Rekisteröinti

Vierailijarekisteröinti kerää tiedot, joita tarvitaan vierailun luomiseen ja vierailijan yhdistämiseen oikeaan sijaintiin, isäntään ja koulutusvaatimuksiin.

Tässä osiossa

• Vierailijatyypit – yleiset vierailijakategoriat.
• Sijainti ja isäntä – missä vierailu tapahtuu ja kuka isännöi sitä.
• Rekisteröintiosiot – mahdollisesti näkyvät lomakeosiot ja kentät.
• Henkilöllisyys ja vahvistus – vierailijan tiedot ja valinnainen vahvistus.
• Rekisteröinnin tulos – mitä tapahtuu rekisteröinnin jälkeen.
• Aiheeseen liittyvät sivut – muut vierailijoiden yleiskatsaussivut.

Vierailijatyypit

Tuetut vierailijatyypit voivat sisältää Yksittäinen vierailija, 10 tai useamman vierailijan ryhmä, Kuorma-autonkuljettaja ja Palveluntarjoaja. Käytössä olevat tyypit riippuvat valitusta sijainnista ja asiakasmäärityksestä.

Sijainti ja isäntä

Rekisteröinti on sijaintikohtaista. Jotkin vierailijatyypit vaativat isännän, isännän sähköpostin, vierailupäivät tai vierailuajat. Sijainti voi määrittää, mikä koulutus ja mitkä materiaalit vaaditaan.

Rekisteröintiosiot

Rekisteröintikulku alkaa Maa, Sijainti ja Vierailijatyyppi -valinnoilla.

Rekisteröintilomake voi sisältää nämä osiot:

• Vierailijan tiedot tai Yhteyshenkilön tiedot – etunimi, sukunimi, yritys, sähköposti, matkapuhelin, syntymäaika, henkilötunnus ja todistuksen vanhenemismuistutus.
• Vierailupäivät tai Vierailupäivät ja aika – vierailun päivämääräväli ja saapumisaika, kun vierailuajat ovat käytössä.
• Validointi – sähköpostivahvistus tai puhelinvahvistus Vahvistuskoodi-kentällä.
• Isännän tiedot – isännän haku Sähköposti-kentällä tai Sukunimi- ja Etunimi-kentillä.
• Ilmoitus vierailijalle – toimipaikan ilmoitus ja Ymmärrän ja hyväksyn -vahvistus, kun vierailijakulku käyttää sitä.
• Ryhmän jäsenet – ryhmävierailun jäsenten nimet ja sähköpostit.
• Nimi ei täsmää – varoitus, joka näytetään, kun syötetty nimi on ristiriidassa aiempien tietueiden kanssa.

Henkilöllisyys ja vahvistus

Rekisteröinti voi kerätä nimen, sähköpostin, yrityksen, puhelimen, syntymäajan, henkilötunnuksen tai muita pakollisia kenttiä. Jotkin kulut voivat vaatia puhelin- tai sähköpostivahvistuksen.

Validointivaihtoehtoihin voi kuulua Lähetä minulle sähköpostitse linkki koulutukseen, Lähetä minulle sähköpostitse koodi, Lähetä minulle SMS koodilla ja Lähetä SMS puhelinvahvistusta varten.

Rekisteröinnin tulos

Rekisteröinnin jälkeen vierailija voi nähdä vahvistustiedot, Avaa koulutus ja Lataa todistus, kun todistus on jo saatavilla. Jos vierailijalla on jo voimassa oleva koulutus, kulku voi rekisteröidä vierailun vaatimatta koulutusta uudelleen.

Ryhmävierailuissa tulos voi vahvistaa, että vierailijoiden turvallisuusperehdytys tehdään paikan päällä.

Aiheeseen liittyvät sivut

• Vierailijoiden yleiskatsaus – yhteenveto vierailijaominaisuuksista.
• Koulutus ja todistukset – turvallisuuskoulutuksen ja todistuksen toiminta.
• Isäntä ja ryhmävierailut – ryhmävierailujen käsittely.