Hoppa till huvudinnehåll

Enkla rapporter

Navigera: Meny > Rapporter

Enkla rapporter ger en fokuserad rapporteringsvy för en utbildning.

important

Rapportinnehåll begränsas av behörigheterna för administratören som visar eller tar emot rapporten.

I detta avsnitt​

Utbildning och filter​

img

Filterområdet för enkla rapporter innehåller:

  • Välj utbildning – innehållet att rapportera om.
  • Startdatum – rapportperiodens start.
  • Slutdatum – rapportperiodens slut.
  • Målgruppsfilter – användarfältsfilter som land, avdelning eller andra tillgängliga användarfält.
  • White and blue-collars, Blue-collars only eller White-collars only – begränsa målgruppen efter collar-typ när collar-filtrering är tillgänglig.
  • Chefer och icke-chefer eller Endast chefer – inkludera alla användare eller endast chefer.
  • Inkludera obligatoriskt tilldelade – inkludera användare som tilldelats som obligatoriska.
  • Inkludera rekommenderat tilldelade – inkludera användare som tilldelats som rekommenderade.
  • Inkludera valfritt tilldelade – inkludera användare som tilldelats som valfria.
  • Inkludera alla som har startat innehållet – inkludera användare som har startat innehållet även om de inte är tilldelade.
  • Endast utgångna och utgående om X dagar – begränsa målgruppen till användare vars slutförande är utgånget eller upphör att gälla inom valt antal dagar.

När ett datumintervall används räknas slutföranden utanför intervallet inte som slutföranden i rapporten.

Använd Avancerat läge när rapporten behöver flera innehåll, aggregatresultat, organisationsvy, aktivitetsdiagram eller avancerade rapportalternativ.

Detaljerade resultat​

img

Detaljerade resultat listar användarna i den valda målgruppen och deras slutförandestatus.

Ladda ner resultat​

Använd Ladda ner för att ladda ner de aktuellt konfigurerade detaljerade resultaten i Excel-format.

Eftersom detaljerade resultat innehåller användardata öppnar nedladdningen popupen Välj fält att inkludera innan filen skapas. Se Fältval för fältgrupper, uttryckligt val av användaruppgifter och känsliga fält samt valfri lösenordskryptering.

Spara och schemalägg e-postrapport​

Här kan du spara rapporten så som den för närvarande är konfigurerad och schemalägga den för att skickas till en administratörs e-postadress.

Den schemalagda rapporten är densamma som kan laddas ner från avsnittet "Detaljerade resultat".

Detta avsnitt innehåller dessa flikar:

Spara rapport​

Spara rapport lagrar aktuella rapportparametrar.

Fliken innehåller:

  • Namn – den sparade rapportens namn.
  • Behörighetsetiketter – behörighetsetiketter som styr åtkomst till den sparade rapporten.
  • Spara som en ny rapport och behåll den gamla versionen som den är – visas när en befintlig sparad rapport redigeras.

Du hittar alla sparade rapporter från sidan sparade rapporter.

Schemalagda rapporter​

Schemalagda rapporter listar befintliga scheman för den sparade rapporten.

Tabellen visar kolumner som Frekvens, Dag, Timme, Tidszon, Mottagare och Automatisk behandling:

  • Frekvens – dagligen, veckovis eller månadsvis.
  • Dag – varje dag, veckodag eller dag i månaden beroende på frekvens.
  • Timme – timmen då rapporten skickas.
  • Tidszon – tidszonen som används för schemat.
  • Mottagare – administratören som tar emot rapporten.
  • Automatisk behandling – om rapporten är markerad som automatiskt behandlad av mottagaren.

Schemalägg ny rapport​

Schemalägg ny rapport skapar ett nytt e-postschema.

Schemaformuläret innehåller:

  • Frekvens – dagligen, veckovis eller månadsvis.
  • Dag – veckodag för veckorapporter eller dag i månaden för månadsrapporter.
  • Timme – timmen då rapporten ska skickas.
  • Tidszon – mottagarens tidszon.
  • Mottagare – administratören som tar emot den schemalagda rapporten.
  • Fält att inkludera – alla fält eller valda fält.
  • Denna rapport behandlas automatiskt av mottagaren – markerar schemat för automatisk behandling.

När Fält att inkludera är inställt på valda fält låter avsnittet Fält att inkludera dig välja vilka fält som ingår i den schemalagda rapporten.

info

Innehållet i alla rapporter, inklusive de som skickas via e-post, begränsas av behörigheterna för administratören som visar eller tar emot dem.

Om en användare som endast har åtkomst till finska användare till exempel visar en rapport om hela företaget, ser de resultat som endast innehåller de finska användarna.

Om du schemalägger rapporten för att skickas till någon annan, se till att de har relevanta behörigheter, annars kan rapporten vara tom eller ofullständig.