Siirry pääsisältöön

Työtilat

Sijainti: Sisältö > Työtilat

Työtilat tukevat AI-avusteista koulutusten tuottamista. Työtilan avulla tekijä voi synkronoida koulutustiedostot paikalliseen hakemistoon, muokata tai luoda koulutuksen AI-työkalulla, esikatsella koulutusta paikallisesti ja julkaista tuloksen takaisin LMS:ään.

info

Työtiloja hallitaan Sisältö-alueella, mutta ne eivät itsessään ole oppijakohdistuksia. Käytä niitä rakenteisen koulutussisällön valmisteluun, jotta koulutuksen ajoympäristö voi näyttää sen.

Tässä osiossa​

Tuottamisen työnkulku​

Työtilan tavallinen työnkulku on:

  1. Luo työtila LMS:ssä.
  2. Luo tietokoneellesi hakemisto työtilan tiedostoille.
  3. Synkronoi palvelimelta paikalliseen hakemistoon. Tämä voi tuoda AI-työkalun ohjeet ja olemassa olevan koulutussisällön, jos työtilassa on jo sisältöä.
  4. Käytä haluamaasi AI-työkalua, kuten Codexia, Claudea tai yrityksen hyväksymää AI-työkalua, koulutuksen muokkaamiseen tai luomiseen kyseisessä paikallisessa hakemistossa.
  5. Anna AI-työkalun kirjoittaa koulutuksen aineistot ja koulutuksen datatiedosto.
  6. Esikatsele koulutusta omalta tietokoneeltasi muokkaamisen aikana. Paikallista esikatselua varten tiedostoja ei tarvitse ladata palvelimelle.
  7. Synkronoi paikallinen hakemisto takaisin palvelimelle, kun koulutus pitää julkaista.
  8. Esikatsele palvelinversiota ja toista muokkaus- ja synkronointikierros, jos muutoksia tarvitaan lisää.

Lähdemateriaali voi olla mitä tahansa tietoa, jota valittu AI-työkalu voi lukea tai käyttää. Se voi sisältää työtilaan synkronoitua olemassa olevaa LMS-sisältöä, PDF- tai Office-dokumentteja, paikallisia tiedostoja, julkista tietoa internetistä tai kokonaan alusta luodun uuden koulutuksen.

Työtilat ovat erityisen hyödyllisiä, kun dokumentista pitää tulla koulutus eikä vain avattava tiedosto. Esimerkiksi PDF voidaan muuttaa rakenteiseksi koulutukseksi, jossa on sivuja ja muutama aktiviteetti. Tämä saa oppijat käymään materiaalin läpi sen sijaan, että he siirtyisivät PDF:n loppuun ja vahvistaisivat lukeneensa sen.

AI-työkalu ei julkaise koulutusta suoraan oppijoille. Se kirjoittaa tiedostot, joita työtila käyttää. LMS vastaanottaa nämä tiedostot synkronoinnin kautta.

Paikallisten muutosten synkronointi palvelimelle on työtilakoulutuksen julkaisuvaihe. Palvelimeen tehdyt lataukset versioidaan, joten LMS pitää kirjaa ladatuista työtilan tiedostoversioista.

Koulutuksen ajoympäristö​

Työtilakoulutus näytetään koulutuksen ajoympäristössä. Ajoympäristö lukee työtilan datatiedoston ja käyttää työtilan aineistoja oppijoille näkyvän koulutuksen näyttämiseen.

Datatiedosto määrittää koulutuksen rakenteen ja sisällön, kuten:

  • luvut;
  • sivut;
  • teksti- ja mediasisällön;
  • aktiviteetit;
  • tarkistukset tai kysymykset;
  • lopputestin sisällön.

Aineistot ovat koulutuksessa käytettäviä tukitiedostoja, kuten kuvia, videoita, dokumentteja tai muita datatiedostossa viitattuja tiedostoja.

Käytä paikallista esikatselua, kun muokkaat koulutusta omalla tietokoneellasi. Käytä synkronoinnin jälkeen palvelinpuolen Esikatselua tarkistaaksesi, miten ajoympäristö näyttää julkaistut työtilatiedostot ennen kuin oppijat käyttävät koulutusta.

Työtilalista​

Työtilalista näyttää ylläpitäjän käytettävissä olevat työtilat. Taulukossa on sarakkeita, kuten Nimi, Tyyppi, Ajoympäristö ja Päivitetty.

Käytettävissä olevia toimintoja voivat olla:

  • Lisää – luo uusi työtila.
  • Työtilan nimen avaaminen – muokkaa valittua työtilaa.

Työtilan luominen​

Lisää työtila -sivu luo työtilatietueen ennen tiedostojen lataamista, luomista tai synkronointia.

Lomake sisältää:

  • Nimi – työtilan nimi, joka näkyy listoissa ja sivuotsikoissa.
  • Kuvaus – valinnaiset muistiinpanot työtilan tarkoituksesta.
  • Laajuus – käyttöoikeustunnisteet, jotka määrittävät, kuka voi hallita työtilaa.

Luonnin jälkeen työtilasivu avautuu tiedostojen hallintaa varten.

Työtilasivu​

Työtilasivu sisältää työtilan asetukset ja tiedostot.

Käytettävissä olevia toimintoja voivat olla:

  • Esikatselu – avaa nykyinen työtilakoulutus erilliseen selainikkunaan.
  • Lataa – lataa työtilan tiedostot.
  • Kopioi – luo nykyisestä työtilasta uusi työtila uudella nimellä ja laajuudella.
  • Poista – poista työtila, kun poistaminen on sallittu.

Sivu sisältää nämä välilehdet:

  • Yleiset – työtilan nimi, kuvaus ja laajuus.
  • Tiedostot – ladatut ja synkronoidut tiedostot.
  • Synkronoi – paikallisen kansion synkronoinnin hallinta.

Tiedostot​

Tiedostot-välilehti sisältää ZIP-latausalueen ja työtilan tiedostotaulukon.

Taulukko näyttää sarakkeita, kuten Polku, MIME-tyyppi, Koko ja Versio. Tiedostotoimintoja voivat olla lataus, uudelleennimeäminen ja poistaminen.

Työtilan tiedostot sisältävät yleensä:

  • koulutuksen datatiedoston, joka määrittää koulutuksen rakenteen;
  • koulutuksessa käytettävät aineistot, kuten kuvat, videot, dokumentit ja muu media;
  • AI-työkalun ohjeet tai muut tuottamistiedostot, joita käytetään koulutuksen muokkaamisen aikana.

Käytä synkronointia tavalliseen paikalliseen muokkaus- ja julkaisutyönkulkuun. Käytä ZIP-latausta, kun työtilan tiedostoja pitää lisätä tai päivittää joukkona. Palvelimeen tehdyt lataukset versioidaan. Yksittäisen tiedoston lataus käyttää sen työtilapolkua.

Synkronointi​

Synkronoi-välilehti vertaa työtilan tiedostoja valittuun paikalliseen kansioon ja ottaa sitten valitut muutokset käyttöön.

Välilehti sisältää:

  • Paikallinen kansio – valittu kansio ja esikatselun tila. Esikatselu voi avata koulutustiedostot paikallisesta kansiosta.
  • Synkronointiasetukset – suunta, tila ja poistokäyttäytyminen.
  • Muutosten esikatselu – tiedostot, jotka kirjoitettaisiin, poistettaisiin, jäisivät ennalleen tai ohitettaisiin.
  • Synkronoi – nykyinen tila, odottavat kirjoitukset, odottavat poistot ja toiminto synkronoinnin käyttöönottoon tai jatkamiseen.

Käytä suuntaa Serveri → paikallinen, kun aloitat tai jatkat työtä palvelinversiosta. Tämä voi kopioida olemassa olevat työtilan tiedostot, koulutusdatan, aineistot ja AI-työkalun ohjeet paikalliseen hakemistoon.

Käytä suuntaa Paikallinen → serveri AI-työkalulla muokkaamisen ja paikallisen esikatselun tarkistamisen jälkeen. Tämä julkaisee päivitetyn datatiedoston ja aineistot LMS:ään uutena palvelinversiona.

Synkronointitilat ovat Täysi tila, joka sisältää kaikki tiedostot, ja Sisältötila, joka synkronoi vain juuritason tiedostot eikä hakemistoja.

Poistokäyttäytyminen voi joko poistaa puuttuvat tiedostot tai säilyttää tiedostot, jotka puuttuvat valitusta lähteestä. Suojatut tiedostot näytetään ohitettuina eikä niitä ylikirjoiteta.