Kohdistus
Sijainti: Sisältö > Etsi sisältöä tai +-kuvake > Kohdistus
Kohdistus-välilehti ohjaa, ketkä oppijat voivat käyttää koulutusta ja onko koulutus heille pakollinen, suositeltu vai valinnainen.
Sisältökohteella voi olla useita kohdistusryhmiä. Jos oppija kuuluu useampaan kuin yhteen ryhmään, vahvin kohdistustyyppi on voimassa: pakollinen ohittaa suositellun ja suositeltu ohittaa valinnaisen.
Tässä osiossa
- Kohdistustyypit – ymmärrä pakolliset, suositellut ja valinnaiset kohdistukset.
- Kohdistukset – tarkastele ja hallitse olemassa olevia kohdistusryhmiä.
- Uusi kohdistus – luo kohdistusryhmä, jolla on nimi, tyyppi ja kohderyhmä.
- Kohdistussuodattimet – määritä kohderyhmä suodattimilla.
- Manuaalinen kohdistus – lisää tietyt oppijat manuaalisesti.
- Laajuus ja hyväksyntä – ymmärrä käyttäjälaajuuden rajat ja hyväksyntävaatimukset.
- Kohdistusryhmän omistajuuden ottaminen – ota vastuu kohdistusryhmästä tarvittaessa.
Kohdistustyypit
Kohdistustyyppejä on kolme:
- Pakollinen – kohdistettujen oppijoiden on suoritettava koulutus.
- Suositeltu – kohdistettuja oppijoita kannustetaan suorittamaan koulutus.
- Valinnainen – koulutus näkyy kohdistetuille oppijoille katalogissa ja sen voi suorittaa vapaaehtoisesti.
Kohdistukset
Kohdistukset-taulukko listaa sisällön olemassa olevat kohdistusryhmät.
Taulukko näyttää sarakkeita, kuten Nimi, Tyyppi, Tila, Henkilöt ja Omistaja:
- Nimi – kohdistusryhmän nimi.
- Tyyppi – pakollinen, suositeltu tai valinnainen.
- Tila – onko kohdistusryhmä aktiivinen vai epäaktiivinen.
- Henkilöt – kuinka monta oppijaa kuuluu kohdistusryhmään.
- Omistaja – kohdistusryhmän omistava ylläpitäjäkäyttäjä.
Kohdistusryhmän avaaminen näyttää sen tiedot ja säännöt.
Voit muokata vain omistamiasi kohdistusryhmiä.
Uusi kohdistus
Uusi kohdistus luo uuden kohdistusryhmän.
Pääkentät ovat:
- Nimi – kohdistusryhmän kuvaava nimi.
- Tyyppi – pakollinen, suositeltu tai valinnainen.
- Kohderyhmä – valitse, määritetäänkö oppijaryhmä suodattimilla ja manuaalisella kohdistuksella.
- Kaikki käyttäjät – kohdista kaikki käyttäjälaajuutesi oppijat, kun tämä vaihtoehto on käytettävissä valitulle kohdistustyypille.
- Vanhenee – päivä, jolloin kohdistusryhmä vanhenee.
- Määräpäivä – kohdistusryhmän oppijoiden odotettu suoritusmääräaika. Määräpäiviä voidaan käyttää ilmoituksissa ja raportoinnissa.
- Aktiivinen – onko kohdistusryhmä parhaillaan voimassa.
Kohdistukset voivat käyttää määritettyä kohderyhmää tai kaikkia käyttäjiä valitun kohdistustyypin ja LMS-käytännön mukaan.
Kun kohdistusryhmä on luotu, sen tyyppiä, kohderyhmää, päivämääriä, aktiivista tilaa ja kohdistussääntöjä voi edelleen muokata.
Epäaktiiviset kohdistusryhmät eivät vaikuta oppijoihin. Käytä tätä, kun kohdistus halutaan säilyttää historiatietona mutta sen ei enää pidä kohdistaa sisältöä.
Kohdistussuodattimet
Kohdistussuodattimet määrittävät kohdistuksen kohderyhmän. Suodatustulokset näyttävät, mitkä oppijat vastaavat nykyisiä valittuja suodattimia.
Käytä edistynyttä tilaa, kun kohderyhmä tarvitsee tarkempia sääntöjä, kuten poissulkuja.
Tallenna kohdistussuodattimet kohderyhmän muuttamisen jälkeen.
Manuaalinen kohdistus
Manuaalinen kohdistus lisää tiettyjä oppijoita nimen, sähköpostin tai työntekijätunnuksen perusteella.
Voit myös liittää listan sähköpostiosoitteita tai työntekijätunnuksia. Jokaisen sähköpostiosoitteen tai työntekijätunnuksen on oltava omalla rivillään.
Laajuus ja hyväksyntä
Pakollisen kohdistuksen luominen voi vaatia pääylläpitäjän hyväksynnän.
Kohdistuksen hyväksyntä ei ole oletuksena käytössä. Kun se on käytössä, kohdistus voi näyttää Hyväksyntä-osion, jossa näkyy hyväksynnän tila, tai Hyväksy-toiminnon.
Voit kohdistaa vain oppijoita, jotka ovat käyttäjälaajuutesi sisällä. Jos laajuutesi kattaa esimerkiksi vain Suomen käyttäjät, voit kohdistaa vain Suomen käyttäjiä.
Kohdistusryhmän omistajuuden ottaminen
Jos kohdistusryhmän omistaa toinen ylläpitäjä, voit ottaa omistajuuden, kun sinun on hallittava sitä, esimerkiksi pidemmän poissaolon aikana.
Omistajuuden ottaminen vaatii vahvistuksen. Kohdistusryhmän laajuus lasketaan uudelleen käyttäjälaajuutesi mukaan, ja vahvistusviesti selittää odotetun muutoksen.
Kun kohdistuksen hyväksyntä on käytössä, omistajuuden ottaminen myös nollaa kohdistuksen hyväksyntätilan.
Vahvistuksen jälkeen sinusta tulee kohdistusryhmän omistaja ja voit hallita sen tietoja ja sääntöjä.
