Przejdź do głównej zawartości

Ręczne uzupełnianie

Nawigacja: Treść > Ręczne uzupełnianie

Ręczne uzupełnianie dodaje rekordy ukończenia LMS dla szkoleń ukończonych poza LMS albo przyznanych na podstawie odpowiedniego doświadczenia.

informacja

Ręczne ukończenia można utworzyć dla jednego uczącego się albo zaimportować zbiorczo. Zaimportowane sesje można zwykle wycofać w razie potrzeby, z wyjątkiem ścieżek nauki.

W tej sekcji​

Dodawanie ręcznych ukończeń​

Nawigacja: Treść > Ręczne uzupełnianie > Dodaj

Dodawanie ręcznych ukończeń tworzy import ręcznych ukończeń.

Ukończenie​

Sekcja Ukończenie zawiera:

  • Treść – treść otrzymująca ukończenie.
  • Wydarzenie – wydarzenie otrzymujące ukończenie, pokazywane, gdy wybrana treść ma wydarzenia.
  • Data ukończenia – data ukończenia dla importu jednej osoby.
  • Domyślna data ukończenia – data ukończenia używana dla importów zbiorczych, gdy nie podano daty dla konkretnego uczącego się.
  • Czas trwania szkolenia – opcjonalny czas trwania w minutach. Jeśli pole jest puste, używany jest czas trwania treści.

Użytkownicy docelowi​

Sekcja Użytkownicy docelowi określa, kto otrzymuje ukończenie:

  • Dodaj ukończenie jednej osobie – wybierz jednego uczącego się według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub numeru identyfikacyjnego pracownika.
  • Dodaj ukończenia kilku osobom – najpierw utwórz import, a następnie dodaj uczących się w szczegółach importu.
  • Imię i nazwisko, adres e-mail lub numer identyfikacyjny pracownika osoby – pole wyszukiwania uczącego się dla importów jednej osoby.

Urządzenia i zakresy​

Urządzenia i zakresy mogą pojawić się dla niektórych treści. Gdy sekcja jest pokazywana, może zawierać pola takie jak Identyfikator certyfikatu.

Opcje importu​

Sekcja Opcje importu zawiera:

  • Komentarz – opcjonalna notatka przechowywana z importem.
  • Etykiety uprawnień – etykiety uprawnień kontrolujące dostęp do importu.

Import zbiorczy​

Importy zbiorcze dodają uczących się po utworzeniu importu.

Uczących się można dodać przez:

  • Prześlij z Excela – przesłanie pliku Excel.
  • Dodaj według adresu e-mail lub numeru identyfikacyjnego pracownika – wklejenie lub ręczne wpisanie identyfikatorów.

W przypadku przesyłania z Excela plik musi zawierać kolumnę email albo kolumnę uid. Może też zawierać kolumnę date dla dat ukończenia specyficznych dla uczących się.

Kolumna date może używać komórek daty Excela albo dat tekstowych w formatach takich jak yyyy-mm-dd, dd.mm.yyyy lub m/d/yyyy.

notatka

Jeśli numery identyfikacyjne pracowników mogą zaczynać się od zera, pozostaw kolumnę uid jako tekst w Excelu, aby początkowe zera nie zostały usunięte.

Lista importów ręcznych ukończeń​

Nawigacja: Treść > Ręczne uzupełnianie

Lista ręcznych ukończeń to standardowa tabela importów ręcznych ukończeń.

Tabela pokazuje kolumny takie jak Nazwa, Status, Treść, Komentarz i Zaktualizowane:

  • Nazwa – nazwa importu, zwykle Manual completions import.
  • Status – status importu.
  • Treść – treść połączona z importem.
  • Komentarz – komentarz przechowywany z importem.
  • Zaktualizowane – kiedy import został ostatnio zaktualizowany.

Akcja Dodaj tworzy nowy import ręcznych ukończeń.

Statusy​

Statusy importu ręcznych ukończeń obejmują:

  • W toku – import nadal wymaga działania, takiego jak dodanie uczących się lub utworzenie sesji.
  • Importowane – sesje zostały utworzone pomyślnie. Status może zawierać liczbę utworzonych sesji.
  • Wycofany – utworzone sesje zostały wycofane.

Szczegóły importu​

Otwarcie importu ręcznych ukończeń pokazuje jego status, działania i karty.

Informacje o statusie obejmują:

  • użytkowników dodanych do importu;
  • błędy i użytkowników, których nie znaleziono;
  • utworzone sesje.

Dostępne działania mogą obejmować:

  • Usuń – usuń import, zanim utworzy sesje.
  • Utwórz sesje – utwórz sesje ukończenia dla uczących się w imporcie.
  • Wycofaj sesje – usuń sesje utworzone przez import, gdy wycofanie jest dostępne.
notatka

Gdy import ukończeń wydarzenia zostanie wycofany, odpowiednie rejestracje wydarzenia są oznaczane jako anulowane, a ich pierwotny status nie jest przywracany.

Karty​

Szczegóły importu mogą obejmować następujące karty:

  • Ogólne – edycja komentarza, domyślnej daty ukończenia, czasu trwania szkolenia i etykiet uprawnień.
  • Dodaj użytkowników – dodawanie uczących się przez przesłanie pliku Excel albo według adresu e-mail lub numeru identyfikacyjnego pracownika. Ta karta jest dostępna przed utworzeniem sesji.
  • Ukończenia – przegląd uczących się, błędów, szczegółów pliku źródłowego i utworzonych sesji.

Tabela ukończeń​

Karta Ukończenia pokazuje kolumny takie jak Użytkownik, Błędy, Identyfikator sesji, Plik, Numer identyfikacyjny pracownika (z pliku), E-mail (z pliku) i Data ukończenia (z pliku):

  • Użytkownik – dopasowany uczący się albo Not found, gdy nie można zidentyfikować uczącego się.
  • Błędy – błędy importu dla tego wiersza.
  • Identyfikator sesji – utworzona sesja ukończenia, pokazywana po utworzeniu sesji.
  • Plik – plik źródłowy albo Not imported from file.
  • Numer identyfikacyjny pracownika (z pliku) – wartość uid z przesłanego pliku.
  • E-mail (z pliku) – wartość email z przesłanego pliku.
  • Data ukończenia (z pliku) – data ukończenia specyficzna dla wiersza albo data domyślna, gdy nie podano daty specyficznej dla wiersza.

Akcja Wyczyść wszystko usuwa wszystkie wiersze przed utworzeniem sesji.