Grupper
Navigera: Meny > Användare > Grupper
Användargrupper är återanvändbara målgrupper. De kan definieras med tilldelningsregler, manuellt användarval eller båda, och sedan användas i innehållstilldelning, behörighetshantering, meddelanden, rapporter och andra arbetsflöden.
I detta avsnitt
- Skapa en ny användargrupp – skapa en grupp och definiera dess allmänna information.
- Sida för användargrupp – hantera gruppuppgifter, medlemmar, tilldelning och användning.
- Lista befintliga användargrupper – granska befintliga grupper och liståtgärder.
Skapa en ny användargrupp
Formuläret för ny användargrupp innehåller:
- Namn – gruppens namn.
- Kort beskrivning – en kort beskrivning som visas i grupplistan.
- Beskrivning – en valfri längre beskrivning.
- Behörighetsetiketter – relevanta behörighetsetiketter för denna entitet.
- Skapa – skapar gruppen och öppnar sidan för användargruppen.
Sida för användargrupp
Sidan för användargrupp kan innehålla Ta bort när den aktuella administratören har behörighet.
Sidan innehåller dessa flikar:
- Allmän information – gruppnamn, kort beskrivning, beskrivning och behörighetsetiketter.
- Medlemmar – användare som för närvarande ingår i gruppen, visade i samma tabellformat som Användarlistan.
- Tilldelning – regler och manuella tilldelningar som lägger till användare i gruppen.
- Användning – platser där gruppen används.
Tilldelning
Fliken Tilldelning använder gränssnittet för tilldelning/filtrering.
Fliken innehåller:
- Tilldelningsfilter – regelbaserat gruppmedlemskap.
- Filtreringsresultat – användare som matchar aktuella regler.
- Manuell tilldelning – direkt användartilldelning efter namn, e-post eller medarbetar-ID.
- Manuellt tilldelade – användare som lagts till manuellt.
Lista befintliga användargrupper
Användargruppslistan är en standardtabell.
Tabellen visar kolumner som Namn, Beskrivning och Uppdaterad. När avancerade användargrupper är aktiverade och åtgärden Avancerat är aktiv kan tabellen också visa Typ.
Tillgängliga åtgärder kan omfatta:
- Avancerat – visar avancerad användargruppsinformation när den är tillgänglig.
- Lägg till – skapar en ny användargrupp.