Hoppa till huvudinnehåll

Manuella slutföranden

Navigera: Innehåll > Manuella slutföranden

Manuella slutföranden lägger till LMS-poster för slutföranden för utbildning som slutförts utanför LMS eller beviljats baserat på relevant erfarenhet.

info

Manuella slutföranden kan skapas för en lärande eller importeras i bulk. Importerade sessioner kan vanligtvis återställas vid behov, förutom för inlärningsvägar.

I detta avsnitt​

Lägg till manuella slutföranden​

Navigera: Innehåll > Manuella slutföranden > Lägg till

Lägg till manuella slutföranden skapar en import av manuella slutföranden.

Slutförande​

Avsnittet Slutförande innehåller:

  • Innehåll – innehållet som får slutförandet.
  • Evenemang – evenemanget som får slutförandet, visas när det valda innehållet har evenemang.
  • Slutförandedatum – slutförandedatumet för en import för en person.
  • Standardslutförandedatum – slutförandedatumet som används för bulkimporter när inget datum anges per lärande.
  • Utbildningens varaktighet – valfri varaktighet i minuter. Om fältet är tomt används innehållets varaktighet.

Mål​

Avsnittet Mål styr vem som får slutförandet:

  • Lägg till ett slutförande för en person – välj en lärande efter namn, e-post eller medarbetar-ID.
  • Lägg till slutföranden för flera personer – skapa importen först och lägg sedan till lärande i importuppgifterna.
  • Namn, e-post eller medarbetar-ID för personen – sökfältet för lärande vid import för en person.

Enheter och intervall​

Enheter och intervall kan visas för visst innehåll. När det visas kan detta avsnitt innehålla fält som Intygs-ID.

Importalternativ​

Avsnittet Importalternativ innehåller:

  • Kommentar – valfri anteckning som sparas med importen.
  • Behörighetsetiketter – behörighetsetiketter för att styra åtkomst till importen.

Bulkimport​

Bulkimporter lägger till lärande efter att importen har skapats.

Lärande kan läggas till genom:

  • Ladda upp från Excel – ladda upp en Excel-fil.
  • Lägg till via e-post eller medarbetar-ID – klistra in eller ange identifierare manuellt.

För Excel-uppladdning måste filen innehålla en email-kolumn eller en uid-kolumn. Den kan också innehålla en date-kolumn för lärandespecifika slutförandedatum.

Kolumnen date kan använda Excel-datumceller eller textdatum i format som yyyy-mm-dd, dd.mm.yyyy eller m/d/yyyy.

anteckning

Om medarbetar-ID:n kan börja med noll ska uid-kolumnen behållas som text i Excel så att inledande nollor inte tas bort.

Lista importer av manuella slutföranden​

Navigera: Innehåll > Manuella slutföranden

Listan över manuella slutföranden är en standardtabell med importer av manuella slutföranden.

Tabellen visar kolumner som Namn, Status, Innehåll, Kommentar och Uppdaterad:

  • Namn – importnamnet, normalt Import av manuella slutföranden.
  • Status – importstatusen.
  • Innehåll – innehållet som är kopplat till importen.
  • Kommentar – kommentaren som sparas med importen.
  • Uppdaterad – när importen senast uppdaterades.

Åtgärden Lägg till skapar en ny import av manuella slutföranden.

Statusar​

Importstatusar för manuella slutföranden omfattar:

  • Pågår – importen behöver fortfarande åtgärder, till exempel att lägga till lärande eller skapa sessioner.
  • Importerad – sessioner skapades. Statusen kan innehålla antalet skapade sessioner.
  • Återställd – skapade sessioner återställdes.

Importuppgifter​

När en import av manuella slutföranden öppnas visas dess status, åtgärder och flikar.

Statusinformation omfattar:

  • användare som lagts till i importen;
  • fel och användare som inte hittades;
  • skapade sessioner.

Tillgängliga åtgärder kan omfatta:

  • Ta bort – ta bort en import innan den har skapat sessioner.
  • Skapa sessioner – skapa slutförandesessioner för lärande i importen.
  • Återställ sessioner – ta bort sessioner som skapats av importen, när återställning är tillgänglig.
anteckning

När en import av evenemangsslutföranden återställs markeras relevanta evenemangsanmälningar som inställda och deras ursprungliga status återställs inte.

Flikar​

Importuppgifter kan innehålla dessa flikar:

  • Allmänt – redigera kommentar, standardslutförandedatum, utbildningens varaktighet och behörighetsetiketter.
  • Lägg till användare – lägg till lärande via Excel-uppladdning eller via e-post eller medarbetar-ID. Denna flik är tillgänglig innan sessioner skapas.
  • Slutföranden – granska lärande, fel, källfilsuppgifter och skapade sessioner.

Tabell över slutföranden​

Fliken Slutföranden visar kolumner som Användare, Fel, Sessions-ID, Fil, Medarbetar-ID (från fil), E-post (från fil) och Slutförandedatum (från fil):

  • Användare – den matchade lärande, eller Not found när den lärande inte kunde identifieras.
  • Fel – importfel för den raden.
  • Sessions-ID – den skapade slutförandesessionen, visas efter att sessioner har skapats.
  • Fil – källfilen, eller Not imported from file.
  • Medarbetar-ID (från fil) – uid-värdet från den uppladdade filen.
  • E-post (från fil) – email-värdet från den uppladdade filen.
  • Slutförandedatum (från fil) – radens specifika slutförandedatum, eller standarddatumet när inget rad-specifikt datum anges.

Åtgärden Rensa alla tar bort alla rader innan sessioner skapas.