Przejdź do głównej zawartości

Raporty proste

Nawigacja: Menu > Raporty

Raporty proste zapewniają ukierunkowany widok raportowania dla jednego szkolenia.

important

Treść raportu jest ograniczona uprawnieniami administratora, który wyświetla lub otrzymuje raport.

W tej sekcji​

Szkolenie i filtry​

img

Obszar filtrów raportu prostego zawiera:

  • Wybierz szkolenie – treść, której dotyczy raport.
  • Data rozpoczęcia – początek okresu raportowania.
  • Data zakończenia – koniec okresu raportowania.
  • Filtry grupy docelowej – filtry pól użytkownika, takie jak kraj, dział lub inne dostępne pola użytkownika.
  • Pracownicy fizyczni i umysłowi, Tylko pracownicy fizyczni lub Tylko pracownicy umysłowi – ograniczają grupę docelową według typu stanowiska, gdy filtrowanie stanowisk jest dostępne.
  • Menedżerowie i osoby niebędące menedżerami lub Tylko menedżerowie – uwzględnienie wszystkich użytkowników albo tylko menedżerów.
  • Uwzględnienie obowiązkowych uczestników – uwzględnienie użytkowników przypisanych jako obowiązkowi.
  • Uwzględnienie zalecanych uczestników – uwzględnienie użytkowników przypisanych jako zalecani.
  • Uwzględnij opcjonalnych uczestników – uwzględnienie użytkowników przypisanych jako opcjonalni.
  • Uwzględnij wszystkich, którzy rozpoczęli treść – uwzględnienie użytkowników, którzy rozpoczęli treść, nawet jeśli nie są przypisani.
  • Tylko wygasłe i wygasające za X dni – ograniczenie grupy docelowej do użytkowników, których ukończenie wygasło lub wygasa w wybranej liczbie dni.

Gdy używany jest zakres dat, ukończenia spoza tego zakresu nie są liczone jako ukończenia w raporcie.

Użyj Trybu zaawansowanego, gdy raport wymaga wielu treści, wyników zbiorczych, widoku organizacji, wykresów aktywności lub zaawansowanych opcji raportu.

Wyniki szczegółowe​

img

Wyniki szczegółowe zawierają użytkowników w wybranej grupie docelowej i ich status ukończenia.

Pobieranie wyników​

Użyj Pobieranie, aby pobrać aktualnie skonfigurowane wyniki szczegółowe w formacie Excel.

Ponieważ wyniki szczegółowe zawierają dane użytkowników, pobieranie otwiera okno Wybierz pola do uwzględnienia przed utworzeniem pliku. Zobacz wybór pól, aby poznać grupy pól, jawny wybór danych użytkownika i pól wrażliwych oraz opcjonalne szyfrowanie hasłem.

Zapisywanie i planowanie raportu e-mail​

Tutaj możesz zapisać raport w aktualnej konfiguracji i zaplanować wysyłkę na adres e-mail administratora.

Zaplanowany raport jest taki sam jak raport, który można pobrać z sekcji „Wyniki szczegółowe”.

Ta sekcja zawiera następujące karty:

Zapisz raport​

Zapisz raport przechowuje bieżące parametry raportu.

Karta zawiera:

  • Nazwa – nazwa zapisanego raportu.
  • Etykiety uprawnień – etykiety uprawnień kontrolujące dostęp do zapisanego raportu.
  • Zapisz jako nowy raport i pozostaw starą wersję bez zmian – pokazywane podczas edytowania istniejącego zapisanego raportu.

Wszystkie zapisane raporty znajdziesz na stronie zapisanych raportów.

Zaplanowane raporty​

Zaplanowane raporty zawierają istniejące harmonogramy zapisanego raportu.

Tabela pokazuje kolumny takie jak Częstotliwość, Dzień, Godzina, Strefa czasowa, Odbiorca i Automatyczne przetwarzanie:

  • Częstotliwość – dziennie, tygodniowo lub miesięcznie.
  • Dzień – każdy dzień, dzień tygodnia albo dzień miesiąca, zależnie od częstotliwości.
  • Godzina – godzina wysyłki raportu.
  • Strefa czasowa – strefa czasowa używana dla harmonogramu.
  • Odbiorca – administrator otrzymujący raport.
  • Automatyczne przetwarzanie – czy raport jest oznaczony jako przetwarzany automatycznie przez odbiorcę.

Zaplanuj nowy raport​

Zaplanuj nowy raport tworzy nowy harmonogram e-mail.

Formularz harmonogramu zawiera:

  • Częstotliwość – dziennie, tygodniowo lub miesięcznie.
  • Dzień – dzień tygodnia dla raportów tygodniowych albo dzień miesiąca dla raportów miesięcznych.
  • Godzina – godzina, o której raport powinien zostać wysłany.
  • Strefa czasowa – strefa czasowa odbiorcy.
  • Odbiorca – administrator, który otrzymuje zaplanowany raport.
  • Pola do uwzględnienia – wszystkie pola lub wybrane pola.
  • Ten raport jest przetwarzany automatycznie przez odbiorcę – oznacza harmonogram do automatycznego przetwarzania.

Gdy Pola do uwzględnienia są ustawione na wybrane pola, sekcja Pola do uwzględnienia pozwala wybrać pola uwzględnione w zaplanowanym raporcie.

informacja

Treść wszystkich raportów, także wysyłanych e-mailem, jest ograniczona uprawnieniami przyznanymi administratorowi, który je wyświetla lub otrzymuje.

Na przykład gdy użytkownik mający dostęp tylko do fińskich użytkowników wyświetla raport o całej firmie, zobaczy wyniki zawierające tylko fińskich użytkowników.

Jeśli planujesz wysyłkę raportu do innej osoby, upewnij się, że ma ona odpowiednie uprawnienia. W przeciwnym razie raport może być pusty lub częściowy.