktiviteetteja H5P-osiossa. Lisää olemassa oleva H5P-aktiviteetti sisältökohteeseen Sisältö ja materiaalit -sivulla.

Käytä oppimispolkua suurempaan ohjelmaan

Valitse oppimispolku, kun yksi sisältö tai ohjelma sisältää useita moduuleja.

Tämä sopii hyvin:

• koulutusyrityksen tai akatemiatyyppisiin ohjelmiin;
• kielten opiskeluun, jossa on oppitunteja, harjoituksia, tarkistuksia ja etenemisvaiheita;
• perehdytysohjelmiin, joissa on useita tavallisia LMS-sisältökohteita;
• compliance-ohjelmiin, jotka yhdistävät dokumentteja, videoita, H5P:tä, SCORMia, tapahtumia ja testejä;
• suurempiin koulutuksiin, joissa sekä moduuli- että ohjelmatason raportointi on hyödyllistä.

Oppimispolku voi sisältää eri moduulityyppejä. Todellisissa koulutusluetteloissa sama ohjelma yhdistää usein PDF:iä, linkkejä, videoita, H5P:tä, SCORM-paketteja, tavallisia sisältökohteita ja tapahtumia.

Oppimispolku voi edellyttää vaiheistettua etenemistä, jotta oppijat suorittavat moduulit määrätyssä järjestyksessä. Sitä voidaan myös päivittää myöhemmin uusilla moduuleilla. Jos nykyisten oppijoiden pitää suorittaa uudet moduulit, käytä oppimispolun asetusta osittaisten suoritusten vanhentamiseen.

Rakenna moduulit Oppimispolku -sivulla.

Käytä oppimispolkua kevyenä sisällöntuotannon rakenteena

Valitse pienistä moduuleista koostuva oppimispolku, kun LMS:n itsensä pitäisi toimia sisällöntuotannon rakenteena.

Tämä on hyödyllistä, kun:

• sisältö koostuu lyhyistä PDF:istä, videoista, H5P-aktiviteeteista, linkeistä tai yksinkertaisista sisältösivuista;
• jokaisen pienen moduulin pitäisi olla helppo vaihtaa, raportoida tai käyttää uudelleen;
• tekijä ei tarvitse SCORM-pakettia tai erillistä paketin tuottamisprosessia;
• koulutuksen pitäisi rakentua LMS-tietueista eikä yhdestä suuresta paketista.

Tämä malli toimii myös ohjelmissa, jotka koostuvat monista lyhyistä oppitunneista, lukumateriaaleista, tallenteista, harjoituksista ja tarkistuksista. Jokainen osa pysyy näkyvissä omana LMS-kohteenaan sen sijaan, että se olisi piilossa yhdessä paketissa.

Esimerkiksi pieni koulutus voidaan rakentaa lyhyestä johdantovideosta, PDF-ohjeesta, H5P-harjoituksesta ja lopputestistä. Oppimispolku antaa koulutukselle rakenteen, ja jokainen moduuli pysyy erikseen hallittavana.

Käytä sen sijaan yhtä SCORM-pakettia, kun koko koulutuksen pitää toimia yhtenä tuotettuna pakettina, jolla on oma sisäinen navigointi ja seuranta. Muista, että yhden osan muuttaminen myöhemmin on pakettipäivitys eikä vain suora LMS-materiaalin vaihto.

Lisää testi sisältöön

Lisää testi, kun LMS:n pitää kerätä vastauksia, tarkistaa ymmärrys tai edellyttää läpäisyä.

Käytä testiä, kun:

• oppijan pitää vastata kysymyksiin ennen sisällön aloittamista;
• oppijan pitää vastata kysymyksiin sisällön suorittamisen jälkeen;
• jälkitestin läpäisyn pitäisi olla voimassa olevan suoritusmerkinnän ehto;
• vastaukset pitäisi raportoida myöhemmin compliance-, laadun seuranta- tai kehitysanalyysiä varten;
• palautekyselyn vastauksia pitäisi kerätä koulutuksen jälkeen.

Testit ovat hyödyllisiä, kun koulutusluettelossa on muuten passiivista sisältöä, kuten PDF:iä, linkkejä tai videoita, mutta organisaatio tarvitsee silti todisteen siitä, että oppijat ymmärsivät materiaalin.

Jälkitesti voi olla valinnainen, pakollinen ilman vaadittua läpäisytulosta tai pakollinen niin, että epäonnistunut testi tarkoittaa epäonnistunutta suoritusmerkintää.

Luo testit Testit -osiossa. Liitä esitestit ja jälkitestit Lisäasetukset -sivulla.

Käytä työtilaa

Käytä työtilaa, kun ylläpitäjät tai tekijät haluavat luoda rakenteista koulutusta paikallisella hakemistolla ja AI-työkalulla.

Työtilat ovat hyödyllisiä:

• PDF:ien, Office-dokumenttien, olemassa olevan LMS-sisällön, julkisen tiedon tai tyhjän lähtökohdan muuttamiseen koulutukseksi;
• PDF:n muuttamiseen sivuiksi ja aktiviteeteiksi, jotta oppijat käyvät materiaalin läpi;
• halutun AI-työkalun, kuten Codexin, Clauden tai yrityksen hyväksymän AI-työkalun, käyttämiseen koulutuksen kirjoittamisessa;
• rakenteisen koulutuksen luomiseen luvuilla, sivuilla, sisällöillä, aktiviteeteilla ja lopputestillä.

Työtila on hyvä seuraava vaihe dokumenttipainotteiselle koulutukselle, joka olisi luettelossa muuten PDF tai linkki, mutta jossa oppijan pitäisi käydä materiaali läpi ja vastata aktiviteetteihin ennen suoritusmerkintää.

Käytä työnopastusta tai perehdytyspohjaa

Valitse työnopastus, kun koulutus on henkilökohtaista, käytännönläheistä tai vaiheittaista eikä sitä voi kuvata hyvin pelkkänä yhden verkkosisällön suoritusmerkintänä.

Työnopastus sopii hyvin:

• perehdytykseen, roolinvaihtoihin, toimipaikan vaihtoihin tai työhönpaluuprosesseihin;
• henkilökohtaiseen ohjaukseen kouluttajan kanssa;
• käytännön tehtäviin, jotka pitää havainnoida tai hyväksyä;
• koulutukseen, jossa useat henkilöt lisäävät kommentteja tai hyväksyntöjä;
• prosesseihin, jotka tarvitsevat oppijan kuittauksen ja esihenkilön lopullisen hyväksynnän;
• selkeään tehtäväjärjestykseen, kun uusi työntekijä ei voi suorittaa kaikkea heti.

Koulutusluettelo voi sisältää perehdytyskoulutuksia, mutta työnopastus on parempi, kun perehdytysprosessi tarvitsee kouluttajan työtä, kommentteja, hyväksyntöjä tai esihenkilön lopullisen tarkistuksen pelkkien sisältösuoritusten sijaan.

Perehdytyspohjan kohteet voivat olla tekstitehtäviä tai sisällön suorittamistehtäviä. Tämä tarkoittaa, että perehdytyspohja voi ohjata prosessia ja silti edellyttää, että oppija suorittaa tietyt LMS-sisältökohteet.

Määritä työnopastus Työnopastus -osiossa.

Käytä tapahtumia

Valitse tapahtumat, kun koulutus on kouluttajavetoinen, aikataulutettu, osallistumiseen perustuva tai ilmoittautumisten kautta hallittava.

Tapahtumat sopivat hyvin:

• luokkahuone-, verkko- tai monimuotokoulutukseen;
• toimipaikan turvallisuuskoulutukseen;
• koulutukseen, jossa on rajallinen määrä paikkoja, jonotuslistoja, kouluttajia, sijainteja tai kokouslinkkejä;
• koulutukseen, jossa osallistuminen pitää merkitä suoritetuksi, keskeneräiseksi, hylätyksi tai poissaoloksi;
• koulutukseen, jolla on osallistujakustannus, sisäinen tapahtumakustannus, ilmoittautumisen hyväksyntä tai peruutussäännöt;
• tapahtumatyyppiseen koulutukseen, jonka tarkkoja päivämääriä ei vielä tiedetä, mutta ilmoittautumisia tai jonotuslistakiinnostusta pitää jo hallita.

Tapahtumat voivat olla itsenäisiä koulutuksia tai moduuleja suuremmassa oppimispolussa. Pidä live- tai käytännön osuus tapahtumarakenteessa, jotta ilmoittautumisia, jonotuslistoja, osallistumista ja kustannuksia voidaan edelleen hallita.

Käytä tavallista sisältökohdetta, kun oppija voi suorittaa kaiken itsenäisesti milloin tahansa.

Määritä tapahtumasisältö Tapahtumat -sivulla.

Käytä perus- ja uusintakoulutusta

Valitse perus- ja uusintakoulutus, kun pätevyys alkaa täydellä koulutuksella ja vaatii myöhemmin lyhyempiä uusintoja.

Tämä sopii hyvin, kun:

• oppijan pitää ensin suorittaa täysi peruskoulutus;
• suoritusmerkintä vanhenee määritetyn ajan jälkeen;
• uusintakoulutukset ovat alkuperäistä koulutusta lyhyempiä;
• enimmäisajan jälkeen oppijan pitää suorittaa peruskoulutus uudelleen;
• esihenkilöiden tai ylläpitäjien pitää tietää, kenellä on voimassa oleva, vanhentumassa oleva tai vanhentunut pätevyys.

Perus- ja uusintakoulutus ei ole itse oppimateriaali. Se yhdistää perussisällön ja uusintasisällön, jotta LMS voi laskea, täyttääkö oppija vaatimuksen tällä hetkellä. Sisällöt ovat yleensä tapahtumia, mutta myös muita sisältötyyppejä voidaan käyttää.

Määritä se Perus- ja uusintakoulutus -sivulla.

Käytä vastaavia sisältöjä

Valitse vastaavat sisällöt, kun eri koulutusten pitäisi täyttää sama vaatimus.

Tämä on hyödyllistä, kun:

• kaksi tai useampi koulutus antaa saman pätevyyden;
• eri kieliversioiden, formaattien, tasojen, palveluntarjoajien tai historiallisten versioiden pitäisi kelvata vaihtoehtoina;
• oppijat voivat täyttää vaatimuksen eri tavoilla;
• organisaatio haluaa yhden vaatimuksen näkyvän suoritettuna, kun mikä tahansa hyväksytty vaihtoehto on voimassa.

Vastaavat sisällöt eivät tee mukana olevia koulutuskohteita automaattisesti oppijoiden saataville. Kohdista mukana olevat sisällöt erikseen, kun oppijoiden pitäisi voida avata ne vaihtoehdot portaalissa.

Määritä se Vastaavat sisällöt -sivulla.