Liigu peamise sisu juurde

Lihtsad aruanded

Liikumine: Menüü > Aruanded

Lihtsad aruanded pakuvad fokuseeritud aruandevaadet ühe koolituse kohta.

important

Aruande sisu on piiratud aruannet vaatava või saava administraatori õigustega.

Selles jaotises​

Koolitus ja filtrid​

img

Lihtsa aruande filtriala sisaldab:

  • Vali koolitus – sisu, mille kohta aruanne koostatakse.
  • Alguskuupäev – aruandeperioodi algus.
  • Lõppkuupäev – aruandeperioodi lõpp.
  • Sihtgrupi filtrid – kasutajaväljade filtrid nagu riik, osakond või muud saadaolevad kasutajaväljad.
  • Kaasa kohustuslikult määratud kasutajad – kaasa kasutajad, kellele sisu on määratud kohustuslikuna.
  • Kaasa soovitatavalt määratud kasutajad – kaasa kasutajad, kellele sisu on määratud soovitatavana.
  • Kaasa valikuliselt määratud kasutajad – kaasa kasutajad, kellele sisu on määratud valikulisena.
  • Kaasa kõik, kes on sisu alustanud – kaasa kasutajad, kes alustasid sisu, isegi kui see ei ole neile määratud.

Kuupäevavahemiku kasutamisel ei loeta sellest vahemikust väljapoole jäävaid läbimisi aruandes läbimisteks.

Kasuta Täpsemat režiimi, kui aruanne vajab mitut sisu, koondtulemusi, organisatsioonivaadet, tegevusgraafikuid või täpsemaid aruande valikuid.

Detailsed tulemused​

img

Detailsed tulemused loetlevad valitud sihtgrupi kasutajad ja nende läbimise oleku.

Tulemuste allalaadimine​

Kasuta Laadi alla, et laadida praegu seadistatud detailsed tulemused Exceli vormingus alla.

Kuna detailsed tulemused sisaldavad kasutajaandmeid, avab allalaadimine enne faili loomist Kaasatavate väljade valimine popupi. Väljade gruppide, kasutaja detailide ja tundlike väljade selgesõnalise valimise ning valikulise parooliga krüpteerimise kohta vaata Väljade valik.

Aruande salvestamine ja e-postiga saatmise ajastamine​

Siin saab aruande salvestada praeguse seadistusega ja ajastada selle saatmise administraatori e-posti aadressile.

Ajastatud aruanne on sama, mille saab alla laadida jaotisest "Detailsed tulemused".

See jaotis sisaldab järgmisi vahekaarte:

Aruande salvestamine​

Aruande salvestamine talletab praegused aruande parameetrid.

Vahekaart sisaldab:

  • Nimi – salvestatud aruande nimi.
  • Õiguste sildid – õiguste sildid, mis juhivad ligipääsu salvestatud aruandele.
  • Salvesta uue aruandena ja jäta vana versioon muutmata – kuvatakse olemasoleva salvestatud aruande muutmisel.

Kõik salvestatud aruanded leiab salvestatud aruannete lehelt.

Ajastatud aruanded​

Ajastatud aruanded loetleb salvestatud aruande olemasolevad ajakavad.

Tabel näitab veerge nagu Sagedus, Päev, Tund, Ajavöönd, Saaja ja Automaatne töötlemine:

  • Sagedus – iga päev, iga nädal või iga kuu.
  • Päev – iga päev, nädalapäev või kuu päev sõltuvalt sagedusest.
  • Tund – tund, millal aruanne saadetakse.
  • Ajavöönd – ajakavas kasutatav ajavöönd.
  • Saaja – aruande saav administraator.
  • Automaatne töötlemine – kas aruanne on märgitud saaja poolt automaatselt töödeldavaks.

Uue aruande ajastamine​

Uue aruande ajastamine loob uue e-posti ajakava.

Ajakava vorm sisaldab:

  • Sagedus – iga päev, iga nädal või iga kuu.
  • Päev – nädalaaruannete puhul nädalapäev või kuuaruannete puhul kuu päev.
  • Tund – tund, millal aruanne tuleks saata.
  • Ajavöönd – saaja ajavöönd.
  • Saaja – administraator, kes saab ajastatud aruande.
  • Kaasatavad väljad – kõik väljad või valitud väljad.
  • Seda aruannet töötleb saaja automaatselt – märgib ajakava automaatseks töötlemiseks.

Kui Kaasatavad väljad on määratud valitud väljadeks, võimaldab jaotis Kaasatavad väljad valida ajastatud aruandesse kaasatavad väljad.

info

Kõigi aruannete, sealhulgas e-postiga saadetud aruannete sisu on piiratud neid vaatavale (saavale) administraatorile antud õigustega.

Näiteks kui kasutaja, kellel on ligipääs ainult Soome kasutajatele, vaatab kogu ettevõtte aruannet, näeb ta ainult Soome kasutajaid sisaldavaid tulemusi.

Kui ajastad aruande saatmise kellelegi teisele, veendu, et tal on asjakohased õigused, muidu võib aruanne olla tühi või osaline.