Hoppa till huvudinnehåll

Arbetsytor

Navigera: Innehåll > Arbetsytor

En innehållsarbetsyta är en plats där du skapar och uppdaterar utbildningar med företagets eget eller godkända AI-verktyg. Använd den för att omvandla företagsdokument till interaktivt lärande med förklaringar, scenarier och kunskapskontroller. Du kan arbeta med interna dokument i företagets godkända AI-miljö utan att publicera dem eller skicka dem till en separat extern tjänst för innehållsproduktion eller AI.

Arbetsytor gör det också enklare att uppdatera äldre utbildningar skapade med exempelvis iSpring eller Adobe Captivate. Utgå från det befintliga materialet, be AI:n förnya innehållet och aktiviteterna och granska resultatet lokalt under arbetets gång. När utbildningen är klar synkroniserar du den till LMS och lägger till arbetsytans länk i ett innehållsobjekt för deltagarna.

info

Arbetsytor hanteras från området Innehåll, men de är inte lärandetilldelningar i sig. Använd dem för att förbereda strukturerat utbildningsinnehåll som kan visas av utbildningens körmiljö.

I detta avsnitt​

  • Produktionsflöde – skapa eller redigera utbildning med en lokal mapp och ett AI-verktyg.
  • Utbildningens körmiljö – förstå hur LMS visar arbetsyteutbildning för lärande.
  • Lista över arbetsytor – hitta befintliga arbetsytor och skapa en ny arbetsyta.
  • Skapa en arbetsyta – skapa arbetsyteposten och definiera åtkomst.
  • Arbetsytesida – underhåll arbetsytans uppgifter, filer, förhandsgranskning och synkronisering.
  • Filer – granska, ladda upp, ladda ned, byta namn på och ta bort arbetsytefiler.
  • Synkronisering – jämför och synkronisera arbetsytefiler med en lokal katalog.
  • Relaterade sidor – innehållssidor som är kopplade till arbetsyteanvändning.

Produktionsflöde​

Det vanliga arbetsyteflödet är:

  1. Skapa en arbetsyta i LMS. Servern tillhandahåller automatiskt de instruktioner som AI-verktyget behöver för att skapa utbildningen. Du behöver inte skapa eller konfigurera dessa instruktionsfiler.
  2. Välj en lokal mapp på datorn. Använd synkronisering Server → lokal i fullständigt läge. Alla arbetsytans filer, inklusive AI-instruktionerna, kopieras automatiskt till den valda mappen med bibehållen mappstruktur.
  3. Lägg till källmaterial. Lägg ursprungliga PDF-filer, dokument och andra indatafiler i source/, eller hänvisa din godkända AI till interna företagsdokument som den redan har åtkomst till.
  4. Be AI:n skapa utbildningen. Öppna den lokala mappen i företagets AI-verktyg eller ett godkänt verktyg som Claude. Be det följa de medföljande instruktionerna och beskriv målgruppen, syftet och den utbildning du vill ha. AI:n skapar utbildningens datafil, data.hjson, och förbereder filerna för deltagarna i assets/, till exempel genom att extrahera bilder ur källdokument och ändra deras storlek.
  5. Granska med lokal förhandsgranskning. Välj den lokala mappen på fliken Synkronisera och välj Öppna utbildningsförhandsgranskning. Granska sidor, bilder och aktiviteter, be sedan AI:n om ändringar och granska igen. Förhandsgranskningen uppdateras automatiskt när utbildningsfilerna ändras. Du behöver inte ladda upp ändringarna till servern för att se dem.
  6. Ladda upp alla arbetsytans filer till LMS. Använd synkronisering Lokal → server i fullständigt läge. Granska föreslagna ändringar och borttagningar före synkroniseringen. Stoppa den lokala utbildningsförhandsgranskningen innan du kontrollerar den uppladdade versionen med arbetsytans åtgärd Förhandsgranska.
  7. Lägg till arbetsytan i ett innehållsobjekt via en länk. Kopiera arbetsytesidans URL och lägg till den som länk till huvudinnehållet på innehållets flik Innehåll och material. Ange språk och aktiv status. Deltagarna öppnar utbildningen via detta innehåll.

Att ladda upp alla arbetsytans filer gör inte alla filer tillgängliga för deltagarna:

  • Källfiler (source/) – originalmaterial som sparas för framtida uppdateringar. Om filerna ingår i uppladdningen lagras de i LMS-arbetsytan, men exponeras inte för deltagarna.
  • Publicerade resurser (assets/) – filer som AI:n skapar eller förbereder för utbildningen, till exempel storleksanpassade bilder och andra mediefiler. Deltagarna har åtkomst till dessa filer. Om ett originaldokument ska vara tillgängligt för deltagarna, be AI:n lägga en kopia här och inkludera den i utbildningen.
  • Utbildningsdata (data.hjson) – sidor, aktiviteter och annat innehåll som LMS använder för att visa utbildningen. Information från interna dokument blir synlig för deltagarna när den ingår i utbildningsinnehållet eller i publicerade resurser.
  • AI-instruktioner och författaranteckningar – filer som stöder skapandet och underhållet av utbildningen; de exponeras inte för deltagarna.

Källmaterialet kan också omfatta befintligt LMS-innehåll, offentlig information från internet eller en helt ny utbildning som skapas från grunden. En policy i PDF-format kan till exempel bli en strukturerad utbildning med förklaringar, scenarier och kunskapskontroller.

AI:n skriver arbetsytans filer; du bestämmer när de laddas upp till LMS. Uppladdningar till servern versionshanteras. Upprepa stegen för lokal redigering, förhandsgranskning och uppladdning vid senare ändringar.

Utbildningens körmiljö​

Arbetsyteutbildning visas av en utbildningskörmiljö. Körmiljön läser arbetsytans datafil och använder arbetsytans resurser för att visa utbildningen för lärande.

Datafilen definierar utbildningens struktur och innehåll, till exempel:

  • kapitel;
  • sidor;
  • text- och medieinnehåll;
  • aktiviteter;
  • kontroller eller frågor;
  • slutquizets innehåll.

Resurserna är de stödfiler som används av utbildningen, till exempel bilder, videor, dokument eller andra filer som datafilen hänvisar till.

Använd lokal förhandsgranskning medan du redigerar på din dator. Använd serverns Förhandsgranska efter synkronisering för att kontrollera hur körmiljön visar de publicerade arbetsytefilerna innan utbildningen används av lärande.

Lista över arbetsytor​

Listan över arbetsytor visar de arbetsytor som är tillgängliga för administratören. Tabellen innehåller kolumner som Namn, Typ, Körmiljö och Uppdaterad.

Tillgängliga åtgärder kan omfatta:

  • Lägg till – skapa en ny arbetsyta.
  • Öppna namnet på en arbetsyta – redigera den valda arbetsytan.

Skapa en arbetsyta​

Sidan Lägg till arbetsyta skapar arbetsyteposten innan filer laddas upp, genereras eller synkroniseras.

Formuläret innehåller:

  • Namn – arbetsytans namn som visas i listor och sidhuvuden.
  • Beskrivning – valfria anteckningar om arbetsytans syfte.
  • Omfattning – behörighetsetiketter som styr vem som kan hantera arbetsytan.

Efter skapandet öppnas arbetsytesidan så att filer kan hanteras.

Arbetsytesida​

Arbetsytesidan innehåller arbetsytans inställningar och filer.

Tillgängliga åtgärder kan omfatta:

  • Förhandsgranska – öppna den aktuella arbetsyteutbildningen i ett separat webbläsarfönster.
  • Ladda ned – ladda ned arbetsytans filer.
  • Kopiera – skapa en ny arbetsyta från den aktuella, med ett nytt namn och en ny omfattning.
  • Ta bort – ta bort arbetsytan när borttagning är tillåten.

Sidan innehåller dessa flikar:

  • Allmänt – arbetsytans namn, beskrivning och omfattning.
  • Filer – uppladdade och synkroniserade filer.
  • Synkronisera – kontroller för synkronisering med lokal mapp.

Filer​

Fliken Filer innehåller ett område för ZIP-uppladdning och arbetsytans filtabell.

Tabellen visar kolumner som Sökväg, MIME-typ, Storlek och Version. Filåtgärder kan omfatta nedladdning, namnbyte och borttagning.

Arbetsytefiler innehåller normalt:

  • utbildningens datafil som definierar utbildningens struktur;
  • resurser som används av utbildningen, till exempel bilder, videor, dokument och andra medier;
  • AI-verktygets instruktioner eller andra produktionsfiler som används när utbildningen redigeras.

Använd synkronisering för det normala lokala redigerings- och publiceringsflödet. Använd ZIP-uppladdning när arbetsytefiler behöver läggas till eller uppdateras i grupp. Uppladdningar till servern versionshanteras. Nedladdning av en enskild fil använder dess sökväg i arbetsytan.

Synkronisering​

Fliken Synkronisera jämför arbetsytans filer med en vald lokal mapp och tillämpar sedan de valda ändringarna.

Fliken innehåller:

  • Lokal mapp – vald mapp och förhandsgranskningsstatus. Förhandsgranskningen kan öppna utbildningsfilerna från den lokala mappen.
  • Synkroniseringsalternativ – riktning, läge och borttagningsbeteende.
  • Förhandsgranska ändringar – filer som skulle skrivas, tas bort, vara oförändrade eller hoppas över.
  • Synkronisera – aktuellt tillstånd, väntande skrivningar, väntande borttagningar och åtgärden för att tillämpa eller fortsätta synkroniseringen.

Använd Server → lokal när du börjar eller fortsätter arbetet från serverversionen. Detta kan kopiera befintliga arbetsytefiler, utbildningsdata, resurser och AI-verktygets instruktioner till den lokala katalogen.

Använd Lokal → server efter redigering med AI-verktyget och kontroll av den lokala förhandsgranskningen. Detta publicerar den uppdaterade datafilen och resurserna till LMS som en ny serverversion.

Synkroniseringslägena är Fullständigt läge, som omfattar alla filer, och Innehållsläge, som bara synkroniserar filer på rotnivå och inga mappar.

Borttagningsbeteendet kan antingen ta bort saknade filer eller bevara filer som saknas från den valda källan. Skyddade filer visas som överhoppade och skrivs inte över.