Liigu peamise sisu juurde

Tööalad

Liikumine: Sisu > Tööalad

Sisu tööala on koht, kus saad luua ja uuendada koolitusi ettevõtte enda või heakskiidetud AI-tööriistaga. Kasuta seda ettevõtte dokumentidest interaktiivse õppesisu loomiseks koos selgituste, olukorranäidete ja teadmiste kontrolliga. Ettevõtte sisemiste dokumentidega saad töötada heakskiidetud AI-keskkonnas, ilma et peaksid neid avaldama või saatma eraldi välisesse sisuloome- või AI-teenusesse.

Tööalad lihtsustavad ka näiteks iSpringi või Adobe Captivate'iga loodud vanemate koolituste ajakohastamist. Võta aluseks olemasolev materjal, palu AI-l sisu ja tegevusi uuendada ning vaata tulemus töö käigus kohalikus eelvaates üle. Kui koolitus on valmis, sünkrooni see LMS-i ja lisa tööala link õppijatele mõeldud sisule.

info

Tööalasid hallatakse Sisu jaotises, kuid need ei ole iseenesest õppijatele määramised. Kasuta neid struktureeritud koolitussisu ettevalmistamiseks, mida koolituse käituskeskkond saab kuvada.

Selles jaotises​

Koostamise töövoog​

Tavaline tööala töövoog on järgmine.

  1. Loo LMS-is tööala. Server lisab automaatselt juhised, mida AI-tööriist koolituse loomiseks vajab. Sa ei pea neid juhisefaile ise looma ega seadistama.
  2. Vali oma arvutis kohalik kaust. Kasuta sünkroonimist Server → kohalik ja täisrežiimi. Kõik tööala failid, sealhulgas AI-juhised, kopeeritakse automaatselt valitud kausta koos kaustastruktuuriga.
  3. Lisa lähtematerjal. Pane algsed PDF-id, dokumendid ja muud sisendfailid kausta source/ või suuna heakskiidetud AI ettevõtte sisemiste dokumentide juurde, millele tal on juba ligipääs.
  4. Palu AI-l koolitus luua. Ava kohalik kaust ettevõtte AI-tööriistas või heakskiidetud tööriistas, näiteks Claude'is. Palu järgida kaasasolevaid juhiseid ning kirjelda sihtrühma, eesmärki ja soovitud koolitust. AI loob koolituse andmefaili data.hjson ja valmistab kaustas assets/ ette õppijatele mõeldud failid, näiteks eraldab lähtedokumentidest pildid ja muudab nende suurust.
  5. Vaata koolitus kohalikus eelvaates üle. Vali vahekaardil Sünkrooni kohalik kaust ja Ava koolituse eelvaade. Kontrolli lehti, pilte ja tegevusi, palu AI-l teha muudatusi ning vaata tulemus uuesti üle. Eelvaade uueneb automaatselt koolitusfailide muutumisel. Muudatuste nägemiseks ei pea neid serverisse üles laadima.
  6. Laadi kõik tööala failid tagasi LMS-i. Kasuta sünkroonimist Kohalik → server ja täisrežiimi. Enne sünkroonimist vaata kavandatud muudatused ja kustutamised üle. Peata kohalik koolituse eelvaade, enne kui kontrollid üleslaaditud versiooni tööala toiminguga Eelvaade.
  7. Lisa tööala lingina sisule. Kopeeri tööala lehe URL ja lisa see sisu vahekaardil Sisu ja materjalid põhisisu lingiks. Määra keel ja aktiivne olek. Õppijad avavad koolituse selle sisu kaudu.

Kõigi tööala failide üleslaadimine ei tee kõiki faile õppijatele kättesaadavaks.

  • Lähtefailid (source/) – algmaterjal tulevaste uuenduste jaoks. Üleslaadimisel salvestatakse need failid LMS-i tööalasse, kuid õppijatele neid ei avaldata.
  • Avaldatavad failid (assets/) – AI loodud või koolituse jaoks ettevalmistatud failid, näiteks muudetud suurusega pildid ja muu meedia. Õppijad pääsevad neile ligi. Kui algdokument peab olema õppijatele kättesaadav, palu AI-l paigutada selle koopia siia ja lisada see koolitusse.
  • Koolituse andmed (data.hjson) – lehed, tegevused ja muu sisu, mida LMS kasutab koolituse kuvamiseks. Sisemistest dokumentidest võetud teave muutub õppijatele nähtavaks, kui see lisatakse koolitussisusse või avaldatavatesse failidesse.
  • AI-juhised ja koostamise märkmed – koolituse loomist ja haldamist toetavad failid, mida õppijatele ei avaldata.

Sisendmaterjal võib hõlmata ka olemasolevat LMS-i sisu, avalikku teavet internetist või täiesti uut nullist loodud koolitust. Näiteks saab eeskirju sisaldavast PDF-ist luua struktureeritud koolituse selgituste, olukorranäidete ja teadmiste kontrolliga.

AI kirjutab tööala failid; sina otsustad, millal need LMS-i üles laadida. Serverisse üleslaaditud failid on versioonitud. Hilisemate muudatuste jaoks korda kohaliku muutmise, eelvaate ja üleslaadimise samme.

Koolituse käituskeskkond​

Tööala koolitust kuvab koolituse käituskeskkond. Käituskeskkond loeb tööala andmefaili ja kasutab tööala varasid, et näidata õppijatele mõeldud koolitust.

Andmefail määrab koolituse struktuuri ja sisu, näiteks:

  • peatükid;
  • lehed;
  • teksti- ja meediasisu;
  • tegevused;
  • kontrollid või küsimused;
  • lõputesti sisu.

Varad on koolituses kasutatavad tugifailid, näiteks pildid, videod, dokumendid või muud failid, millele andmefail viitab.

Kasuta oma arvutis muutmise ajal kohalikku eelvaadet. Pärast sünkroonimist kasuta serveripoolset Eelvaadet, et kontrollida, kuidas käituskeskkond avaldatud tööala faile kuvab, enne kui koolitust õppijad kasutavad.

Tööalade loend​

Tööalade loend näitab administraatorile kättesaadavaid tööalasid. Tabel sisaldab veerge nagu Nimi, Tüüp, Käitusaeg ja Uuendatud.

Saadaolevad toimingud võivad hõlmata järgmist:

  • Lisa – loo uus tööala.
  • Tööala nime avamine – muuda valitud tööala.

Tööala loomine​

Leht Lisa tööala loob tööala kirje enne failide üleslaadimist, genereerimist või sünkroonimist.

Vorm sisaldab järgmist:

  • Nimi – tööala nimi, mida näidatakse loendites ja lehe päistes.
  • Kirjeldus – valikulised märkmed tööala eesmärgi kohta.
  • Ulatus – õiguste sildid, mis juhivad, kes saab tööala hallata.

Pärast loomist avaneb tööala leht, kus saab faile hallata.

Tööala leht​

Tööala leht sisaldab tööala seadeid ja faile.

Saadaolevad toimingud võivad hõlmata järgmist:

  • Eelvaade – ava praegune tööala koolitus eraldi brauseriaknas.
  • Laadi alla – laadi tööala failid alla.
  • Kopeeri – loo praegusest tööalast uus tööala uue nime ja ulatusega.
  • Kustuta – kustuta tööala, kui kustutamine on lubatud.

Lehel on järgmised vahekaardid:

  • Üldine – tööala nimi, kirjeldus ja ulatus.
  • Failid – üles laaditud ja sünkroonitud failid.
  • Sünkrooni – kohaliku kausta sünkroonimise juhtelemendid.

Failid​

Vahekaart Failid sisaldab ZIP-faili üleslaadimise ala ja tööala failide tabelit.

Tabel näitab veerge nagu Tee, MIME-tüüp, Suurus ja Versioon. Failitoimingud võivad hõlmata allalaadimist, ümbernimetamist ja kustutamist.

Tööala failid hõlmavad tavaliselt järgmist:

  • koolituse andmefail, mis määrab koolituse struktuuri;
  • koolituses kasutatavad varad, näiteks pildid, videod, dokumendid ja muu meedia;
  • AI-tööriista juhised või muud koostamisfailid, mida kasutatakse koolituse muutmisel.

Kasuta sünkroonimist tavalise kohaliku muutmise ja avaldamise töövoo jaoks. Kasuta ZIP-faili üleslaadimist, kui tööala faile tuleb hulgi lisada või uuendada. Serverisse üleslaadimised on versioonitud. Üksiku faili allalaadimine kasutab selle tööala teed.

Sünkroonimine​

Vahekaart Sünkrooni võrdleb tööala faile valitud kohaliku kaustaga ja rakendab seejärel valitud muudatused.

Vahekaart sisaldab järgmist:

  • Kohalik kaust – valitud kaust ja eelvaate olek. Eelvaade saab avada koolitusfailid kohalikust kaustast.
  • Sünkroonimise valikud – suund, režiim ja kustutamise käitumine.
  • Muudatuste eelvaade – failid, mis kirjutatakse, kustutatakse, jäävad muutmata või jäetakse vahele.
  • Sünkrooni – praegune olek, ootel kirjutamised, ootel kustutamised ja toiming sünkroonimise rakendamiseks või jätkamiseks.

Kasuta Server → kohalik suunda, kui alustad või jätkad tööd serveriversioonist. See võib kopeerida olemasolevad tööala failid, koolituse andmed, varad ja AI-tööriista juhised kohalikku kausta.

Kasuta Kohalik → server suunda pärast AI-tööriistaga muutmist ja kohaliku eelvaate kontrollimist. See avaldab uuendatud andmefaili ja varad LMS-i uue serveriversioonina.

Sünkroonimisrežiimid on Täisrežiim, mis hõlmab kõiki faile, ja Sisurežiim, mis sünkroonib ainult juurtaseme faile ega sünkrooni kaustu.

Kustutamise käitumine võib kas kustutada puuduvad failid või säilitada failid, mis valitud allikast puuduvad. Kaitstud failid kuvatakse vahelejäetutena ja neid ei kirjutata üle.