Registrering

Besöksregistrering samlar in den information som behövs för att skapa ett besök och koppla besökaren till rätt plats, värd och utbildningskrav.

I detta avsnitt

• Besökstyper – vanliga besökskategorier.
• Plats och värd – var besöket sker och vem som är värd.
• Registreringsavsnitt – formuläravsnitt och fält som kan visas.
• Identitet och verifiering – besökaruppgifter och valfri verifiering.
• Registreringsresultat – vad som händer efter registrering.
• Relaterade sidor – andra besöksöversiktssidor.

Besökstyper

Besökstyper som stöds kan omfatta Enskild besökare, Grupp med 10 eller fler besökare, Lastbilsförare och Tjänsteleverantör. Aktiverade typer beror på vald plats och kundkonfiguration.

Plats och värd

Registrering är platsspecifik. Vissa besökstyper kräver en värd, värdens e-post, besöksdatum eller besökstider. Platsen kan avgöra vilken utbildning och vilket material som krävs.

Registreringsavsnitt

Registreringsflödet börjar med val av Land, Plats och Besökstyp.

Registreringsformuläret kan innehålla dessa avsnitt:

• Besökarinformation eller Kontaktpersonsinformation – förnamn, efternamn, företag, e-post, mobiltelefon, födelsedatum, personkod och påminnelse om intygsutgång.
• Besöksdatum eller Besöksdatum och tid – besökets datumintervall och ankomsttid när besökstider är aktiverade.
• Validering – e-postvalidering eller telefonvalidering med Verifieringskod.
• Värdinformation – värdsökning efter E-post eller efter Efternamn och Förnamn.
• Meddelande till besökare – platsmeddelande och bekräftelsen Jag förstår och godkänner när den används av besöksflödet.
• Gruppmedlemmar – namn och e-postadresser för medlemmar i gruppbesök.
• Namnet matchar inte – varning som visas när det angivna namnet står i konflikt med tidigare poster.

Identitet och verifiering

Registrering kan samla in namn, e-post, företag, telefon, födelsedatum, personkod eller andra obligatoriska fält. Vissa flöden kan kräva telefon- eller e-postverifiering.

Valideringsalternativ kan omfatta Skicka ett mejl med en länk till utbildningen till mig, Skicka ett mejl med en kod till mig, Skicka ett SMS med en kod till mig och Skicka SMS för telefonverifiering.

Registreringsresultat

Efter registrering kan besökaren se bekräftelseinformation, Öppna utbildning och Ladda ner intyg när ett intyg redan är tillgängligt. Om besökaren redan har giltig utbildning kan flödet registrera besöket utan att kräva utbildningen igen.

För gruppbesök kan resultatet bekräfta att introduktion i besökarsäkerhet görs på plats.

Relaterade sidor

• Besöksöversikt – sammanfattning av besöksfunktioner.
• Utbildning och intyg – säkerhetsutbildning och intygsbeteende.
• Värd- och gruppbesök – hantering av gruppbesök.