Przejdź do głównej zawartości

Obszary robocze

Nawigacja: Treść > Obszary robocze

Obszary robocze wspierają tworzenie szkoleń z pomocą AI. Obszar roboczy pozwala autorowi synchronizować pliki szkoleniowe z katalogiem lokalnym, edytować lub tworzyć szkolenie za pomocą narzędzia AI, wyświetlać szkolenie lokalnie w podglądzie i publikować wynik z powrotem w LMS.

informacja

Obszary robocze są zarządzane w obszarze Treść, ale same nie są przypisaniami dla uczestników. Używaj ich do przygotowywania uporządkowanych treści szkoleniowych, które może wyświetlić środowisko uruchomieniowe szkolenia.

W tej sekcji​

Proces tworzenia​

Typowy proces pracy z obszarem roboczym wygląda następująco:

  1. Utwórz obszar roboczy w LMS.
  2. Utwórz na swoim komputerze katalog na pliki obszaru roboczego.
  3. Zsynchronizuj dane z serwera do katalogu lokalnego. Może to pobrać instrukcje dla narzędzia AI i istniejącą treść szkoleniową, jeśli obszar roboczy ma już treść.
  4. Użyj preferowanego narzędzia AI, takiego jak Codex, Claude albo narzędzie AI zatwierdzone przez firmę, aby edytować lub tworzyć szkolenie w tym katalogu lokalnym.
  5. Pozwól narzędziu AI zapisać zasoby szkolenia i plik danych szkolenia.
  6. Wyświetlaj szkolenie w podglądzie na swoim komputerze podczas edycji. Do lokalnego podglądu nie trzeba przesyłać plików na serwer.
  7. Zsynchronizuj katalog lokalny z powrotem na serwer, gdy szkolenie ma zostać opublikowane.
  8. Wyświetl w podglądzie wersję serwerową i powtórz cykl edycji oraz synchronizacji, gdy potrzebne są dalsze zmiany.

Materiałem wejściowym mogą być dowolne informacje, które wybrane narzędzie AI może odczytać lub do których może uzyskać dostęp. Może to obejmować istniejącą treść LMS zsynchronizowaną z obszarem roboczym, dokumenty PDF lub biurowe, pliki lokalne, informacje publiczne z internetu albo całkowicie nowe szkolenie utworzone od podstaw.

Obszary robocze są szczególnie przydatne, gdy dokument ma stać się szkoleniem, a nie tylko plikiem do otwarcia. Na przykład PDF można przekształcić w uporządkowane szkolenie ze stronami i kilkoma aktywnościami. Dzięki temu uczestnicy muszą przejść przez materiał, zamiast przeskoczyć na koniec PDF-a i potwierdzić, że go przeczytali.

Narzędzie AI nie publikuje szkolenia bezpośrednio uczestnikom. Zapisuje pliki używane przez obszar roboczy. LMS otrzymuje te pliki przez synchronizację.

Synchronizacja lokalnych zmian z serwerem jest krokiem publikacji szkolenia z obszaru roboczego. Przesłania na serwer są wersjonowane, więc LMS śledzi przesłane wersje plików obszaru roboczego.

Środowisko uruchomieniowe szkolenia​

Szkolenie z obszaru roboczego jest wyświetlane przez środowisko uruchomieniowe szkolenia. Środowisko uruchomieniowe odczytuje plik danych obszaru roboczego i używa zasobów obszaru roboczego, aby pokazać szkolenie uczestnikom.

Plik danych definiuje strukturę i treść szkolenia, takie jak:

  • rozdziały;
  • strony;
  • treść tekstowa i medialna;
  • aktywności;
  • sprawdzenia lub pytania;
  • treść testu końcowego.

Zasoby to pliki pomocnicze używane przez szkolenie, takie jak obrazy, filmy, dokumenty lub inne pliki wskazane w pliku danych.

Podczas edycji na swoim komputerze używaj podglądu lokalnego. Po synchronizacji użyj serwerowego Podglądu, aby sprawdzić, jak środowisko uruchomieniowe wyświetla opublikowane pliki obszaru roboczego, zanim szkolenie zostanie użyte przez uczestników.

Lista obszarów roboczych​

Lista Obszary robocze pokazuje obszary robocze dostępne dla administratora. Tabela zawiera kolumny takie jak Nazwa, Typ, Czas działania i Zaktualizowane.

Dostępne działania mogą obejmować:

  • Dodaj – utwórz nowy obszar roboczy.
  • Otwarcie nazwy obszaru roboczego – edytuj wybrany obszar roboczy.

Tworzenie obszaru roboczego​

Strona Dodaj obszar roboczy tworzy rekord obszaru roboczego przed przesłaniem, wygenerowaniem lub synchronizacją plików.

Formularz zawiera:

  • Nazwa – nazwa obszaru roboczego widoczna na listach i w nagłówkach stron.
  • Opis – opcjonalne notatki o przeznaczeniu obszaru roboczego.
  • Zakres – etykiety uprawnień, które określają, kto może zarządzać obszarem roboczym.

Po utworzeniu otwiera się strona obszaru roboczego, na której można zarządzać plikami.

Strona obszaru roboczego​

Strona obszaru roboczego zawiera ustawienia obszaru roboczego i pliki.

Dostępne działania mogą obejmować:

  • Podgląd – otwórz bieżące szkolenie z obszaru roboczego w osobnym oknie przeglądarki.
  • Pobieranie – pobierz pliki obszaru roboczego.
  • Kopia – utwórz nowy obszar roboczy na podstawie bieżącego, z nową nazwą i zakresem.
  • Usuń – usuń obszar roboczy, gdy usuwanie jest dozwolone.

Strona zawiera te karty:

  • Ogólne – nazwa, opis i zakres obszaru roboczego.
  • Pliki – przesłane i zsynchronizowane pliki.
  • Synchronizuj – elementy sterujące synchronizacją katalogu lokalnego.

Pliki​

Karta Pliki zawiera obszar przesyłania pliku ZIP i tabelę plików obszaru roboczego.

Tabela pokazuje kolumny takie jak Ścieżka, Typ MIME, Rozmiar i Wersja. Działania na plikach mogą obejmować pobieranie, zmianę nazwy i usuwanie.

Pliki obszaru roboczego zwykle obejmują:

  • plik danych szkolenia, który definiuje strukturę szkolenia;
  • zasoby używane przez szkolenie, takie jak obrazy, filmy, dokumenty i inne media;
  • instrukcje dla narzędzia AI lub inne pliki autorskie używane podczas edycji szkolenia.

Używaj synchronizacji w zwykłym lokalnym procesie edycji i publikacji. Użyj przesyłania pliku ZIP, gdy pliki obszaru roboczego trzeba dodać lub zaktualizować zbiorczo. Przesłania na serwer są wersjonowane. Pobranie pojedynczego pliku używa jego ścieżki w obszarze roboczym.

Synchronizacja​

Karta Synchronizuj porównuje pliki obszaru roboczego z wybranym katalogiem lokalnym, a następnie stosuje wybrane zmiany.

Karta zawiera:

  • Katalog lokalny – wybrany katalog i status podglądu. Podgląd może otworzyć pliki szkoleniowe z katalogu lokalnego.
  • Opcje synchronizacji – kierunek, tryb i zachowanie przy usuwaniu.
  • Podgląd zmian – pliki, które zostaną zapisane, usunięte, pozostaną bez zmian lub zostaną pominięte.
  • Synchronizuj – bieżący stan, oczekujące zapisy, oczekujące usunięcia i działanie służące do zastosowania lub kontynuowania synchronizacji.

Użyj kierunku Serwer → lokalnie, gdy zaczynasz lub kontynuujesz pracę od wersji serwerowej. Może to skopiować istniejące pliki obszaru roboczego, dane szkolenia, zasoby i instrukcje dla narzędzia AI do katalogu lokalnego.

Użyj kierunku Lokalnie → serwer po edycji za pomocą narzędzia AI i sprawdzeniu podglądu lokalnego. Publikuje to zaktualizowany plik danych i zasoby w LMS jako nową wersję serwerową.

Tryby synchronizacji to Tryb pełny, który obejmuje wszystkie pliki, oraz Tryb treści, który synchronizuje tylko pliki na poziomie głównym i nie synchronizuje katalogów.

Zachowanie przy usuwaniu może usuwać brakujące pliki albo zachowywać pliki, których brakuje w wybranym źródle. Pliki chronione są wyświetlane jako pominięte i nie są nadpisywane.