Hoppa till huvudinnehåll

Importera

Navigera: Meny > Användare > Importera

Användarimporter skapar och uppdaterar användare från Excel-filer. De används för manuella bulkuppdateringar när användardata inte enbart kommer från en automatiserad integrering.

anteckning

Importer begränsas av administratörens behörigheter. Att skapa eller uppdatera användare utanför administratörens omfattning misslyckas.

I detta avsnitt​

Lägg till ny import​

Formuläret Lägg till användarimport innehåller:

  • Namn – importnamnet.
  • Kommentar – valfria anteckningar om importen.
  • Konfiguration – importkonfiguration. Ingen fördefinierad konfiguration uppdaterar endast användare som ingår i den uppladdade filen.
  • Behörighetsetiketter – relevanta behörighetsetiketter för denna entitet.
  • Skapa – skapar importen och öppnar importsidan.

Om ytterligare fördefinierade konfigurationer är tillgängliga visas de under Konfiguration med sina egna beskrivningar.

Sida för användarimport​

Sidan för användarimport innehåller ett statusområde och tre flikar: Allmänt, Lägg till användare och Tillagda användare.

Sidåtgärden kan innehålla Ta bort innan importen har genomförts.

Status​

Status visar importens aktuella tillstånd och antal.

Före import kan Status visa:

  • användare som lagts till i importen;
  • användare som kontrollerats för problem;
  • användare som är redo att importeras;
  • användare med fel;
  • användare med varningar.

Efter import kan Status också visa:

  • nya användare som skapats;
  • befintliga användare som uppdaterats;
  • användare som ignorerats;
  • användare som blockerats eller avblockerats.

Importstatusar omfattar Pågår, Validerar, Importerar och Importerad.

Validera​

Validera kontrollerar uppladdade data för problem innan de importeras.

Avsnittet Validera kan visa:

  • Kontrollera problem – startar validering.
  • valideringsförloppsmeddelanden;
  • behörighetsmeddelanden när validering inte är tillgänglig.

Valideringsresultat sammanfattas i Status och visas per användare på fliken Tillagda användare.

Importera​

Avsnittet Importera sparar giltiga användare från uppladdade data.

Avsnittet kan visa:

  • Importera X användare – startar importen för de giltiga uppladdade användarna.
  • ett meddelande när det inte finns några giltiga användare att importera;
  • ett meddelande när validering fortfarande körs.

Validera data och lös blockerande fel före import. Import och användarkonfiguration kan ta tid.

Fliken Allmänt​

Fliken Allmänt innehåller:

  • Namn – importnamnet.
  • Kommentar – valfria anteckningar om importen.
  • Konfiguration – importkonfiguration.
  • Behörighetsetiketter – etiketter som styr åtkomst till importen.
  • Spara – sparar ändringar i importmetadata.

Fliken Lägg till användare​

Fliken Lägg till användare innehåller Ladda upp från Excel.

Uppladdningsavsnittet innehåller:

  • Ladda ner mall – laddar ner en Excel-mall med korrekta fältnamn, typer och format.
  • filuppladdning för .xlsx- eller .json-importfiler.

Excel-filen måste använda fältnamn, typer och format som definierats i LMS. Den säkraste startpunkten är den aktuella nedladdningsmallen.

Fliken Tillagda användare​

Fliken Tillagda användare listar användare som laddats upp till importen.

Tabellen visar kolumner som Namn, E-post, Medarbetar-ID, Har fel? och Har varningar?.

Tillgängliga åtgärder kan omfatta:

  • Ladda ner alla – laddar ner alla uppladdade användare.
  • Ladda ner ogiltiga – laddar ner användare med valideringsproblem.
  • Rensa alla – tar bort uppladdade användare från importen innan den genomförs.

När en rad expanderas visas valideringsuppgifter med kolumner som Typ, Fält och Meddelande.

Ogiltiga användare kan korrigeras antingen i den ursprungliga Excel-filen eller från filen Ladda ner ogiltiga. Efter uppladdning av korrigerade data kör du validering igen.

Ladda ner mall​

Mallen innehåller obligatoriska användarfältnamn, fälttyper och format för Excel-importer.

Mallen kan laddas ner från:

Använd den aktuella mallen när du förbereder en import, eftersom användarfält och format kan skilja sig mellan LMS-miljöer.

Importhistorik​

Importlistan är en standardtabell.

Tabellen visar kolumner som Namn, Status, Användare, Skapad, Uppdaterad, Fel, Varningar, Källa och Uppdaterad.

Statusvärden omfattar:

  • Pågår – importen har inte genomförts.
  • Validerar – validering körs.
  • Importerar – import körs.
  • Importerad – användardata har importerats.

Källvärden omfattar:

  • Manuell import – import skapad i administrationspanelen.
  • Integrering – användare mottagna automatiskt genom en integrering.

Tillgängliga åtgärder kan omfatta:

  • Ladda ner mall – laddar ner Excel-mallen.
  • Lägg till – skapar en ny användarimport.