Przejdź do głównej zawartości

Wybór pól

Wybór pól jest używany, gdy LMS musi wybrać, które pola mają zostać uwzględnione w eksporcie lub zaplanowanym raporcie.

informacja

Pola zawierające dane użytkownika, inne pola użytkownika lub informacje wrażliwe nie są uwzględniane, chyba że zostaną wyraźnie wybrane. Pola wrażliwe są widoczne tylko wtedy, gdy administrator ma uprawnienie do dostępu do nich.

W tej sekcji​

Wybór pól pobierania​

Niektóre pobrania otwierają okno Wybierz pola do uwzględnienia przed utworzeniem pliku Excel.

Okno jest używane, gdy pobieranie zawiera wybieralne pola związane z użytkownikami. Pola funkcji i Przegląd użytkownika są wybrane domyślnie. Dane użytkownika, inne pola użytkownika i pola wrażliwe trzeba wybrać, gdy są potrzebne w pobieranym pliku.

Grupy pól​

Selektor pól może pokazywać te grupy:

  • Pola funkcji – pola specyficzne dla eksportu, takie jak pola wyniku raportu, zapisu, ukończenia lub sesji.
  • Przegląd użytkownika – typowe pola identyfikacji użytkownika.
  • Dane użytkownika – pola profilu użytkownika, które nie są częścią przeglądu.
  • Inne pola użytkownika – dodatkowe pola użytkownika skonfigurowane dla LMS.
  • Pola wrażliwe – pola oznaczone jako wrażliwe.

Gdy selektor używa kart, Pola funkcji i Przegląd użytkownika znajdują się pod Pola funkcji i przeglądu. Dane użytkownika, Inne pola użytkownika, Pola wrażliwe i Szyfrowanie znajdują się pod Szczegóły i różne pola.

Szyfrowanie​

Pobrania mogą zawierać Szyfrowanie z polem Hasło (zalecane w przypadku wrażliwych danych).

Po wprowadzeniu hasła pobrany plik Excel jest chroniony hasłem. Jest to szczególnie przydatne, gdy eksport zawiera pola wrażliwe lub inne szczegółowe informacje o użytkownikach.

Wybór pól zaplanowanego raportu​

Zaplanowane raporty używają pola Pola do uwzględnienia z opcjami Wszystkie pola i Wybrane pola.

Gdy używane są Wybrane pola, selektor pól pozwala uwzględnić w harmonogramie tylko wybrane pola. Wybór pól zaplanowanego raportu nie zawiera pola hasła do szyfrowania pobierania.

Gdzie używany jest wybór pól​

Wybór pól jest używany w miejscach takich jak:

  • pobrania raportów ze szczegółowych wyników i szczegółowych wyników zbiorczych;
  • pola zaplanowanych raportów;
  • pobrania listy użytkowników;
  • pobrania listy administratorów;
  • pobrania wyników testów;
  • pobrania listy oczekujących kursu;
  • pobrania użytkowników zapisanych na kurs;
  • pobrania odpowiedzi kursu lub zmiennych SCORM;
  • pobrania uczestników wydarzenia dla zapisanych użytkowników, użytkowników z listy oczekujących i danych kosztów;
  • pobrania wyników wyszukiwania czyszczenia użytkowników.

Niektóre akcje pobierania używają stałych pól i nie pokazują wyboru pól.