Siirry pääsisältöön

Työtilat

Sijainti: Sisältö > Työtilat

Sisällön työtila on paikka, jossa voit luoda ja päivittää koulutuksia yrityksesi omalla tai hyväksymällä AI-työkalulla. Voit muuttaa yrityksen asiakirjoja vuorovaikutteiseksi oppimissisällöksi, jossa on selityksiä, esimerkkitilanteita ja tietotestejä. Voit käsitellä sisäisiä asiakirjoja yrityksen hyväksymässä AI-ympäristössä julkaisematta niitä tai lähettämättä niitä erilliseen ulkoiseen sisällöntuotanto- tai AI-palveluun.

Työtilat helpottavat myös esimerkiksi iSpringillä tai Adobe Captivatella luotujen vanhojen koulutusten ajantasaistamista. Käytä olemassa olevaa materiaalia pohjana, pyydä AI:ta uudistamaan sisältö ja aktiviteetit ja tarkista tulos paikallisesti työn edetessä. Kun koulutus on valmis, synkronoi se LMS:ään ja lisää työtilan linkki oppijoille tarkoitettuun sisältöön.

info

Työtiloja hallitaan Sisältö-alueella, mutta ne eivät itsessään ole oppijakohdistuksia. Käytä niitä rakenteisen koulutussisällön valmisteluun, jotta koulutuksen ajoympäristö voi näyttää sen.

Tässä osiossa​

Tuottamisen työnkulku​

Työtilan tavallinen työnkulku on:

  1. Luo työtila LMS:ssä. Palvelin lisää automaattisesti ohjeet, joita AI-työkalu tarvitsee koulutuksen luomiseen. Sinun ei tarvitse luoda tai määrittää näitä ohjetiedostoja.
  2. Valitse paikallinen kansio tietokoneeltasi. Käytä synkronointia Palvelin → paikallinen ja täyttä tilaa. Kaikki työtilan tiedostot, myös AI-ohjeet, kopioidaan automaattisesti valittuun kansioon kansiorakenteineen.
  3. Lisää lähdemateriaali. Sijoita alkuperäiset PDF:t, asiakirjat ja muut lähtötiedostot kansioon source/ tai ohjaa hyväksytty AI käyttämään yrityksen sisäisiä asiakirjoja, joihin sillä on jo pääsy.
  4. Pyydä AI:ta luomaan koulutus. Avaa paikallinen kansio yrityksesi AI-työkalussa tai hyväksytyssä työkalussa, kuten Claudessa. Pyydä sitä noudattamaan mukana tulevia ohjeita ja kuvaile kohderyhmä, tavoite ja haluamasi koulutus. AI luo koulutuksen datatiedoston data.hjson ja valmistelee oppijoille tarkoitetut tiedostot kansioon assets/, esimerkiksi poimii kuvia lähdeasiakirjoista ja muuttaa niiden kokoa.
  5. Tarkista koulutus paikallisessa esikatselussa. Valitse Synkronoi-välilehdellä paikallinen kansio ja Avaa koulutuksen esikatselu. Tarkista sivut, kuvat ja aktiviteetit, pyydä AI:lta muutoksia ja tarkista uudelleen. Esikatselu päivittyy automaattisesti koulutustiedostojen muuttuessa. Muutoksia ei tarvitse ladata palvelimelle niiden näkemiseksi.
  6. Lataa kaikki työtilan tiedostot takaisin LMS:ään. Käytä synkronointia Paikallinen → palvelin ja täyttä tilaa. Tarkista ehdotetut muutokset ja poistot ennen synkronointia. Pysäytä paikallinen koulutuksen esikatselu ennen kuin tarkistat ladatun version työtilan Esikatselu-toiminnolla.
  7. Lisää työtila sisältöön linkkinä. Kopioi työtilasivun URL ja lisää se sisällön Sisältö ja materiaalit -välilehdellä varsinaisen sisällön linkiksi. Määritä kieli ja aktiivisuus. Oppijat avaavat koulutuksen tämän sisällön kautta.

Kaikkien työtilan tiedostojen lataaminen ei tee kaikista tiedostoista oppijoiden saatavilla olevia:

  • Lähdetiedostot (source/) – alkuperäinen materiaali tulevia päivityksiä varten. Jos tiedostot sisällytetään lataukseen, ne tallennetaan LMS:n työtilaan, mutta niitä ei näytetä oppijoille.
  • Julkaistavat aineistot (assets/) – AI:n koulutusta varten luomat tai valmistelemat tiedostot, kuten koon muutoksen läpikäyneet kuvat ja muu media. Oppijat voivat käyttää näitä tiedostoja. Jos alkuperäisen asiakirjan pitää olla oppijoiden saatavilla, pyydä AI:ta sijoittamaan sen kopio tänne ja sisällyttämään se koulutukseen.
  • Koulutuksen data (data.hjson) – sivut, aktiviteetit ja muu sisältö, jota LMS käyttää koulutuksen näyttämiseen. Sisäisistä asiakirjoista poimittu tieto näkyy oppijoille, kun se sisällytetään koulutussisältöön tai julkaistaviin aineistoihin.
  • AI-ohjeet ja tekijän muistiinpanot – koulutuksen luomista ja ylläpitoa tukevat tiedostot, joita ei näytetä oppijoille.

Lähdemateriaali voi sisältää myös olemassa olevaa LMS-sisältöä, julkista tietoa internetistä tai kokonaan alusta luodun koulutuksen. Esimerkiksi toimintaohjeita sisältävästä PDF:stä voidaan tehdä rakenteinen koulutus, jossa on selityksiä, esimerkkitilanteita ja tietotestejä.

AI kirjoittaa työtilan tiedostot; sinä päätät, milloin ne ladataan LMS:ään. Palvelimelle ladatut tiedostot versioidaan. Toista myöhempiä muutoksia varten paikallinen muokkaus, esikatselu ja lataus.

Koulutuksen ajoympäristö​

Työtilakoulutus näytetään koulutuksen ajoympäristössä. Ajoympäristö lukee työtilan datatiedoston ja käyttää työtilan aineistoja oppijoille näkyvän koulutuksen näyttämiseen.

Datatiedosto määrittää koulutuksen rakenteen ja sisällön, kuten:

  • luvut;
  • sivut;
  • teksti- ja mediasisällön;
  • aktiviteetit;
  • tarkistukset tai kysymykset;
  • lopputestin sisällön.

Aineistot ovat koulutuksessa käytettäviä tukitiedostoja, kuten kuvia, videoita, dokumentteja tai muita datatiedostossa viitattuja tiedostoja.

Käytä paikallista esikatselua, kun muokkaat koulutusta omalla tietokoneellasi. Käytä synkronoinnin jälkeen palvelinpuolen Esikatselua tarkistaaksesi, miten ajoympäristö näyttää julkaistut työtilatiedostot ennen kuin oppijat käyttävät koulutusta.

Työtilalista​

Työtilalista näyttää ylläpitäjän käytettävissä olevat työtilat. Taulukossa on sarakkeita, kuten Nimi, Tyyppi, Ajoympäristö ja Päivitetty.

Käytettävissä olevia toimintoja voivat olla:

  • Lisää – luo uusi työtila.
  • Työtilan nimen avaaminen – muokkaa valittua työtilaa.

Työtilan luominen​

Lisää työtila -sivu luo työtilatietueen ennen tiedostojen lataamista, luomista tai synkronointia.

Lomake sisältää:

  • Nimi – työtilan nimi, joka näkyy listoissa ja sivuotsikoissa.
  • Kuvaus – valinnaiset muistiinpanot työtilan tarkoituksesta.
  • Laajuus – käyttöoikeustunnisteet, jotka määrittävät, kuka voi hallita työtilaa.

Luonnin jälkeen työtilasivu avautuu tiedostojen hallintaa varten.

Työtilasivu​

Työtilasivu sisältää työtilan asetukset ja tiedostot.

Käytettävissä olevia toimintoja voivat olla:

  • Esikatselu – avaa nykyinen työtilakoulutus erilliseen selainikkunaan.
  • Lataa – lataa työtilan tiedostot.
  • Kopioi – luo nykyisestä työtilasta uusi työtila uudella nimellä ja laajuudella.
  • Poista – poista työtila, kun poistaminen on sallittu.

Sivu sisältää nämä välilehdet:

  • Yleiset – työtilan nimi, kuvaus ja laajuus.
  • Tiedostot – ladatut ja synkronoidut tiedostot.
  • Synkronoi – paikallisen kansion synkronoinnin hallinta.

Tiedostot​

Tiedostot-välilehti sisältää ZIP-latausalueen ja työtilan tiedostotaulukon.

Taulukko näyttää sarakkeita, kuten Polku, MIME-tyyppi, Koko ja Versio. Tiedostotoimintoja voivat olla lataus, uudelleennimeäminen ja poistaminen.

Työtilan tiedostot sisältävät yleensä:

  • koulutuksen datatiedoston, joka määrittää koulutuksen rakenteen;
  • koulutuksessa käytettävät aineistot, kuten kuvat, videot, dokumentit ja muu media;
  • AI-työkalun ohjeet tai muut tuottamistiedostot, joita käytetään koulutuksen muokkaamisen aikana.

Käytä synkronointia tavalliseen paikalliseen muokkaus- ja julkaisutyönkulkuun. Käytä ZIP-latausta, kun työtilan tiedostoja pitää lisätä tai päivittää joukkona. Palvelimeen tehdyt lataukset versioidaan. Yksittäisen tiedoston lataus käyttää sen työtilapolkua.

Synkronointi​

Synkronoi-välilehti vertaa työtilan tiedostoja valittuun paikalliseen kansioon ja ottaa sitten valitut muutokset käyttöön.

Välilehti sisältää:

  • Paikallinen kansio – valittu kansio ja esikatselun tila. Esikatselu voi avata koulutustiedostot paikallisesta kansiosta.
  • Synkronointiasetukset – suunta, tila ja poistokäyttäytyminen.
  • Muutosten esikatselu – tiedostot, jotka kirjoitettaisiin, poistettaisiin, jäisivät ennalleen tai ohitettaisiin.
  • Synkronoi – nykyinen tila, odottavat kirjoitukset, odottavat poistot ja toiminto synkronoinnin käyttöönottoon tai jatkamiseen.

Käytä suuntaa Serveri → paikallinen, kun aloitat tai jatkat työtä palvelinversiosta. Tämä voi kopioida olemassa olevat työtilan tiedostot, koulutusdatan, aineistot ja AI-työkalun ohjeet paikalliseen hakemistoon.

Käytä suuntaa Paikallinen → serveri AI-työkalulla muokkaamisen ja paikallisen esikatselun tarkistamisen jälkeen. Tämä julkaisee päivitetyn datatiedoston ja aineistot LMS:ään uutena palvelinversiona.

Synkronointitilat ovat Täysi tila, joka sisältää kaikki tiedostot, ja Sisältötila, joka synkronoi vain juuritason tiedostot eikä hakemistoja.

Poistokäyttäytyminen voi joko poistaa puuttuvat tiedostot tai säilyttää tiedostot, jotka puuttuvat valitusta lähteestä. Suojatut tiedostot näytetään ohitettuina eikä niitä ylikirjoiteta.