Siirry pääsisältöön

Kohdistus/suodatus

Kohdistus-/suodatuskäyttöliittymää käytetään eri puolilla LMS:ää käyttäjien löytämiseen ja kohderyhmien määrittämiseen. Se näkyy esimerkiksi sisällön kohdistuksessa, käyttäjäryhmissä, käyttäjärooleissa, viestiketjujen kohderyhmissä ja joissakin raporteissa.

info

Kohdistussäännöt käyttävät käyttäjätietoja, kuten nimeä, sähköpostia, työntekijätunnusta, kieltä, maata, yritystä, liiketoimintayksikköä, divisioonaa, tehtävänimikettä ja tenant-kohtaisia käyttäjäkenttiä. Tarkat kentät riippuvat LMS:ssä käytettävissä olevista käyttäjätiedoista.

Tässä osiossa​

Suodata säännön perusteella (kohdistussuodattimet)​

Kohdistussuodattimet määrittävät, ketkä kuuluvat kohderyhmään. Sääntö voi esimerkiksi sisältää kaikki käyttäjät, joiden maa on Suomi, tai kaikki käyttäjät Suomesta ja Virosta tietyssä divisioonassa.

important

Kun sivulla on Tallenna-painike, suodatinmuutoksia ei tallenneta pysyvästi ennen tallentamista.

Yksinkertainen käyttöliittymä​

Yksinkertaista käyttöliittymää käytetään tavalliseen kenttäperusteiseen suodatukseen.

Useiden arvojen valitseminen samassa kentässä tarkoittaa, että mikä tahansa arvoista voi täsmätä. Arvojen valitseminen useista eri kentistä tarkoittaa, että käyttäjän on vastattava jokaista valittua kenttää.

Esimerkki: Maa on Suomi tai Viro, ja Divisioona on Datafisher. Kohderyhmä sisältää Suomesta tai Virosta olevat käyttäjät, jotka kuuluvat myös Datafisher-divisioonaan.

Yksinkertainen käyttöliittymä voi sisältää Lisää-toiminnon lisäsuodatinkenttien näyttämiseen ja Tyhjennä suodattimet -toiminnon nykyisten valintojen poistamiseen.

Laaja käyttöliittymä​

Laajaa käyttöliittymää käytetään, kun kohderyhmä tarvitsee sisäkkäistä logiikkaa tai kielteisiä ehtoja. Käyttöliittymä voidaan avata Lisää ominaisuuksia -toiminnolla ja palauttaa yksinkertaisempaan näkymään Yksinkertainen tila -toiminnolla, kun sääntö voidaan esittää siellä.

Tässä osiossa​

  • Ehdot – AND, OR, NOT(AND), NOT(OR) ja NOT.
  • Toiminnot – laajan tilan toiminnot ja varoitukset.
  • Lisäesimerkit – yleisiä laajan tilan kohderyhmiä.

Ehdot​

Laajat suodattimet rakennetaan kenttäsäännöistä ja logiikkaryhmistä.

  • AND – kaikkien alisääntöjen on täsmättävä. Esimerkki: collar=white AND country=Finland tarkoittaa kaikkia toimihenkilöitä Suomesta.
  • OR – vähintään yhden alisäännön on täsmättävä. Esimerkki: country=Estonia OR country=Finland tarkoittaa kaikkia Virosta tai Suomesta.
  • NOT(AND) – sulkee pois käyttäjät, jotka vastaavat kaikkia alisääntöjä yhdessä. Esimerkki: NOT(collar=white AND country=Finland) tarkoittaa kaikkia paitsi toimihenkilöitä Suomesta.
  • NOT(OR) – sulkee pois käyttäjät, jotka vastaavat mitä tahansa alisäännöistä. Esimerkki: NOT(country=Estonia OR country=Finland) tarkoittaa kaikkia paitsi työntekijöitä Virosta tai Suomesta.
  • NOT – sulkee pois käyttäjät, jotka vastaavat yhtä sääntöä tai ryhmää. Esimerkki: NOT(country=Finland) tarkoittaa kaikkia paitsi työntekijöitä Suomesta.

Keltaiset varoituskohteet osoittavat logiikkaa, joka tulisi yleensä sijoittaa OR-ryhmään; muuten haku ei välttämättä palauta käyttäjiä.

Toiminnot​

  • Lisää ominaisuuksia – avaa laajan suodatuskäyttöliittymän.
  • Yksinkertainen tila – palaa yksinkertaiseen käyttöliittymään, kun nykyinen sääntö voidaan näyttää siellä.
  • Vedä tähän poistaaksesi – poistaa vedetyn säännön tai ryhmän.
  • Puhdista ja optimoi – poistaa tyhjät ryhmät, poistaa kaksoiskappaleet ja yksinkertaistaa logiikkaa mahdollisuuksien mukaan.
  • Tyhjennä suodattimet – poistaa nykyiset sääntövalinnat.

Lisäesimerkit​

Nämä esimerkit näyttävät, miten yksinkertaisia ja laajoja sääntöjä käytetään yleisesti:

  • Suomi tai Viro, Datafisher-divisioonassa – maa on Suomi tai Viro, ja divisioona on Datafisher.
  • Suomi tai Viro, ei Datafisher-divisioonassa – maa on Suomi tai Viro, ja divisioona ei ole Datafisher.
  • Kaikki paitsi työntekijät Suomesta – käytä NOT(country=Finland).
  • Kaikki paitsi työntekijät Virosta tai Suomesta – käytä NOT(country=Estonia OR country=Finland).

Suodatustulokset​

Suodatustulokset näyttävät käyttäjät, jotka tällä hetkellä vastaavat kohdistussuodattimia.

Taulukko käyttää kyseiselle sivulle määritettyjä tavallisia käyttäjäsarakkeita, joihin kuuluu yleensä tunnistetietoja, kuten nimi, sähköposti, työntekijätunnus, organisaatiokentät ja muut käytettävissä olevat käyttäjäkentät. Käyttöoikeuksista ja asiayhteydestä riippuen tulokset voivat sisältää toimintoja kuten Estetty ja Lataa.

Manuaalinen suodatus/kohdistus​

Manuaalinen suodatus tai kohdistus lisää tiettyjä käyttäjiä sen sijaan, että kohderyhmä määritettäisiin vain sääntöjen perusteella.

Manuaalinen lomake voi sisältää:

  • Nimi, sähköposti tai työntekijätunnus – hae käyttäjiä avainsanalla.
  • Sähköpostiosoitteet tai työntekijätunnukset – liitä tunnisteita, yksi per rivi.
  • Lisää – lisää valitut tai liitetyt käyttäjät.

Käyttäjien lisäämisen jälkeen sivu voi näyttää, kuinka monta käyttäjää lisättiin ja mitä tunnisteita ei löytynyt.

Manuaalisesti suodatettu/kohdistettu​

Tämä osio listaa manuaalisesti lisätyt käyttäjät. Sivusta riippuen osion nimi voi olla Manuaalisesti kohdistettu tai Manuaalisesti suodatettu.

Lista käyttää kyseiselle sivulle määritettyjä tavallisia käyttäjäsarakkeita. Käytettävissä oleviin toimintoihin voi kuulua yksittäisten käyttäjien poistaminen, Tyhjennä kaikkien manuaalisesti lisättyjen käyttäjien poistamiseen ja Lataa, kun lataaminen on käytettävissä.