Przejdź do głównej zawartości

Obszary robocze

Nawigacja: Treść > Obszary robocze

Obszar roboczy treści to miejsce do tworzenia i aktualizowania szkoleń za pomocą własnego lub zatwierdzonego przez firmę narzędzia AI. Możesz przekształcać dokumenty firmowe w interaktywne materiały edukacyjne z wyjaśnieniami, scenariuszami i pytaniami sprawdzającymi wiedzę. Możesz pracować z dokumentami wewnętrznymi w zatwierdzonym przez firmę środowisku AI bez ich publikowania ani przesyłania do osobnej zewnętrznej usługi tworzenia treści lub AI.

Obszary robocze ułatwiają również aktualizowanie starszych szkoleń utworzonych w narzędziach takich jak iSpring lub Adobe Captivate. Wykorzystaj istniejące materiały jako punkt wyjścia, poproś AI o odświeżenie treści i aktywności oraz sprawdzaj wynik lokalnie w trakcie pracy. Gdy szkolenie będzie gotowe, zsynchronizuj je z LMS i dodaj link do obszaru roboczego w treści przeznaczonej dla uczestników.

informacja

Obszary robocze są zarządzane w obszarze Treść, ale same nie są przypisaniami dla uczestników. Używaj ich do przygotowywania uporządkowanych treści szkoleniowych, które może wyświetlić środowisko uruchomieniowe szkolenia.

W tej sekcji​

Proces tworzenia​

Typowy proces pracy z obszarem roboczym wygląda następująco:

  1. Utwórz obszar roboczy w LMS. Serwer automatycznie dostarcza instrukcje potrzebne narzędziu AI do utworzenia szkolenia. Nie musisz tworzyć ani konfigurować tych plików instrukcji.
  2. Wybierz folder lokalny na komputerze. Użyj synchronizacji Serwer → lokalne w trybie pełnym. Wszystkie pliki obszaru roboczego, w tym instrukcje dla AI, zostaną automatycznie skopiowane do wybranego folderu z zachowaniem struktury folderów.
  3. Dodaj materiały źródłowe. Umieść oryginalne pliki PDF, dokumenty i inne pliki wejściowe w source/ albo wskaż zatwierdzonemu narzędziu AI wewnętrzne dokumenty firmy, do których ma już dostęp.
  4. Poproś AI o utworzenie szkolenia. Otwórz folder lokalny w firmowym narzędziu AI lub zatwierdzonym narzędziu, takim jak Claude. Poproś o przestrzeganie dołączonych instrukcji i opisz odbiorców, cel oraz oczekiwane szkolenie. AI tworzy plik danych szkolenia data.hjson i przygotowuje pliki dla uczestników w assets/, na przykład wyodrębnia obrazy z dokumentów źródłowych i zmienia ich rozmiar.
  5. Sprawdź szkolenie w podglądzie lokalnym. Na karcie Synchronizuj wybierz folder lokalny, a następnie Otwórz podgląd szkolenia. Sprawdź strony, obrazy i aktywności, poproś AI o zmiany i ponownie przejrzyj wynik. Podgląd aktualizuje się automatycznie po zmianie plików szkolenia. Nie trzeba przesyłać zmian na serwer, aby je zobaczyć.
  6. Prześlij wszystkie pliki obszaru roboczego z powrotem do LMS. Użyj synchronizacji Lokalne → serwer w trybie pełnym. Przed synchronizacją sprawdź proponowane zmiany i usunięcia. Zatrzymaj lokalny podgląd szkolenia, zanim sprawdzisz przesłaną wersję za pomocą działania Podgląd w obszarze roboczym.
  7. Dodaj obszar roboczy do treści za pomocą linku. Skopiuj URL strony obszaru roboczego i dodaj go jako link do głównej treści na karcie Treść i materiały. Ustaw język i status aktywności. Uczestnicy otwierają szkolenie za pośrednictwem tej treści.

Przesłanie wszystkich plików obszaru roboczego nie udostępnia uczestnikom każdego pliku:

  • Pliki źródłowe (source/) – oryginalne materiały zachowane na potrzeby przyszłych aktualizacji. Jeśli zostaną przesłane, są przechowywane w obszarze roboczym LMS, ale nie są udostępniane uczestnikom.
  • Publikowane zasoby (assets/) – pliki tworzone lub przygotowywane przez AI na potrzeby szkolenia, takie jak obrazy o zmienionym rozmiarze i inne multimedia. Uczestnicy mają dostęp do tych plików. Jeśli oryginalny dokument ma być dostępny dla uczestników, poproś AI o umieszczenie tutaj jego kopii i dodanie jej do szkolenia.
  • Dane szkolenia (data.hjson) – strony, aktywności i inne treści używane przez LMS do wyświetlania szkolenia. Informacje zaczerpnięte z dokumentów wewnętrznych stają się widoczne dla uczestników, gdy zostaną włączone do treści szkolenia lub publikowanych zasobów.
  • Instrukcje dla AI i notatki autora – pliki wspierające tworzenie i utrzymanie szkolenia; nie są udostępniane uczestnikom.

Materiały wejściowe mogą obejmować także istniejące treści LMS, publiczne informacje z internetu lub zupełnie nowe szkolenie tworzone od podstaw. Na przykład dokument PDF z zasadami firmy można przekształcić w uporządkowane szkolenie z wyjaśnieniami, scenariuszami i pytaniami sprawdzającymi wiedzę.

AI zapisuje pliki obszaru roboczego; Ty decydujesz, kiedy przesłać je do LMS. Pliki przesyłane na serwer są wersjonowane. Przy kolejnych zmianach powtórz edycję lokalną, podgląd i przesyłanie.

Środowisko uruchomieniowe szkolenia​

Szkolenie z obszaru roboczego jest wyświetlane przez środowisko uruchomieniowe szkolenia. Środowisko uruchomieniowe odczytuje plik danych obszaru roboczego i używa zasobów obszaru roboczego, aby pokazać szkolenie uczestnikom.

Plik danych definiuje strukturę i treść szkolenia, takie jak:

  • rozdziały;
  • strony;
  • treść tekstowa i medialna;
  • aktywności;
  • sprawdzenia lub pytania;
  • treść testu końcowego.

Zasoby to pliki pomocnicze używane przez szkolenie, takie jak obrazy, filmy, dokumenty lub inne pliki wskazane w pliku danych.

Podczas edycji na swoim komputerze używaj podglądu lokalnego. Po synchronizacji użyj serwerowego Podglądu, aby sprawdzić, jak środowisko uruchomieniowe wyświetla opublikowane pliki obszaru roboczego, zanim szkolenie zostanie użyte przez uczestników.

Lista obszarów roboczych​

Lista Obszary robocze pokazuje obszary robocze dostępne dla administratora. Tabela zawiera kolumny takie jak Nazwa, Typ, Czas działania i Zaktualizowane.

Dostępne działania mogą obejmować:

  • Dodaj – utwórz nowy obszar roboczy.
  • Otwarcie nazwy obszaru roboczego – edytuj wybrany obszar roboczy.

Tworzenie obszaru roboczego​

Strona Dodaj obszar roboczy tworzy rekord obszaru roboczego przed przesłaniem, wygenerowaniem lub synchronizacją plików.

Formularz zawiera:

  • Nazwa – nazwa obszaru roboczego widoczna na listach i w nagłówkach stron.
  • Opis – opcjonalne notatki o przeznaczeniu obszaru roboczego.
  • Zakres – etykiety uprawnień, które określają, kto może zarządzać obszarem roboczym.

Po utworzeniu otwiera się strona obszaru roboczego, na której można zarządzać plikami.

Strona obszaru roboczego​

Strona obszaru roboczego zawiera ustawienia obszaru roboczego i pliki.

Dostępne działania mogą obejmować:

  • Podgląd – otwórz bieżące szkolenie z obszaru roboczego w osobnym oknie przeglądarki.
  • Pobieranie – pobierz pliki obszaru roboczego.
  • Kopia – utwórz nowy obszar roboczy na podstawie bieżącego, z nową nazwą i zakresem.
  • Usuń – usuń obszar roboczy, gdy usuwanie jest dozwolone.

Strona zawiera te karty:

  • Ogólne – nazwa, opis i zakres obszaru roboczego.
  • Pliki – przesłane i zsynchronizowane pliki.
  • Synchronizuj – elementy sterujące synchronizacją katalogu lokalnego.

Pliki​

Karta Pliki zawiera obszar przesyłania pliku ZIP i tabelę plików obszaru roboczego.

Tabela pokazuje kolumny takie jak Ścieżka, Typ MIME, Rozmiar i Wersja. Działania na plikach mogą obejmować pobieranie, zmianę nazwy i usuwanie.

Pliki obszaru roboczego zwykle obejmują:

  • plik danych szkolenia, który definiuje strukturę szkolenia;
  • zasoby używane przez szkolenie, takie jak obrazy, filmy, dokumenty i inne media;
  • instrukcje dla narzędzia AI lub inne pliki autorskie używane podczas edycji szkolenia.

Używaj synchronizacji w zwykłym lokalnym procesie edycji i publikacji. Użyj przesyłania pliku ZIP, gdy pliki obszaru roboczego trzeba dodać lub zaktualizować zbiorczo. Przesłania na serwer są wersjonowane. Pobranie pojedynczego pliku używa jego ścieżki w obszarze roboczym.

Synchronizacja​

Karta Synchronizuj porównuje pliki obszaru roboczego z wybranym katalogiem lokalnym, a następnie stosuje wybrane zmiany.

Karta zawiera:

  • Katalog lokalny – wybrany katalog i status podglądu. Podgląd może otworzyć pliki szkoleniowe z katalogu lokalnego.
  • Opcje synchronizacji – kierunek, tryb i zachowanie przy usuwaniu.
  • Podgląd zmian – pliki, które zostaną zapisane, usunięte, pozostaną bez zmian lub zostaną pominięte.
  • Synchronizuj – bieżący stan, oczekujące zapisy, oczekujące usunięcia i działanie służące do zastosowania lub kontynuowania synchronizacji.

Użyj kierunku Serwer → lokalne, gdy zaczynasz lub kontynuujesz pracę od wersji serwerowej. Może to skopiować istniejące pliki obszaru roboczego, dane szkolenia, zasoby i instrukcje dla narzędzia AI do katalogu lokalnego.

Użyj kierunku Lokalne → serwer po edycji za pomocą narzędzia AI i sprawdzeniu podglądu lokalnego. Publikuje to zaktualizowany plik danych i zasoby w LMS jako nową wersję serwerową.

Tryby synchronizacji to Tryb pełny, który obejmuje wszystkie pliki, oraz Tryb treści, który synchronizuje tylko pliki na poziomie głównym i nie synchronizuje katalogów.

Zachowanie przy usuwaniu może usuwać brakujące pliki albo zachowywać pliki, których brakuje w wybranym źródle. Pliki chronione są wyświetlane jako pominięte i nie są nadpisywane.