Grupy
Przejdź: Menu > Użytkownicy > Grupy
Grupy użytkowników to grupy docelowe wielokrotnego użytku. Można je definiować przez reguły przypisania, ręczny wybór użytkowników albo oba te sposoby, a potem używać w przypisaniu treści, zarządzaniu uprawnieniami, wiadomościach, raportach i innych przepływach pracy.
W tej sekcji
- Utwórz nową grupę użytkowników – utwórz grupę i zdefiniuj jej informacje ogólne.
- Strona grupy użytkowników – zarządzaj danymi grupy, członkami, przypisaniem i użyciem.
- Lista istniejących grup użytkowników – sprawdzaj istniejące grupy i akcje listy.
Utwórz nową grupę użytkowników
Formularz nowej grupy użytkowników zawiera:
- Nazwa – nazwa grupy.
- Krótki opis – krótki opis widoczny na liście grup.
- Opis – opcjonalny dłuższy opis.
- Etykiety uprawnień – odpowiednie etykiety uprawnień dla tego podmiotu.
- Utwórz – tworzy grupę i otwiera stronę grupy użytkowników.
Strona grupy użytkowników
Strona grupy użytkowników może zawierać akcję Usuń, gdy bieżący administrator ma uprawnienie.
Strona zawiera te karty:
- Informacje ogólne – nazwa grupy, krótki opis, opis i etykiety uprawnień.
- Członkowie – użytkownicy obecnie w grupie, pokazani w tym samym formacie tabeli co lista użytkowników.
- Przypisanie – reguły i ręczne przypisania dodające użytkowników do grupy.
- Użycie – miejsca, w których grupa jest używana.
Przypisanie
Karta Przypisanie używa interfejsu przypisywania/filtrowania.
Karta zawiera:
- Filtry przypisania – członkostwo w grupie oparte na regułach.
- Filtrowanie wyników – użytkownicy pasujący do bieżących reguł.
- Przypisanie ręczne – bezpośrednie przypisanie użytkownika według imienia i nazwiska, e-maila lub numeru identyfikacyjnego pracownika.
- Przypisany ręcznie – użytkownicy dodani ręcznie.
Lista istniejących grup użytkowników
Lista grup użytkowników jest standardową tabelą.
Tabela pokazuje kolumny takie jak Nazwa, Opis i Zaktualizowane. Gdy zaawansowane grupy użytkowników są włączone, a akcja Zaawansowany jest aktywna, tabela może też pokazywać Typ.
Dostępne akcje mogą obejmować:
- Zaawansowany – pokazuje zaawansowane informacje o grupie użytkowników, gdy są dostępne.
- Dodaj – tworzy nową grupę użytkowników.