Siirry pääsisältöön

Profiili

Sijainti: Valikko > Käyttäjät > Käyttäjän nimi

Käyttäjäprofiili on yhden käyttäjän ylläpitäjänäkymä. Se kokoaa yhteen tilitiedot, profiilitoiminnot, koulutustoiminnan, istuntohistorian, tapahtumailmoittautumiset, moduuliedistymisen ja tiimitiedot.

important

Jos käyttäjätiedot tuodaan automaattisesti ulkoisesta järjestelmästä, kuten AD- tai HR-integraatiosta, tuotujen käyttäjätietojen manuaalinen muuttaminen LMS:ssä ei välttämättä toimi. Tee muutos ulkoisessa järjestelmässä, jotta se voi päivittää LMS:n tuonnin kautta.

Tässä osiossa​

  • Kojelauta – tarkastele viimeisintä toimintaa ja eston tilaa.
  • Profiilitoiminnot – hallitse pääsyä, salasanasähköpostia, yhdistämistä, estoa ja poistoa.
  • Yleiset – tarkastele attribuutteja, aikajanaa, muokattavia käyttäjäkenttiä ja rooleja.
  • Tiedot – tarkastele yksityiskohtaisia määritettyjä käyttäjäkenttiä.
  • Koulutustoiminta – tarkastele käyttäjän sisältöä, kohdistuksia, suoritustilaa, määräpäiviä ja vanhenemisia.
  • Sisällön yksityiskohtaiset tiedot – tarkastele istuntoja, testituloksia, tapahtumailmoittautumisia ja moduuleja.
  • Tiimi – tarkastele käyttäjän tiimin jäseniä, kun esihenkilönäkymä on käytettävissä.

Kojelauta​

Kojelauta näyttää yhteenvetokortteja valitusta käyttäjästä:

  • Viimeisin toiminta – käyttäjän viimeisin kirjattu LMS-toiminta.
  • Estetty – onko käyttäjä tällä hetkellä estetty.

Profiilitoiminnot​

Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat ylläpitäjän käyttöoikeuksista ja siitä, miten käyttäjätiliä hallitaan.

Profiilitoimintoihin voi kuulua:

  • Esiinny käyttäjänä – avaa oppimisportaali tämän käyttäjänä.
  • Lähetä uusi salasana – lähetä käyttäjälle uusi salasana sähköpostitse.
  • Yhdistä – siirrä toisen käyttäjän suoritusmerkinnät, perehdytyspohjat ja liittyvä toiminta tähän käyttäjään. Profiilitietoja, kuten nimeä, sähköpostia ja osastoa, ei yhdistetä, ja yhdistetyt käyttäjät poistetaan.
  • Estä tai Poista esto – muuta manuaalisesti, voiko käyttäjä käyttää LMS:ää, kun käyttäjän estotapa sallii manuaalisen eston.
  • Poista – poista käyttäjä.

Yleiset​

Yleiset-välilehti sisältää käyttäjän tilitiedot. Se voi sisältää Attribuutit, Aikajana, Yleiskatsaus, Tiedot ja Roolit.

Näkyvät kentät ja muokattavuus määräytyvät Käyttäjäkentät -määrityksen ja ylläpitäjän käyttöoikeuksien mukaan.

Attribuutit ja aikajana​

Attribuutit-osio tiivistää tärkeät käyttäjäattribuutit. Se voi sisältää:

  • Osasto – käyttäjälle määritetty organisaatio-osasto.
  • Esihenkilöt – käyttäjän esihenkilöt.
  • Roolit – käyttäjälle kohdistetut käyttäjäroolit, kun käyttäjäroolit ovat käytössä.
  • Estotapa – miten tämän käyttäjän esto hallitaan.
  • Määritetyt käyttäjäattribuutit – muut näkyvät käyttäjäattribuutit, jotka on määritetty Käyttäjäkentissä.

Aikajana-osio sisältää päivä- ja aikaleimakenttiä. Se voi sisältää:

  • Luotu – milloin käyttäjä luotiin.
  • Päivitetty – milloin käyttäjää on viimeksi päivitetty.
  • Ensimmäinen kirjautuminen – milloin käyttäjä kirjautui ensimmäisen kerran oppimisportaaliin.
  • Viimeisin kirjautuminen – milloin käyttäjä kirjautui viimeksi oppimisportaaliin.
  • Estetty – milloin käyttäjä estettiin tai milloin hänet on ajastettu estettäväksi.
  • Eston ajastusajankohta – milloin asiaankuuluva esto- ja poistamissääntö estää käyttäjän.
  • Ajastettu poistamisaika – milloin asiaankuuluva esto- ja poistamissääntö poistaa käyttäjän ja hänen tietonsa.

Yleiskatsaus​

Yleiskatsaus on ensisijainen määritetty käyttäjäkenttäosio. Se voi sisältää tunnistavia, organisaatioon liittyviä, yhteystieto-, työsuhde- tai muita asiakaskohtaisia käyttäjäkenttiä.

Sama kenttä voi olla näkyvä, muokattava, pakollinen, vain luku -tilassa tai piilotettu Käyttäjäkentät-määrityksen ja ylläpitäjän käyttöoikeuksien mukaan.

Tiedot​

Tiedot on toissijainen määritetty käyttäjäkenttäosio. Sitä käytetään lisäkäyttäjäkentille, joiden pitäisi pysyä saatavilla profiilissa mutta jotka eivät kuulu Yleiskatsaukseen.

Päivitä-toiminto tallentaa käyttäjäprofiilin muokattavat muutokset.

Roolit​

Roolit-lohko on käytettävissä, kun käyttäjäroolit ovat käytössä. Se näyttää käyttäjälle kohdistetut roolit ja antaa ylläpitäjien, joilla on oikeus, päivittää näitä kohdistuksia.

Koulutustoiminta​

Koulutustoiminta-välilehti listaa käyttäjän oppimistoiminnan vakiotaulukossa.

Taulukko sisältää sarakkeita, kuten Sisältö, Tila, Kohdistus, Suoritettu, Määräpäivä, Vanhenee ja Tyyppi.

Käytettävissä oleviin taulukkotoimintoihin voi kuulua:

  • Ryhmä – ryhmitä moduulit oppimispolkujensa alle tai näytä moduulit erikseen.
  • Ei-valinnainen – näytä vain pakollinen ja suositeltu sisältö.
  • Arkistoitu – sisällytä arkistoitu sisältö toimintalistaan.

Sisältörivin avaaminen näyttää kyseisen sisällön ja käyttäjän yksityiskohtaiset tiedot.

Sisällön yksityiskohtaiset tiedot​

Yksityiskohtaiset tiedot näytetään laajennetun sisältörivin sisällä. Sisältötyypistä ja käyttäjän toiminnasta riippuen ne voivat sisältää Istunnot, Ilmoittautumiset ja Moduulit.

Istunnot​

Istunnot näyttävät käyttäjän yritykset tai suoritusmerkintätietueet sisällölle.

Istunnot-taulukko voi sisältää:

  • Tila – istunnon suoritustila.
  • Luotu – milloin istunto luotiin.
  • Viimeisin toiminta – istunnolle viimeksi kirjattu toiminta.
  • Vanhenee – milloin suoritusmerkintä vanhenee.
  • Versio – sisältöpaketin versio.

Istuntotoimintoihin voi kuulua Mitätöi ja Poista, kun ylläpitäjällä on oikeus.

Istunnon tiedot​

Istunnon tiedot näyttävät yhden istunnon kentät ja tuloslohkot.

Kenttiin voi kuulua:

  • ID – sisäinen istuntotunniste.
  • Tila – istunnon suoritustila.
  • Luotu – milloin istunto luotiin.
  • Viimeisin toiminta – istunnolle viimeksi kirjattu toiminta.
  • Ennakkohyväksyntäpäivä – esihenkilön ennakkohyväksynnän päivä, jos käytössä.
  • Jälkihyväksyntäpäivä – esihenkilön jälkihyväksynnän päivä, jos käytössä.
  • Vanhenee – milloin suoritusmerkintä vanhenee.
  • Versio – sisältöpaketin versio.
  • Vakiokesto – määritetty kestoarvio.
  • Todellinen käytetty aika – istunnolle kirjattu aika.
  • Ulkoinen todistustunnus – ulkoinen todistustunniste, kun laitealueita käytetään.

Tuloslohkot voivat sisältää Ennakkotestin tulokset ja Jälkitestin tulokset. Ne näyttävät istunnolle saatavilla olevat testitulosten tiedot.

Ilmoittautumiset​

Ilmoittautumiset näytetään tapahtuma-sisällölle.

Ilmoittautumiset-taulukko voi sisältää:

  • Tapahtuman nimi – tapahtuman tai yleisen jonotuslistan nimi.
  • Tapahtuma alkaa – milloin tapahtuma alkaa.
  • Tila – ilmoittautumisen tila, mukaan lukien peruutustilat tarvittaessa.
  • Ilmoittautunut – milloin käyttäjä ilmoittautui tai liittyi jonotuslistalle.

Ilmoittautumisen tiedot voivat sisältää laite- ja aluevalintoja, kun tapahtuma käyttää laitealueita.

Kun ylläpitäjä peruuttaa ilmoittautumisen tästä taulukosta, vahvistus voi sisältää Peruutussyy-kentän.

Moduulit​

Moduulit näytetään oppimispoluille ja paketoidulle sisällölle.

Moduulit-taulukko käyttää samoja toimintasarakeita kuin pääasiallinen Koulutustoiminta-taulukko: Sisältö, Tila, Kohdistus, Suoritettu, Määräpäivä, Vanhenee ja Tyyppi.

Moduulirivin avaaminen voi näyttää kyseisen moduulin istunnot, ilmoittautumiset tai sisäkkäiset moduulit.

Tiimi​

Tiimi-välilehti näytetään, kun esihenkilönäkymä on käytettävissä. Se näyttää valitun käyttäjän tiimin jäsenten tiedot.

Taulukko noudattaa samaa yleistä rakennetta kuin Esihenkilön näkymän tiimin jäsenten taulukko, mukaan lukien sarakkeet, kuten Nimi, Odottaa hyväksyntää, Vanhenee, Pakollinen, Suositeltu, Valinnainen, Kohde ja Viimeisin toiminta.