Registreerimine

Külastaja registreerimine kogub andmed, mida on vaja külastuse loomiseks ning külastaja sidumiseks õige asukoha, vastuvõtja ja koolitusnõuetega.

Selles jaotises

• Külastaja tüübid – levinud külastajakategooriad.
• Asukoht ja vastuvõtja – kus külastus toimub ja kes külastaja vastu võtab.
• Registreerimise jaotised – vormi jaotised ja väljad, mis võivad ilmuda.
• Isikuandmed ja kontrollimine – külastaja andmed ja valikuline kontrollimine.
• Registreerimise tulemus – mis juhtub pärast registreerimist.
• Seotud lehed – muud külastajate ülevaatelehed.

Külastaja tüübid

Toetatud külastaja tüübid võivad olla Üksikkülastaja, 10 või enama külastajaga grupp, Veoautojuht ja Teenusepakkuja. Lubatud tüübid sõltuvad valitud asukohast ja kliendi seadistusest.

Asukoht ja vastuvõtja

Registreerimine on asukohapõhine. Mõned külastaja tüübid nõuavad vastuvõtjat, vastuvõtja e-posti aadressi, külastuskuupäevi või külastusaegu. Asukoht võib määrata, millist koolitust ja milliseid materjale nõutakse.

Registreerimise jaotised

Registreerimisvoog algab valikutega Riik, Asukoht ja Külastaja tüüp.

Registreerimisvorm võib sisaldada järgmisi jaotisi:

• Külastaja andmed või Kontaktisiku andmed – eesnimi, perekonnanimi, ettevõte, e-post, mobiiltelefon, sünniaeg, isikukood ja tunnistuse aegumise meeldetuletus.
• Külastuskuupäevad või Külastuskuupäevad ja kellaaeg – külastuse kuupäevavahemik ja saabumisaeg, kui külastusajad on kasutusel.
• Valideerimine – e-posti või telefoni valideerimine väljaga Kinnituskood.
• Vastuvõtja andmed – vastuvõtja otsing E-posti järgi või Perekonnanime ja Eesnime järgi.
• Teade külastajale – tegevuskoha teade ja kinnitus Saan aru ja nõustun, kui külastajavoog seda kasutab.
• Grupi liikmed – grupikülastuse liikmete nimed ja e-posti aadressid.
• Nimi ei ühti – hoiatus, mida näidatakse siis, kui sisestatud nimi on vastuolus varasemate kirjetega.

Isikuandmed ja kontrollimine

Registreerimine võib koguda nime, e-posti aadressi, ettevõtte, telefoni, sünniaja, isikukoodi või muid nõutud välju. Mõned vood võivad nõuda telefoni või e-posti kontrollimist.

Valideerimisvalikud võivad olla Saada mulle e-kiri koolituse lingiga, Saada mulle e-kiri koodiga, Saada mulle SMS koodiga ja telefoni kontrollimiseks Saada SMS.

Registreerimise tulemus

Pärast registreerimist võib külastaja näha kinnitusteavet, toimingut Ava koolitus ja toimingut Laadi tunnistus alla, kui tunnistus on juba saadaval. Kui külastajal on juba kehtiv koolitus, võib voog registreerida külastuse ilma koolitust uuesti nõudmata.

Grupikülastuste puhul võib tulemus kinnitada, et külastaja ohutusjuhendamine tehakse kohapeal.

Seotud lehed

• Külastajate ülevaade – külastajate võimaluste kokkuvõte.
• Koolitus ja tunnistused – ohutuskoolitus ja tunnistuste käitumine.
• Vastuvõtja ja grupikülastused – grupikülastuste käsitlemine.