Hoppa till huvudinnehåll

Tilldelning/filtrering

Gränssnittet för tilldelning/filtrering används i hela LMS för att hitta användare och definiera målgrupper. Det visas på platser som innehållstilldelning, användargrupper, användarroller, målgrupper i meddelandearbetsflöden och vissa rapporter.

info

Tilldelningsregler använder användarinformation, till exempel namn, e-post, medarbetar-ID, språk, land, företag, affärsenhet, division, befattning och klient-specifika användarfält. Exakta fält beror på användardata som är tillgängliga i LMS.

I detta avsnitt​

Filtrera efter regel (tilldelningsfilter)​

Tilldelningsfilter definierar vem som tillhör en målgrupp. En regel kan till exempel inkludera alla användare vars land är Finland, eller alla användare från Finland och Estland i en specifik division.

important

När sidan innehåller en Spara-knapp sparas filterändringar inte permanent förrän de sparas.

Enkelt gränssnitt​

Det enkla gränssnittet används för vanlig fältbaserad filtrering.

Att välja flera värden i samma fält innebär att något av dessa värden kan matcha. Att välja värden i flera olika fält innebär att användaren måste matcha varje valt fält.

Exempel: Land är Finland eller Estland, och Division är Datafisher. Målgruppen inkluderar användare från Finland eller Estland som också är i Datafisher-divisionen.

Det enkla gränssnittet kan innehålla åtgärden Mer för att visa ytterligare filterfält och Rensa filter för att ta bort aktuella val.

Avancerat gränssnitt​

Det avancerade gränssnittet används när målgruppen behöver nästlad logik eller negativa villkor. Gränssnittet kan öppnas med Avancerat läge och återgå till den enklare vyn med Enkelt läge när regeln kan representeras där.

I detta avsnitt​

Villkor​

Avancerade filter byggs av fältregler och logikgrupper.

  • AND – alla underregler måste matcha. Exempel: collar=white AND country=Finland betyder alla white-collar-medarbetare från Finland.
  • OR – minst en underregel måste matcha. Exempel: country=Estonia OR country=Finland betyder alla från Estland eller Finland.
  • NOT(AND) – utesluter användare som matchar alla underregler tillsammans. Exempel: NOT(collar=white AND country=Finland) betyder alla utom white-collar-medarbetare från Finland.
  • NOT(OR) – utesluter användare som matchar någon av underreglerna. Exempel: NOT(country=Estonia OR country=Finland) betyder alla utom medarbetare från Estland eller Finland.
  • NOT – utesluter användare som matchar en regel eller grupp. Exempel: NOT(country=Finland) betyder alla utom medarbetare från Finland.

Gula varningsobjekt anger logik som vanligtvis bör placeras i en OR-grupp; annars kan sökningen returnera inga användare.

Åtgärder​

  • Avancerat läge – öppnar det avancerade filtreringsgränssnittet.
  • Enkelt läge – återgår till det enkla gränssnittet när den aktuella regeln kan visas där.
  • Dra hit för att ta bort – tar bort en dragen regel eller grupp.
  • Rensa och optimera – tar bort tomma grupper, tar bort dubbletter och förenklar logik där det är möjligt.
  • Rensa filter – tar bort aktuella regelval.

Ytterligare exempel​

Dessa exempel visar hur enkla och avancerade regler ofta används:

  • Finland eller Estland, i Datafisher-divisionen – land är Finland eller Estland, och division är Datafisher.
  • Finland eller Estland, inte i Datafisher-divisionen – land är Finland eller Estland, och division är inte Datafisher.
  • Alla utom medarbetare från Finland – använd NOT(country=Finland).
  • Alla utom medarbetare från Estland eller Finland – använd NOT(country=Estonia OR country=Finland).

Filtreringsresultat​

Filtreringsresultat visar de användare som för närvarande matchar tilldelningsfiltren.

Tabellen använder de normala användarkolumnerna som konfigurerats för den sidan, vanligtvis identifierande fält som namn, e-post, medarbetar-ID, organisationsfält och andra tillgängliga användarfält. Beroende på behörigheter och kontext kan resultaten innehålla åtgärder som Blockerad och Ladda ner.

Manuell filtrering/tilldelning​

Manuell filtrering eller tilldelning lägger till specifika användare i stället för att definiera målgruppen endast med regler.

Det manuella formuläret kan innehålla:

  • Namn, e-post eller medarbetar-ID – sök efter användare med nyckelord.
  • E-postadresser eller medarbetar-ID:n – klistra in identifierare, en per rad.
  • Lägg till – lägger till valda eller inklistrade användare.

Efter att användare har lagts till kan sidan visa hur många användare som lades till och vilka identifierare som inte hittades.

Manuellt filtrerade/tilldelade​

Detta avsnitt listar användare som lagts till manuellt. Beroende på sidan kan avsnittet kallas Manuellt tilldelade eller Manuellt filtrerade.

Listan använder de normala användarkolumnerna som konfigurerats för den sidan. Tillgängliga åtgärder kan omfatta borttagning av enskilda användare, Rensa för att ta bort alla manuellt tillagda användare och Ladda ner när nedladdning är tillgänglig.