Välj rätt innehållstyp

Välj innehållsstruktur utifrån vad den lärande ska göra och vad organisationen behöver följa upp efteråt.

Den här sidan hjälper administratörer att avgöra om de ska skapa ett enskilt innehållsobjekt, ladda upp en PDF eller video, lägga till en dokumentlänk, använda H5P, använda verktyget för innehållsskapande eller ett SCORM-paket, bygga en inlärningsväg, lägga till quiz, använda en arbetsyta, skapa guidad utbildning eller modellera en kompetens med förnyelseutbildning eller motsvarande utbildning.

info

Börja med det resultat som krävs: ett slutförande, ett godkänt quiz, modulframsteg, närvaro, utbildarens godkännande, en förnyad kompetens eller bevis på att en annan utbildning redan täcker samma krav.

I detta avsnitt

• Snabbvalstabell – välj den LMS-struktur som ligger närmast utbildningsaktiviteten.
• Använd verktyget för innehållsskapande eller ett SCORM-paket – publicera paketerad e-utbildning som skapats i LMS eller ett annat författarverktyg.
• Använd en PDF eller länk – publicera en PDF eller dokumentlänk som lärande ska läsa eller granska.
• Använd en video – publicera inspelningar, demonstrationer eller kort videobaserad utbildning.
• Använd H5P – skapa interaktiva webbläsarbaserade aktiviteter i LMS.
• Använd en inlärningsväg för ett större program – bygg en kurs av flera moduler.
• Använd en inlärningsväg som lätt struktur för innehållsskapande – kombinera små LMS-byggda moduler till ett utbildningsflöde.
• Lägg till ett quiz till innehåll – kontrollera förståelse före eller efter innehållet.
• Använd en arbetsyta – skapa strukturerad utbildning med en lokal katalog och ett AI-verktyg.
• Använd guidad utbildning eller en checklista – hantera personlig, praktisk eller stegvis utbildning.
• Använd evenemang – hantera instruktörsledd utbildning, anmälan, närvaro och väntelistor.
• Använd grund- och förnyelseutbildning – hantera en kompetens som börjar med full utbildning och senare förnyelser.
• Använd motsvarande innehåll – låt flera utbildningar uppfylla samma krav.

Snabbvalstabell

Aktivitet	Välj	Använd när
Författare behöver bilder, aktiviteter, videor och kursnavigering i ett paket	Verktyget för innehållsskapande eller ett SCORM-paket	Använd verktyget för innehållsskapande eller ett annat författarverktyg och publicera resultatet som SCORM.
Lärande måste läsa en PDF eller ett SharePoint-dokument	Enskilt innehåll med PDF eller länk	Huvudkravet är att öppna och slutföra ett dokumentbaserat utbildningsobjekt.
Lärande måste arbeta igenom ett dokument	Arbetsyta	Gör om dokumentet till strukturerad utbildning med sidor och aktiviteter så att lärande inte bara kan hoppa till slutet och bekräfta att de har läst det.
Lärande måste titta på en inspelning	Enskilt innehåll med video	Utbildningen är en webbinarieinspelning, demonstration eller annan video.
Lärande behöver interaktion i webbläsaren	H5P	Utbildningen ska innehålla frågor, dra och släpp-uppgifter, interaktiv video, förgreningar, presentationer eller liknande aktiviteter.
En PDF, SharePoint-länk eller video räcker	Enskilt innehåll	Att använda PDF:en, länken eller videon direkt är enklare än att bygga och underhålla ett SCORM-paket.
En kurs har flera moduler	Inlärningsväg	Lärande ska slutföra flera innehållsdelar som ett större program.
LMS används för att bygga en liten kurs	Inlärningsväg med små moduler	Du vill kombinera korta objekt som skapats i LMS i stället för att bygga ett externt paket.
Ett program blandar självstudiemoduler och livesessioner	Inlärningsväg med evenemangsmoduler	Behåll programstrukturen i inlärningsvägen och använd evenemang där anmälan eller närvaro spelar roll.
Den lärande måste visa förståelse	Quiz kopplat till innehåll	Godkänt resultat eller svar på frågor ska påverka slutförande eller ge rapporterbara svar.
Författare vill skapa strukturerad utbildning med ett AI-verktyg	Arbetsyta	Utbildningen skapas och förhandsgranskas lokalt och publiceras sedan till LMS som versionshanterade arbetsytefiler.
Utbildningen är personlig, praktisk eller godkännandebaserad	Checklista för guidad utbildning	Processen behöver utbildare, kommentarer, godkännanden av punkter, den lärandes signering eller chefens godkännande.
Utbildningen sker vid en tid eller plats	Evenemang	LMS måste hantera anmälan, väntelistor, närvaro, utbildare, plats, kostnad eller evenemangsmeddelanden.
En kompetens löper ut och har en kortare förnyelse	Grund- och förnyelseutbildning	Lärande slutför först full utbildning och upprepar sedan kortare förnyelseutbildning tills grunden måste göras om.
Olika utbildningar ger samma krav	Motsvarande innehåll	Flera utbildningar, språk, format, nivåer eller leverantörer ska räknas som alternativ.

Använd verktyget för innehållsskapande eller ett SCORM-paket

Välj verktyget för innehållsskapande eller ett SCORM-paket när utbildningen ska vara en paketerad e-utbildning med egna bilder, aktiviteter, videor, navigering och slutföranderegler.

Ett SCORM-paket kan skapas med verktyget för innehållsskapande eller med ett annat författarverktyg, till exempel iSpring eller Captivate. Verktyget för innehållsskapande låter författare skapa utbildning av bilder, aktiviteter, videor och andra kursdelar och sedan publicera resultatet som ett SCORM-paket.

SCORM passar bra för:

• externt skapad e-utbildning med egna skärmar, navigering, frågor och slutföranderegler;
• utbildning som byggts med verktyget för innehållsskapande när ett rikare paket behövs;
• komplexa interaktiva kurser som är lättare att underhålla i ett särskilt författarverktyg;
• innehåll som redan finns som SCORM 1.2- eller SCORM 2004-paket;
• externa produktionsflöden där källfilerna ligger kvar i författarverktyget men det publicerade paketet laddas upp till LMS.

I många LMS-kurskataloger används SCORM för formell e-utbildning, till exempel regelefterlevnad, säkerhet, informationssäkerhet, systemutbildning, produkt- eller processutbildning och rollbaserad utbildning. Samma kataloger innehåller vanligtvis också många PDF:er, länkar, videor, evenemang och inlärningsvägar, så SCORM ska inte vara standardvalet bara för att ämnet är viktigt.

Att bygga ett SCORM-paket kräver mer arbete än att ladda upp en PDF eller video direkt. Det är värt att använda när utbildningen behöver en paketerad kursstruktur. Om den lärande bara behöver läsa en PDF eller titta på en inspelning, använd enskilt innehåll med direkt filuppladdning i stället.

SCORM-paket underhålls också som paket. Om en video i paketet behöver ändras senare uppdaterar författaren vanligtvis kursen i verktyget för innehållsskapande och publicerar ett nytt paket. Det skiljer sig från LMS-inbyggt enskilt innehåll, där en administratör kan ersätta PDF:en eller videon direkt i Innehåll och material.

Använd H5P i stället när den interaktiva aktiviteten ska skapas direkt i LMS som återanvändbart interaktivt innehåll. Använd en inlärningsväg i stället när kursen kan byggas av separata LMS-innehållsobjekt och varje modul ska ha egen rapportering eller vara enkel att byta ut.

SCORM-paket som används som innehåll hanteras från Innehåll och material. Håll paketversionerna kompatibla när aktivt SCORM-innehåll ersätts, särskilt när lärande kan ha ofullständiga sessioner.

Använd en PDF eller länk

Välj ett enskilt innehållsobjekt med en PDF eller en länk när den lärande främst behöver läsa, granska eller bekräfta ett objekt. Länkar används ofta för dokument som lagras i SharePoint.

Detta passar bra för:

• policy-, säkerhets-, kvalitets- eller processdokument;
• dokumentbaserad utbildning där slutförande måste följas upp;
• enkel utbildning som inte behöver flera moduler;
• stöd för en kontrollerad dokumentprocess där den lärande måste slutföra den aktuella versionen.

I kurskataloger används direkta PDF:er och länkar ofta för policyer, manualer, processinstruktioner, produkt- eller säljmaterial, systeminstruktioner och dokument som underhålls utanför LMS, till exempel i SharePoint.

PDF- och länkbaserat innehåll kan kombineras med utgångsdatum för slutförande, intyg, tilldelningsregler och efterquiz. För PDF-innehåll kan LMS också använda en slutförandetröskel så att den lärande måste visa tillräckligt mycket av PDF:en innan slutförandet räknas.

Ställ in PDF:er och länkar från Innehåll och material. Ställ in slutförande- och quizbeteende från Ytterligare alternativ.

Använd en arbetsyta i stället när dokumentet ska bli strukturerad utbildning med aktiviteter. Det passar bättre när lärande ska arbeta igenom innehållet i stället för att bara öppna en PDF och bekräfta slutförande.

Använd en video

Välj videoinnehåll när det huvudsakliga lärmaterialet är en inspelning eller demonstration, till exempel en webbinarieinspelning, produktdemonstration, platsinstruktion eller kort förklaring.

Video kan laddas upp som fil eller läggas till som en stödd videolänk. Använd det när:

• den lärande ska titta på en inspelning som fristående utbildning;
• inspelningen ska ha egen slutförandestatus, eget intyg, utgångsdatum eller rapportering;
• videon ska återanvändas som modul i en större inlärningsväg;
• organisationen vill följa upp om tillräckligt mycket av videon visades.

Vanliga exempel är webbinarieinspelningar, verktygsdemonstrationer, korta systemhandledningar, introduktions- eller produktvideor och korta informationsvideor om säkerhet eller miljö.

Använd en inlärningsväg i stället när flera inspelningar och annat material ska bilda ett större program. Använd ett efterquiz när det inte räcker att titta på videon och den lärande måste svara på frågor för att bli godkänd.

Ställ in videor från Innehåll och material.

Använd H5P

Välj H5P när författaren vill ha interaktivt innehåll som körs i webbläsaren och skapas eller underhålls i LMS.

H5P passar bra för:

• enkla kontroller, till exempel flervalsfrågor, sant/falskt, fyll i luckor, flashcards eller dra och släpp-uppgifter;
• rikare aktiviteter, till exempel interaktiv video, kurspresentationer, förgrenade scenarier, bildhotspots, tidslinjer eller interaktiva böcker;
• övningsuppgifter där den lärande ska göra något, inte bara läsa eller titta;
• återanvändbart interaktivt innehåll som kan användas som huvudsakligt utbildningsinnehåll eller i ett quiz.

H5P är särskilt användbart för övningsbaserade moduler, till exempel beräkningar, språkövning, scenariofrågor, bildbaserade uppgifter och snabba kontroller i ett större program.

Använd H5P som huvudsakligt lärinnehåll när H5P-aktiviteten i sig är utbildningen. Använd en H5P-fråga i ett quiz när aktiviteten är en del av en större bedömning.

Skapa och underhåll H5P-aktiviteter i H5P. Lägg till en befintlig H5P-aktivitet i ett innehållsobjekt från Innehåll och material.

Använd en inlärningsväg för ett större program

Välj en inlärningsväg när en kurs eller ett program innehåller flera moduler.

Detta passar bra för:

• utbildningsföretags- eller akademiliknande program;
• språkinlärning med lektioner, övningsaktiviteter, kontroller och framstegssteg;
• introduktionsprogram som innehåller flera vanliga LMS-innehållsobjekt;
• regelefterlevnadsprogram som kombinerar dokument, videor, H5P, SCORM, evenemang och quiz;
• större kurser där både modul- och programrapportering är användbar.

En inlärningsväg kan innehålla olika modultyper. Verkliga kurskataloger blandar ofta PDF:er, länkar, videor, H5P, SCORM-paket, vanliga innehållsobjekt och evenemang i samma program.

En inlärningsväg kan kräva stegvis framsteg så att lärande slutför moduler i en definierad ordning. Den kan också uppdateras senare med nya moduler. Om befintliga lärande måste slutföra de nya modulerna, använd alternativet i inlärningsvägen för att låta delslutföranden löpa ut.

Bygg moduler från Inlärningsväg.

Använd en inlärningsväg som lätt struktur för innehållsskapande

Välj en inlärningsväg med små moduler när LMS i sig ska fungera som struktur för innehållsskapande.

Detta är användbart när:

• kursen består av korta PDF:er, videor, H5P-aktiviteter, länkar eller enkla innehållssidor;
• varje liten modul ska vara enkel att ersätta, rapportera eller återanvända;
• författaren inte behöver ett SCORM-paket eller en separat paketproduktionsprocess;
• utbildningen ska byggas av LMS-poster i stället för ett stort paket.

Detta mönster fungerar också för program som består av många korta lektioner, läsmaterial, inspelningar, övningar och kontroller. Varje del förblir synlig som eget LMS-objekt i stället för att döljas i ett paket.

Till exempel kan en liten kurs byggas av en kort introduktionsvideo, en PDF-procedur, en H5P-övningsaktivitet och ett slutquiz. Inlärningsvägen ger kursen struktur, medan varje modul förblir hanterbar separat.

Använd ett enda SCORM-paket i stället när hela kursen måste fungera som ett författat paket med egen intern navigering och spårning. Kom ihåg att ändra en del av paketet senare är en paketuppdatering, inte bara ett direkt byte av LMS-material.

Lägg till ett quiz till innehåll

Lägg till ett quiz när LMS ska samla in svar, kontrollera förståelse eller kräva ett godkänt resultat.

Använd ett quiz när:

• den lärande måste svara på frågor innan innehållet startar;
• den lärande måste svara på frågor efter att innehållet har slutförts;
• godkänt efterquiz ska krävas för ett giltigt slutförande;
• svar ska kunna rapporteras senare för regelefterlevnad, kvalitetsuppföljning eller förbättringsanalys;
• svar på återkopplingsenkät ska samlas in efter utbildning.

Quiz är användbara när en kurskatalog har innehåll som annars är passivt, till exempel PDF:er, länkar eller videor, men organisationen ändå behöver bevis på att lärande förstod materialet.

Ett efterquiz kan vara valfritt, obligatoriskt utan krav på godkänt resultat eller obligatoriskt där underkänt quiz betyder underkänt slutförande.

Skapa quiz i Quiz. Koppla förquiz och efterquiz från Ytterligare alternativ.

Använd en arbetsyta

Använd en arbetsyta när administratörer eller författare vill skapa strukturerad utbildning med en lokal katalog och ett AI-verktyg.

Arbetsytor är användbara för att:

• omvandla PDF:er, Office-dokument, befintligt LMS-innehåll, offentlig information eller en tom startpunkt till utbildning;
• omvandla en PDF till sidor och aktiviteter så att lärande måste arbeta igenom materialet;
• använda ett föredraget AI-verktyg, till exempel Codex, Claude eller ett företagsgodkänt AI-verktyg, för att skriva utbildningen;
• skapa strukturerad utbildning med kapitel, sidor, innehåll, aktiviteter och ett slutquiz.

En arbetsyta är ett bra nästa steg för dokumenttung utbildning som annars skulle vara en PDF eller länk i katalogen, men där den lärande ska arbeta igenom materialet och svara på aktiviteter före slutförande.

Använd guidad utbildning eller en checklista

Välj guidad utbildning när utbildningen är personlig, praktisk eller stegvis och inte passar bra som endast ett slutförande av onlineinnehåll.

Guidad utbildning passar bra för:

• introduktion, rollbyten, platsbyten eller återgång till arbete;
• enskild instruktion med en utbildare;
• praktiska uppgifter som måste observeras eller godkännas;
• utbildning där flera personer lägger till kommentarer eller godkännanden;
• processer som behöver den lärandes signering och chefens slutgodkännande;
• en tydlig uppgiftsordning när en ny medarbetare inte kan slutföra allt direkt.

En kurskatalog kan innehålla introduktionskurser, men guidad utbildning är bättre när introduktionsprocessen behöver utbildararbete, kommentarer, godkännanden eller chefens slutgranskning i stället för bara innehållsslutföranden.

Checklistpunkter kan vara textuppgifter eller uppgifter som kräver kursslutförande. Det betyder att en checklista kan vägleda processen och samtidigt kräva att den lärande slutför specifika LMS-innehållsobjekt.

Ställ in guidad utbildning från Guidad utbildning.

Använd evenemang

Välj evenemang när utbildningen är instruktörsledd, schemalagd, närvarobaserad eller hanteras genom anmälan.

Evenemang passar bra för:

• klassrums-, online- eller blandad utbildning;
• säkerhetsutbildning på plats;
• utbildning med begränsade platser, väntelistor, utbildare, platser eller möteslänkar;
• utbildning där närvaro måste markeras som slutförd, ofullständig, underkänd eller frånvarande;
• utbildning som har deltagarkostnad, intern evenemangskostnad, anmälningsgodkännande eller avbokningsregler;
• evenemangsliknande utbildning där exakta datum ännu inte är kända, men anmälningar eller väntelisteintresse redan ska hanteras.

Evenemang kan vara fristående utbildning eller moduler i en större inlärningsväg. Behåll evenemangsstrukturen för den live- eller praktiska delen så att anmälan, väntelistor, närvaro och kostnader fortfarande kan hanteras.

Använd ett vanligt innehållsobjekt i stället när den lärande kan slutföra allt självständigt när som helst.

Ställ in evenemangsinnehåll från Evenemang.

Använd grund- och förnyelseutbildning

Välj grund- och förnyelseutbildning när en kompetens börjar med full utbildning och senare kräver kortare förnyelser.

Detta passar bra när:

• den lärande först måste slutföra hela grundutbildningen;
• slutförandet löper ut efter en definierad period;
• förnyelserna är kortare än den ursprungliga utbildningen;
• den lärande efter en maximal period måste slutföra grundutbildningen igen;
• chefer eller administratörer behöver veta vem som har en giltig, snart utgående eller utgången kompetens.

Grund- och förnyelseutbildning är inte själva lärmaterialet. Den kopplar ihop grundinnehåll och förnyelseinnehåll så att LMS kan beräkna om den lärande för närvarande uppfyller kravet. Innehållet är vanligtvis evenemang, men andra innehållstyper kan också användas.

Ställ in det från Grund- och förnyelseutbildning.

Använd motsvarande innehåll

Välj motsvarande innehåll när olika utbildningar ska uppfylla samma krav.

Detta är användbart när:

• två eller flera utbildningar ger samma kompetens;
• olika språkversioner, format, nivåer, leverantörer eller historiska versioner ska räknas som alternativ;
• lärande kan slutföra kravet på olika sätt;
• organisationen vill att ett krav ska visas som slutfört när ett accepterat alternativ är giltigt.

Motsvarande innehåll gör inte automatiskt de inkluderade utbildningsobjekten tillgängliga för lärande. Tilldela det inkluderade innehållet separat när lärande ska kunna öppna dessa alternativ i portalen.

Ställ in det från Motsvarande innehåll.