Usein kysytyt kysymykset
Tämä UKK auttaa ylläpitäjiä löytämään oikean paikan yleisille käyttäjä- ja suoritusmerkintämuutoksille.
Kun käyttäjätiedot tuodaan ulkoisesta HR- tai identiteettijärjestelmästä, muutokset kuten esihenkilö, sähköposti, estäminen tai poistaminen on yleensä tehtävä kyseisessä lähdejärjestelmässä eikä käsin LMS:ssä.
Tässä osiossa
- Poista, estä tai poista käyttäjän esto – missä käyttäjän käyttöoikeusmuutoksia hallitaan.
- Merkitse koulutus suoritetuksi – missä manuaalisia suoritusmerkintöjä luodaan.
- Vaihda työntekijän esihenkilö – missä esihenkilötietoja ylläpidetään.
- Vaihda käyttäjän sähköpostiosoite – missä sähköpostitietoja ylläpidetään.
Poista, estä tai poista käyttäjän esto
Käyttäjiä voidaan estää, eston voi poistaa tai käyttäjän voi poistaa kyseisen käyttäjän profiilista, kun käsin tehtävät muutokset ovat sallittuja.
Jos käyttäjää hallitaan ulkoisessa HR- tai identiteettijärjestelmässä, tee muutos kyseisessä järjestelmässä.
Merkitse koulutus suoritetuksi
Käytä manuaalisia suoritusmerkintöjä luodaksesi suoritusmerkinnän koulutukselle, joka on suoritettu LMS:n ulkopuolella tai myönnetty asiaankuuluvan kokemuksen perusteella.
Vaihda työntekijän esihenkilö
Jos työntekijätiedot tulevat ulkoisesta HR- tai identiteettijärjestelmästä, vaihda esihenkilö siellä.
Muussa tapauksessa päivitä käyttäjän esihenkilö käyttäjän profiilissa. Riippuen siitä, miten LMS tunnistaa esihenkilöt, asianmukainen kenttä voi olla manager_uid tai manager_email.
Vaihda käyttäjän sähköpostiosoite
Jos käyttäjätiedot tulevat ulkoisesta HR- tai identiteettijärjestelmästä, vaihda sähköpostiosoite siellä.
Muussa tapauksessa päivitä käyttäjän sähköpostiosoite käyttäjän profiilissa.