Przejdź do głównej zawartości

Rejestracja

Rejestracja gościa zbiera informacje potrzebne do utworzenia wizyty i połączenia gościa z właściwą lokalizacją, osobą przyjmującą i wymaganiami szkoleniowymi.

W tej sekcji​

Typy gości​

Obsługiwane typy gości mogą obejmować Pojedynczy gość, Grupa 10 lub więcej gości, Kierowca ciężarówki i Dostawca usług. Włączone typy zależą od wybranej lokalizacji i konfiguracji klienta.

Lokalizacja i osoba przyjmująca​

Rejestracja jest specyficzna dla lokalizacji. Niektóre typy gości wymagają osoby przyjmującej, e-maila osoby przyjmującej, dat wizyty albo godzin wizyty. Lokalizacja może określać, które szkolenie i materiały są wymagane.

Sekcje rejestracji​

Przepływ rejestracji zaczyna się od wyboru Kraj, Lokalizacja i typ gościa.

Formularz rejestracji może zawierać te sekcje:

  • Informacje o gościu albo Informacje o osobie kontaktowej – imię, nazwisko, firma, e-mail, telefon komórkowy, data urodzenia, osobisty kod identyfikacyjny i przypomnienie o wygaśnięciu certyfikatu.
  • Daty wizyty albo Daty i godzina wizyty – zakres dat wizyty i godzina przybycia, gdy godziny wizyty są włączone.
  • Sprawdzanie poprawności – walidacja e-mail albo telefonu z polem Kod weryfikacyjny.
  • Informacje o osobie przyjmującej – wyszukiwanie osoby przyjmującej według E-mail albo według Nazwisko i Imię.
  • Informacja dla gościa – informacja lokalizacji i potwierdzenie Rozumiem i zgadzam się, gdy są używane przez przepływ gościa.
  • Członkowie grupy – imiona, nazwiska i e-maile członków wizyty grupowej.
  • Nazwa się nie zgadza – ostrzeżenie pokazywane, gdy wprowadzona nazwa koliduje z poprzednimi rekordami.

Tożsamość i weryfikacja​

Rejestracja może zbierać imię i nazwisko, e-mail, firmę, telefon, datę urodzenia, kod osobisty albo inne wymagane pola. Niektóre przepływy mogą wymagać weryfikacji telefonu albo e-maila.

Opcje walidacji mogą obejmować Wyślij mi e-mail z linkiem do szkolenia, Wyślij mi e-mail z kodem, Wyślij mi SMS z kodem i Wyślij SMS do weryfikacji telefonu.

Wynik rejestracji​

Po rejestracji gość może zobaczyć informacje potwierdzające, Otwórz szkolenie i Pobierz certyfikat, gdy certyfikat jest już dostępny. Jeśli gość ma już ważne szkolenie, przepływ może zarejestrować wizytę bez ponownego wymagania szkolenia.

Dla wizyt grupowych wynik może potwierdzić, że instruktaż bezpieczeństwa dla gości zostanie przeprowadzony na miejscu.