Tilldelning

Navigera: Innehåll > Sök innehåll eller + ikon > Tilldelning

Fliken Tilldelning styr vilka lärande som kan komma åt en utbildning och om utbildningen är obligatorisk, rekommenderad eller valfri för dem.

info

Ett innehållsobjekt kan ha flera tilldelningsgrupper. Om en lärande tillhör fler än en grupp gäller den starkaste tilldelningstypen: obligatorisk åsidosätter rekommenderad, och rekommenderad åsidosätter valfri.

I detta avsnitt

• Tilldelningstyper – förstå obligatoriska, rekommenderade och valfria tilldelningar.
• Tilldelningar – granska och hantera befintliga tilldelningsgrupper.
• Ny tilldelning – skapa en tilldelningsgrupp med namn, typ och målgrupp.
• Tilldelningsfilter – definiera målgruppen med filter.
• Manuell tilldelning – lägg till specifika lärande manuellt.
• Omfattning och godkännande – förstå begränsningar för användaromfattning och godkännandekrav.
• Ta över ägarskap för en tilldelningsgrupp – ta ansvar för en tilldelningsgrupp vid behov.

Tilldelningstyper

Det finns tre tilldelningstyper:

• Obligatorisk – tilldelade lärande måste slutföra utbildningen.
• Rekommenderad – tilldelade lärande uppmuntras att slutföra utbildningen.
• Valfri – utbildningen visas i katalogen för tilldelade lärande och kan slutföras frivilligt.

Tilldelningar

Tabellen Tilldelningar listar befintliga tilldelningsgrupper för innehållet.

Tabellen visar kolumner som Namn, Typ, Status, Personer och Ägare:

• Namn – tilldelningsgruppens namn.
• Typ – obligatorisk, rekommenderad eller valfri.
• Status – om tilldelningsgruppen är aktiv eller inaktiv.
• Personer – hur många lärande som tillhör tilldelningsgruppen.
• Ägare – administratörsanvändaren som äger tilldelningsgruppen.

När en tilldelningsgrupp öppnas visas dess uppgifter och regler.

anteckning

Du kan endast redigera de tilldelningsgrupper som du äger.

Ny tilldelning

Ny tilldelning skapar en ny tilldelningsgrupp.

Huvudfälten är:

• Namn – ett beskrivande namn för tilldelningsgruppen.
• Typ – obligatorisk, rekommenderad eller valfri.
• Målgrupp – välj om gruppen av lärande ska definieras med filter och manuell tilldelning.
• Alla användare – tilldela alla lärande i din användaromfattning när detta alternativ är tillgängligt för den valda tilldelningstypen.
• Upphör den – datumet då tilldelningsgruppen upphör att gälla.
• Förfallodatum – den förväntade slutförandefristen för lärande i tilldelningsgruppen. Förfallodatum kan användas av aviseringar och rapportering.
• Aktiv – om tilldelningsgruppen gäller just nu.

Tilldelningar kan använda en definierad målgrupp eller alla användare, beroende på vald tilldelningstyp och LMS-policy.

Efter att tilldelningsgruppen har skapats kan dess typ, målgrupp, datum, aktiva tillstånd och tilldelningsregler fortfarande redigeras.

Inaktiva tilldelningsgrupper gäller inte för lärande. Använd detta när en tilldelning ska behållas för historik men inte längre ska tilldela innehållet.

Tilldelningsfilter

Tilldelningsfilter definierar målgruppen för tilldelningen. Filtreringsresultat visar vilka lärande som för närvarande matchar de valda filtren.

Använd Avancerat läge när målgruppen behöver mer precisa regler, till exempel uteslutningar.

important

Spara tilldelningsfiltren efter att målgruppen har ändrats.

Manuell tilldelning

Manuell tilldelning lägger till specifika lärande efter namn, e-post eller medarbetar-ID.

Du kan också klistra in en lista med e-postadresser eller medarbetar-ID:n. Varje e-postadress eller medarbetar-ID måste finnas på en separat rad.

Omfattning och godkännande

anteckning

Att skapa en obligatorisk tilldelning kan kräva godkännande från en superadministratör.

Tilldelningsgodkännande är avstängt som standard. När det är aktiverat kan tilldelningen visa ett avsnitt Godkännande med godkännandestatus eller en åtgärd Godkänn.

important

Du kan endast tilldela lärande som ingår i din användaromfattning. Om din omfattning till exempel endast täcker användare från Finland kan du endast tilldela användare från Finland.

Ta över ägarskap för en tilldelningsgrupp

Om en tilldelningsgrupp ägs av en annan administratör kan du ta över ägarskapet när du behöver hantera den, till exempel vid längre frånvaro.

Att ta över ägarskap kräver bekräftelse. Tilldelningsgruppens omfattning beräknas om enligt din användaromfattning, och bekräftelsemeddelandet förklarar den förväntade ändringen.

När tilldelningsgodkännande är aktiverat återställer övertagande av ägarskap också tilldelningens godkännandestatus.

Efter bekräftelse blir du tilldelningsgruppens ägare och kan hantera dess uppgifter och regler.