Hoppa till huvudinnehåll

Arbetsytor

Navigera: Innehåll > Arbetsytor

Arbetsytor stöder AI-assisterad utbildningsproduktion. En arbetsyta låter en författare synkronisera utbildningsfiler till en lokal katalog, redigera eller skapa utbildningen med ett AI-verktyg, förhandsgranska utbildningen lokalt och publicera resultatet tillbaka till LMS.

info

Arbetsytor hanteras från området Innehåll, men de är inte lärandetilldelningar i sig. Använd dem för att förbereda strukturerat utbildningsinnehåll som kan visas av utbildningens körmiljö.

I detta avsnitt​

  • Produktionsflöde – skapa eller redigera utbildning med en lokal mapp och ett AI-verktyg.
  • Utbildningens körmiljö – förstå hur LMS visar arbetsyteutbildning för lärande.
  • Lista över arbetsytor – hitta befintliga arbetsytor och skapa en ny arbetsyta.
  • Skapa en arbetsyta – skapa arbetsyteposten och definiera åtkomst.
  • Arbetsytesida – underhåll arbetsytans uppgifter, filer, förhandsgranskning och synkronisering.
  • Filer – granska, ladda upp, ladda ned, byta namn på och ta bort arbetsytefiler.
  • Synkronisering – jämför och synkronisera arbetsytefiler med en lokal katalog.
  • Relaterade sidor – innehållssidor som är kopplade till arbetsyteanvändning.

Produktionsflöde​

Det vanliga arbetsyteflödet är:

  1. Skapa en arbetsyta i LMS.
  2. Skapa en katalog på din dator för arbetsytans filer.
  3. Synkronisera från servern till den lokala katalogen. Detta kan hämta AI-verktygets instruktioner och befintligt utbildningsinnehåll om arbetsytan redan har innehåll.
  4. Använd ditt föredragna AI-verktyg, till exempel Codex, Claude eller ett AI-verktyg som företaget har godkänt, för att redigera eller skapa utbildningen i den lokala katalogen.
  5. Låt AI-verktyget skriva utbildningens resurser och utbildningens datafil.
  6. Förhandsgranska utbildningen från din egen dator medan du redigerar den. Du behöver inte ladda upp filer till servern för lokal förhandsgranskning.
  7. Synkronisera den lokala katalogen tillbaka till servern när utbildningen ska publiceras.
  8. Förhandsgranska serverversionen och upprepa redigerings- och synkroniseringscykeln när fler ändringar behövs.

Indatamaterialet kan vara vilken information som helst som det valda AI-verktyget kan läsa eller komma åt. Det kan vara befintligt LMS-innehåll som synkroniserats till arbetsytan, PDF- eller Office-dokument, lokala filer, offentlig information från internet eller en helt ny utbildning som skapas från grunden.

Arbetsytor är särskilt användbara när ett dokument ska bli utbildning, inte bara en fil att öppna. Till exempel kan en PDF göras om till en strukturerad utbildning med sidor och några aktiviteter. Det gör att lärande måste arbeta igenom materialet i stället för att hoppa till slutet av PDF:en och bekräfta att de har läst den.

AI-verktyget publicerar inte utbildningen direkt till lärande. Det skriver filerna som arbetsytan använder. LMS tar emot dessa filer genom synkronisering.

Synkronisering av lokala ändringar till servern är publiceringssteget för arbetsyteutbildningen. Uppladdningar till servern versionshanteras, så LMS håller reda på uppladdade arbetsytefilversioner.

Utbildningens körmiljö​

Arbetsyteutbildning visas av en utbildningskörmiljö. Körmiljön läser arbetsytans datafil och använder arbetsytans resurser för att visa utbildningen för lärande.

Datafilen definierar utbildningens struktur och innehåll, till exempel:

  • kapitel;
  • sidor;
  • text- och medieinnehåll;
  • aktiviteter;
  • kontroller eller frågor;
  • slutquizets innehåll.

Resurserna är de stödfiler som används av utbildningen, till exempel bilder, videor, dokument eller andra filer som datafilen hänvisar till.

Använd lokal förhandsgranskning medan du redigerar på din dator. Använd serverns Förhandsgranska efter synkronisering för att kontrollera hur körmiljön visar de publicerade arbetsytefilerna innan utbildningen används av lärande.

Lista över arbetsytor​

Listan över arbetsytor visar de arbetsytor som är tillgängliga för administratören. Tabellen innehåller kolumner som Namn, Typ, Körmiljö och Uppdaterad.

Tillgängliga åtgärder kan omfatta:

  • Lägg till – skapa en ny arbetsyta.
  • Öppna namnet på en arbetsyta – redigera den valda arbetsytan.

Skapa en arbetsyta​

Sidan Lägg till arbetsyta skapar arbetsyteposten innan filer laddas upp, genereras eller synkroniseras.

Formuläret innehåller:

  • Namn – arbetsytans namn som visas i listor och sidhuvuden.
  • Beskrivning – valfria anteckningar om arbetsytans syfte.
  • Omfattning – behörighetsetiketter som styr vem som kan hantera arbetsytan.

Efter skapandet öppnas arbetsytesidan så att filer kan hanteras.

Arbetsytesida​

Arbetsytesidan innehåller arbetsytans inställningar och filer.

Tillgängliga åtgärder kan omfatta:

  • Förhandsgranska – öppna den aktuella arbetsyteutbildningen i ett separat webbläsarfönster.
  • Ladda ned – ladda ned arbetsytans filer.
  • Kopiera – skapa en ny arbetsyta från den aktuella, med ett nytt namn och en ny omfattning.
  • Ta bort – ta bort arbetsytan när borttagning är tillåten.

Sidan innehåller dessa flikar:

  • Allmänt – arbetsytans namn, beskrivning och omfattning.
  • Filer – uppladdade och synkroniserade filer.
  • Synkronisera – kontroller för synkronisering med lokal mapp.

Filer​

Fliken Filer innehåller ett område för ZIP-uppladdning och arbetsytans filtabell.

Tabellen visar kolumner som Sökväg, MIME-typ, Storlek och Version. Filåtgärder kan omfatta nedladdning, namnbyte och borttagning.

Arbetsytefiler innehåller normalt:

  • utbildningens datafil som definierar utbildningens struktur;
  • resurser som används av utbildningen, till exempel bilder, videor, dokument och andra medier;
  • AI-verktygets instruktioner eller andra produktionsfiler som används när utbildningen redigeras.

Använd synkronisering för det normala lokala redigerings- och publiceringsflödet. Använd ZIP-uppladdning när arbetsytefiler behöver läggas till eller uppdateras i grupp. Uppladdningar till servern versionshanteras. Nedladdning av en enskild fil använder dess sökväg i arbetsytan.

Synkronisering​

Fliken Synkronisera jämför arbetsytans filer med en vald lokal mapp och tillämpar sedan de valda ändringarna.

Fliken innehåller:

  • Lokal mapp – vald mapp och förhandsgranskningsstatus. Förhandsgranskningen kan öppna utbildningsfilerna från den lokala mappen.
  • Synkroniseringsalternativ – riktning, läge och borttagningsbeteende.
  • Förhandsgranska ändringar – filer som skulle skrivas, tas bort, vara oförändrade eller hoppas över.
  • Synkronisera – aktuellt tillstånd, väntande skrivningar, väntande borttagningar och åtgärden för att tillämpa eller fortsätta synkroniseringen.

Använd Server → lokal när du börjar eller fortsätter arbetet från serverversionen. Detta kan kopiera befintliga arbetsytefiler, utbildningsdata, resurser och AI-verktygets instruktioner till den lokala katalogen.

Använd Lokal → server efter redigering med AI-verktyget och kontroll av den lokala förhandsgranskningen. Detta publicerar den uppdaterade datafilen och resurserna till LMS som en ny serverversion.

Synkroniseringslägena är Fullständigt läge, som omfattar alla filer, och Innehållsläge, som bara synkroniserar filer på rotnivå och inga mappar.

Borttagningsbeteendet kan antingen ta bort saknade filer eller bevara filer som saknas från den valda källan. Skyddade filer visas som överhoppade och skrivs inte över.