Hoppa till huvudinnehåll

Fältval

Fältval används när LMS behöver välja vilka fält som ska ingå i en export eller schemalagd rapport.

info

Fält som innehåller användaruppgifter, andra användarfält eller känslig information ingår inte om de inte väljs uttryckligen. Känsliga fält är synliga endast när administratören har behörighet att komma åt dem.

I detta avsnitt​

Fältval för nedladdning​

Vissa nedladdningar öppnar popupen Välj fält att inkludera innan Excel-filen skapas.

Popupen används när nedladdningen innehåller valbara användarrelaterade fält. Funktionsfält och Användaröversikt är valda som standard. Användaruppgifter, andra användarfält och känsliga fält måste väljas när de behövs i den nedladdade filen.

Fältgrupper​

Fältväljaren kan visa dessa grupper:

  • Funktionsfält – fält som är specifika för exporten, till exempel rapportresultat, anmälan, slutförande eller sessionsfält.
  • Användaröversikt – vanliga fält för användaridentifiering.
  • Användaruppgifter – användarprofilfält som inte ingår i översikten.
  • Andra användarfält – ytterligare användarfält som konfigurerats för LMS.
  • Känsliga fält – fält som markerats som känsliga.

När väljaren använder flikar finns Funktionsfält och Användaröversikt under Funktions- och översiktsfält. Användaruppgifter, Andra användarfält, Känsliga fält och Kryptering finns under Detaljer och övriga fält.

Kryptering​

Nedladdningar kan innehålla Kryptering med Lösenord (rekommenderas med känsliga data).

När ett lösenord anges lösenordsskyddas den nedladdade Excel-filen. Detta är särskilt användbart när exporten innehåller känsliga fält eller annan detaljerad användarinformation.

Fältval för schemalagd rapport​

Schemalagda rapporter använder Fält att inkludera med Alla fält och Valda fält.

När Valda fält används låter fältväljaren schemat inkludera endast valda fält. Fältval för schemalagda rapporter innehåller inte lösenordsfältet för nedladdningskryptering.

Var fältval används​

Fältval används på platser som:

  • rapportnedladdningar från detaljerade resultat och detaljerade aggregatresultat;
  • fält för schemalagda rapporter;
  • nedladdningar av användarlistor;
  • nedladdningar av administratörslistor;
  • nedladdningar av quizresultat;
  • nedladdningar av kursväntelistor;
  • nedladdningar av anmälda kursanvändare;
  • nedladdningar av kurssvar eller SCORM-variabler;
  • nedladdningar av evenemangsdeltagare för anmälda användare, väntelisteanvändare och kostnadsdata;
  • nedladdningar av sökningar för användarrensning.

Vissa nedladdningsåtgärder använder fasta fält och visar inte fältval.