Üritused
Liikumine: Sisu > Otsi sisu või + ikoon > Üritused
Ürituste vahekaarti kasutatakse ürituse sisu üritusepõhiste seadete määramiseks, sealhulgas ajakava, asukoht, registreerimisreeglid, osalejate info ja teavitused.
See vahekaart on nähtav ainult ürituste jaoks, mitte õpiradade ega üksiku kursuse sisu jaoks.
Silmikooniga märgitud ürituse info on õppijatele õpiportaalis nähtav.
Selles jaotises
- Ürituse seadistus – määra õppijatele ja administraatoritele kuvatavad peamised ürituse andmed.
- Veebi- ja klassiruumi andmed – seadista virtuaalse või füüsilise ürituse asukohainfo.
- Kulu ja ootenimekiri – seadista ürituse kuluarvestus ja ootenimekirja pakkumiste käitumine.
- Registreerimine ja mahutavus – juhi registreerimispiiranguid, tähtaegu, ootenimekirja käitumist ja heakskiite.
- Üldine ootenimekiri ja üritusel osalejad – vaata õppijaid, kes ootavad sobivat üritust, ja osalejaid ürituste lõikes.
- Nähtavus – otsusta, kas üritus on saadaval õpiportaali ürituste kalendris.
- Ürituse andmete toimingud – halda osalejaid, kohalolekut, kulu, käsitsi registreerimist ja ürituse tühistamist.
- Ürituse teavitused – mõista, milliseid teavitusi saab ürituse tegevuse kohta saata.
Ürituse seadistus
Kasuta vahekaarti Üritused peamise ürituse info määramiseks:
- Nimi – õppijatele ja administraatoritele kuvatav ürituse nimi.
- Ürituse lehe kirjeldus – õppijale suunatud kirjeldus, mida kuvatakse sisu lehel.
- Ürituse tüüp – kas üritus on veebiüritus, klassiruumiüritus või mõlemad.
- Ajavahe tüüp – kas üritusel on Üks ajavahe, Mitu ajavahet või Ilma ajavahedeta.
- Algus- ja lõpuaeg – ühe ajavahega ürituse kuupäev ja kellaaeg.
- Ajavöönd – ürituse ajakavas kasutatav ajavöönd.
- Kuupäevad ja kellaajad – mitme ajavahe puhul sisaldab tabel iga ajavahe välju Algus, Lõpp, Nimi ja Asukoht.
- Kohtumise link – veebikohtumise link.
- Lisainfo osalejatele – õppijale suunatud ürituse andmed, näiteks registreerimisinfo, ürituse päevakava või sihtrühm.
- Lisainfo on esitatud väljaspool LMS-i – eemaldab teate, et privaatsed ürituse andmed on saadaval ürituse lehel ja registreerimise kinnituskirjades.
- Link kommenteerimisele ja hindamisele – väline tagasiside- või hindamislink, kui tagasisidet kogutakse väljaspool LMS-i.
- Saada kommenteerimise ja hindamise meeldetuletus 3 päeva pärast läbimist – saadab pärast läbimist tagasiside meeldetuletuse.
- Saada link kõigile registreerunutele olenemata läbimise olekust – saadab tagasiside lingi kõigile registreerunud õppijatele, mitte ainult läbituks märgitutele.
- Üritusele ja ootenimekirja registreerimise kinnitussõnum – lisab teksti registreerimise kinnituskirjadele, sealhulgas ootenimekirja kirjadele.
- Koolitajad – üritust läbiviivad inimesed.
- Kontaktisik – ürituse peamine kontakt.
- Kogukulu – sisemine kuluinfo. See ei ole õpiportaalis nähtav.
Eelvaate link avab õppijale suunatud ürituse lehe, et saaksid vaadata, kuidas üritus õpiportaalis ilmub.
Veebi- ja klassiruumi andmed
Veebiürituse andmed tuvastavad ürituse jaoks kasutatava virtuaalse asukoha või platvormi, näiteks Teamsi.
Klassiruumiürituse andmed tuvastavad füüsilise asukoha. Asukoha saab valida olemasolevate asukohtade hulgast või määrata andmetega nagu asukoha nimi, aadress, ruum, linn, piirkond või osariik ja riik.
Kulu ja ootenimekiri
Ürituse kulu seaded saavad salvestada õppijatele nähtavat ja sisemist kuluinfot:
- Kogukulu sisekasutuseks – ürituse sisemine kuluinfo. See ei ole õpiportaalis nähtav.
- Kulu tüüp – kas kulu salvestatakse väärtusena Osaleja kohta või Ürituse kohta, jagatud osalejate vahel.
- Kulu – valitud kulu tüübi põhjal õppijale nähtav kulu väärtus.
- Tühistamine ei tekita kulu enne üritust – kui kaua enne üritust saab tühistamine veel vältida kulu tekkimist.
Ootenimekirja käitumine juhib, kuidas vaba kohta pakutakse:
- Paku uusi kohti ükshaaval registreerimisjärjekorra järgi – pakub kohta järgmisele õppijale ootenimekirjas.
- Paku uusi kohti kõigile korraga, kiireim saab koha – pakub kohta kõigile ootel õppijatele ja annab selle esimesena nõustunud õppijale.
Registreerimine ja mahutavus
Ürituse registreerimise seaded juhivad, millal õppijad saavad üritusega liituda või sealt lahkuda ning mis juhtub, kui üritus saavutab mahutavuse.
- Minimaalne osalejate arv – osalejate minimaalne arv, mida on ürituse toimumiseks vaja.
- Maksimaalne osalejate arv – ürituse mahutavus. Kui üritus on täis, saab täiendavad õppijad panna ootenimekirja.
- Registreerimine sulgub enne üritust – millal õppijad ei saa enam registreeruda.
- Tühistamine sulgub enne üritust – millal õppijad ei saa enam oma registreerimist tühistada.
- Tühistatakse, kui enne üritust ei ole piisavalt osalejaid – millal üritus tühistatakse automaatselt, kui minimaalne osalejate arv ei ole täidetud.
- Teavita juhte sõnaselgelt heakskiitmata registreerimistest enne üritust – millal juhtidele tuletatakse meelde veel heakskiitu vajavaid registreerimistaotlusi.
- Ootenimekirjast registreerimise vastuvõtmise aeg – kui kaua on õppijal aega ootenimekirjast pakutud koht vastu võtta, enne kui seda pakutakse järgmisele õppijale.
- Registreerimine nõuab juhi heakskiitu – saadab õppija registreerimistaotluse enne registreerimise kinnitamist juhi heakskiidule.
- Seadmevahemik – piirab ürituse seadistatud seadmevahemikuga, kui seadmevahemikke kasutatakse.
- Jälgi kohalolekut – juhib, kas üritusel jälgitakse kohalolekut.
Üldine ootenimekiri ja üritusel osalejad
Kursusetaseme vahekaart Ootenimekiri näitab koolituse üldist ootenimekirja. See sisaldab õppijaid, kes soovivad koolitust läbida, kuid ei ole leidnud sobivat üritust või on leidnud ainult täis üritused.
Üldises ootenimekirjas olevaid õppijaid teavitatakse automaatselt, kui lisatakse uus üritus, ja nad eemaldatakse loendist, kui nad ürituse läbivad. Administraatorid saavad kasutajaid lisada ka toiminguga Registreeri üldisesse ootenimekirja, tühistada ootenimekirja kirjeid, kaasata tühistatud kirjed ja loendi alla laadida.
Kursusetaseme vahekaart Registreerunud näitab koolituse ürituste osalejaid ja ootenimekirja kirjeid. Tabel sisaldab veerge nagu Üritus, Algus, Nimi, Tüüp ja Olek. Toiming Täpsem võib näidata, kas kasutaja on registreeritud mõnele üritusele, ning Laadi alla ekspordib praegused tulemused.
Nähtavus
Aktiivsed üritused võivad ilmuda õpiportaali ürituste kalendris. Kui üritus on mitteaktiivne, ei saa õppijad sellele õpiportaalist registreeruda.
Mitteaktiivsed üritused ja arhiveeritud sisu ei saada ürituse teavitusi.
Ürituse andmete toimingud
Konkreetse ürituse avamisel kuvatakse olenevalt õigustest ja ürituse seadetest vahekaardid nagu Registreerunud, Ootenimekiri, Kulu, Valikud ja Üldinfo.
Vahekaart Registreerunud loetleb registreeritud osalejad. Kui Jälgi kohalolekut on lubatud, saab kohaloleku märkida olekutega Läbitud, Pooleli, Ebaõnnestunud või Puudus. Osaleja toimingud võivad sisaldada valikuid Tühista, Liiguta ootenimekirja ja Registreeri jõuga.
Vahekaart Ootenimekiri loetleb õppijad, kes ootavad selle ürituse kohta. Saadaolevad toimingud võivad sisaldada valikuid Tühista ja Registreeri.
Jaotis Kohaloleku massuuendus sisaldab toiminguid Lae tabel alla ja Laadi tabel üles. Laadi tabel kohaloleku märkimiseks alla ja laadi täidetud fail seejärel LMS-i tagasi. Ära muuda ega eemalda peidetud veergu enrollment. Faili üleslaadimisel märgitakse registreerimised, mida ei ole läbituks märgitud, puudunuks ning üleslaadimise kokkuvõte näitab leitud registreerimisi, olekuuendusi, tunnistuse ID uuendusi ja vigu.
Vahekaart Kulu näitab üritusel osalejate kuluandmeid, kui üritusel on kulu väärtus ja administraatoril on õigus ürituse kuluinfot muuta.
Vahekaart Valikud võib sisaldada toiminguid Lisa osalejad ja Tühista üritus. Kui osalejaid lisatakse üritusele, mis nõuab juhi heakskiitu, määrab Nõuab juhi heakskiitu, kas käsitsi lisatud registreerimine vajab endiselt heakskiitu. Ürituse tühistamine teavitab registreerunud õppijaid ja seda ei saa tagasi võtta.
Ürituse teavitused
Üritused võivad käivitada mitu teavitust. Ajakava kirjeldab, millal LMS kontrollib, kas teavitus tuleks saata.
| Nimi | Kirjeldus | Ajakava |
|---|---|---|
| Üritusele registreerimise teavitus | Saadetakse pärast seda, kui õppija registreerub üritusele või liitub selle ootenimekirjaga. | Iga veerandtunni järel |
| Üritusele registreerimine tühistatud | Saadetakse pärast registreerimise tühistamist. | Iga veerandtunni järel |
| Ürituse registreerimispakkumine | Saadetakse, kui koht vabaneb ja õppija peab pakkumise vastu võtma või tagasi lükkama. | Iga veerandtunni järel |
| Ürituse muutmise teavitus | Saadetakse registreerunud õppijatele, kui olulised ürituse andmed muutuvad. | 5 minutit pärast muutmist või 1 minut, kui muudatus tehakse vähem kui 30 minutit enne ürituse algust |
| Ürituse alguse teavitus | Saadetakse registreerunud õppijatele 30 minutit enne ürituse algust. | Iga veerandtunni järel |
| Ürituse tühistamise teavitus | Saadetakse pärast seda, kui üritus, millele õppija oli registreerunud, tühistatakse. | Iga veerandtunni järel |
| Ürituse tagasiside teavitus | Saadetakse pärast ürituse päeva, paludes osalejatel tagasisidet anda. | Iga päev |
| Ürituse testi kutse | Saadetakse osalejatele, kui üritusel on test, mille nad peavad võib-olla täitma. | Iga veerandtunni järel |
| Ürituse ootenimekirja teavitus | Saadetakse pärast seda, kui õppija liitub ürituse globaalse ootenimekirjaga. | Iga veerandtunni järel |
| Märkimata osalemise teavitus | Saadetakse koolitajatele ja sisu omanikele, kui ürituse osalemist ei ole märgitud. | Koolitajad: tunni jooksul pärast üritust ja kord nädalas. Sisu omanikud: 3 päeva pärast üritust. |
| Juhi ürituse osaleja ebaõnnestumise teavitus | Saadetakse juhtidele, kui tiimiliige tühistab registreerimise, mille juht oli heaks kiitnud. | Iga tund |
Pärast ürituse tühistamist on asjakohane ainult ürituse tühistamise teavitus; muid ürituse teavitusi ei saadeta.
Teavituste ajakavad määravad, millal LMS kontrollib, kas teavitus tuleks saata.
Näiteks kui tühistad registreerimise ja seejärel deaktiveerid ürituse enne veerandtunnise teavituskontrolli käivitumist, ei saadeta registreerimise tühistamise teavitust, sest üritus ei ole enam aktiivne.
Kui üritus ise ei peaks enam toimuma, tühista üritus selle asemel, et tühistada üksikuid registreerimisi ja seejärel üritus deaktiveerida. See teavitab registreerunud õppijaid ja takistab uusi registreerimisi.