Üritused
Liikumine: Sisu > Otsi sisu või + ikoon > Üritused
Ürituste vahekaarti kasutatakse ürituse sisu üritusepõhiste seadete seadistamiseks, sealhulgas ajakava, asukoht, registreerimisreeglid, osalejate info ja teavitused.
See vahekaart on nähtav ainult ürituste jaoks, mitte õpiradade ega üksiku kursuse sisu jaoks.
Silmikooniga märgitud ürituse info on õppijatele õpiportaalis nähtav.
Selles jaotises
- Ürituse seadistus – määra õppijatele ja administraatoritele kuvatavad peamised ürituse andmed.
- Veebi- ja klassiruumi andmed – seadista virtuaalse või füüsilise ürituse asukohainfo.
- Registreerimine ja mahutavus – juhi registreerimispiiranguid, tähtaegu, ootenimekirja käitumist ja heakskiite.
- Nähtavus – otsusta, kas üritus on saadaval õpiportaali ürituste kalendris.
- Ürituse teavitused – mõista, milliseid teavitusi saab ürituse tegevuse kohta saata.
Ürituse seadistus
Kasuta Ürituste vahekaarti peamise ürituse info määramiseks:
- Nimi – õppijatele ja administraatoritele kuvatav ürituse nimi.
- Ürituse tüüp – kas üritus on veebiüritus, klassiruumiüritus või mõlemad.
- Algus- ja lõpuaeg – ürituse kuupäev ja kellaaeg.
- Ajavöönd – ürituse ajakavas kasutatav ajavöönd.
- Lisainfo osalejatele – õppijale suunatud ürituse andmed, näiteks registreerimisinfo, ürituse päevakava või sihtrühm.
- Link kommenteerimisele ja hindamisele – väline tagasiside- või hindamislink, kui tagasisidet kogutakse väljaspool LMS-i.
- Koolitajad – üritust läbiviivad inimesed.
- Kontaktisik – ürituse peamine kontakt.
- Kogukulu – sisemine kuluinfo. See ei ole õpiportaalis nähtav.
Eelvaate link avab õppijale suunatud ürituse lehe, et saaksid vaadata, kuidas üritus õpiportaalis ilmub.
Veebi- ja klassiruumi andmed
Veebiürituse andmed tuvastavad ürituse jaoks kasutatava virtuaalse asukoha või platvormi, näiteks Teamsi.
Klassiruumiürituse andmed tuvastavad füüsilise asukoha. Asukoha saab valida olemasolevate asukohtade hulgast või määrata andmetega nagu asukoha nimi, aadress, ruum, linn, piirkond või osariik ja riik.
Registreerimine ja mahutavus
Ürituse registreerimise seaded juhivad, millal õppijad saavad üritusega liituda või sealt lahkuda ning mis juhtub, kui üritus saavutab mahutavuse.
- Minimaalne osalejate arv – osalejate minimaalne arv, mida on ürituse toimumiseks vaja.
- Maksimaalne osalejate arv – ürituse mahutavus. Kui üritus on täis, saab täiendavad õppijad panna ootenimekirja.
- Registreerimine sulgub enne üritust – millal õppijad ei saa enam registreeruda.
- Tühistamine sulgub enne üritust – millal õppijad ei saa enam oma registreerimist tühistada.
- Tühistatakse, kui enne üritust ei ole piisavalt osalejaid – millal üritus tühistatakse automaatselt, kui minimaalne osalejate arv ei ole täidetud.
- Ootenimekirjast registreerimise vastuvõtmise aeg – kui kaua on õppijal aega ootenimekirjast pakutud koht vastu võtta, enne kui seda pakutakse järgmisele õppijale.
- Registreerimine nõuab juhi heakskiitu – saadab õppija registreerimistaotluse enne registreerimise kinnitamist juhi heakskiidule.
Nähtavus
Aktiivsed üritused võivad ilmuda õpiportaali ürituste kalendris. Kui üritus on mitteaktiivne, ei saa õppijad sellele õpiportaalist registreeruda.
Mitteaktiivsed üritused ja arhiveeritud sisu ei saada ürituse teavitusi.
Ürituse teavitused
Üritused võivad käivitada mitu teavitust. Ajakava kirjeldab, millal LMS kontrollib, kas teavitus tuleks saata.
| Nimi | Kirjeldus | Ajakava |
|---|---|---|
| Üritusele registreerimise teavitus | Saadetakse pärast seda, kui õppija registreerub üritusele või liitub selle ootenimekirjaga. | Iga veerandtunni järel |
| Üritusele registreerimine tühistatud | Saadetakse pärast registreerimise tühistamist. | Iga veerandtunni järel |
| Ürituse registreerimispakkumine | Saadetakse, kui koht vabaneb ja õppija peab pakkumise vastu võtma või tagasi lükkama. | Iga veerandtunni järel |
| Ürituse muutmise teavitus | Saadetakse registreerunud õppijatele, kui olulised ürituse andmed muutuvad. | 5 minutit pärast muutmist või 1 minut, kui muudatus tehakse vähem kui 30 minutit enne ürituse algust |
| Ürituse alguse teavitus | Saadetakse registreerunud õppijatele 30 minutit enne ürituse algust. | Iga veerandtunni järel |
| Ürituse tühistamise teavitus | Saadetakse pärast seda, kui üritus, millele õppija oli registreerunud, tühistatakse. | Iga veerandtunni järel |
| Ürituse tagasiside teavitus | Saadetakse pärast ürituse päeva, paludes osalejatel tagasisidet anda. | Iga päev |
| Ürituse testi kutse | Saadetakse osalejatele, kui üritusel on test, mille nad peavad võib-olla täitma. | Iga veerandtunni järel |
| Ürituse ootenimekirja teavitus | Saadetakse pärast seda, kui õppija liitub ürituse globaalse ootenimekirjaga. | Iga veerandtunni järel |
| Märkimata osalemise teavitus | Saadetakse koolitajatele ja sisu omanikele, kui ürituse osalemist ei ole märgitud. | Koolitajad: tunni jooksul pärast üritust ja kord nädalas. Sisu omanikud: 3 päeva pärast üritust. |
| Juhi ürituse osaleja ebaõnnestumise teavitus | Saadetakse juhtidele, kui tiimiliige tühistab registreerimise, mille juht oli heaks kiitnud. | Iga tund |
Pärast ürituse tühistamist on asjakohane ainult ürituse tühistamise teavitus; muid ürituse teavitusi ei saadeta.
Teavituste ajakavad määravad, millal LMS kontrollib, kas teavitus tuleks saata.
Näiteks kui tühistad registreerimise ja seejärel deaktiveerid ürituse enne veerandtunnise teavituskontrolli käivitumist, ei saadeta registreerimise tühistamise teavitust, sest üritus ei ole enam aktiivne.
Kui üritus ise ei peaks enam toimuma, tühista üritus selle asemel, et tühistada üksikuid registreerimisi ja seejärel üritus deaktiveerida. See teavitab registreerunud õppijaid ja takistab uusi registreerimisi.