Siirry pääsisältöön

Yksinkertaiset raportit

Sijainti: Valikko > Raportit

Yksinkertaiset raportit tarjoavat kohdennetun raportointinäkymän yhdelle koulutukselle.

important

Raportin sisältö on rajattu raporttia tarkastelevan tai vastaanottavan ylläpitäjän käyttöoikeuksien mukaan.

Tässä osiossa​

Koulutus ja suodattimet​

img

Yksinkertaisen raportin suodatinalue sisältää:

  • Valitse koulutus – sisältö, josta raportoidaan.
  • Aloituspäivä – raportointijakson alku.
  • Lopetuspäivä – raportointijakson loppu.
  • Kohderyhmän suodattimet – käyttäjäkenttäsuodattimet, kuten maa, osasto tai muut käytettävissä olevat käyttäjäkentät.
  • Työntekijät ja toimihenkilöt, Vain työntekijät tai Vain toimihenkilöt – rajaa kohderyhmä henkilöstötyypin mukaan, kun henkilöstötyypin suodatus on käytettävissä.
  • Esihenkilöt ja muut kuin esihenkilöt tai Vain esihenkilöt – sisällytä kaikki käyttäjät tai vain esihenkilöt.
  • Sisällytä pakolliset kohdistuksen saajat – sisällytä pakolliseksi kohdistetut käyttäjät.
  • Sisällytä suositellut kohdistuksen saajat – sisällytä suositelluksi kohdistetut käyttäjät.
  • Sisällytä valinnaiset kohdistuksen saajat – sisällytä valinnaiseksi kohdistetut käyttäjät.
  • Sisällytä kaikki, jotka ovat aloittaneet sisällön – sisällytä käyttäjät, jotka ovat aloittaneet sisällön, vaikka heille ei olisi kohdistettu sitä.
  • Vain vanhentuneet ja X päivän sisällä vanhenevat – rajaa kohderyhmä käyttäjiin, joiden suoritusmerkintä on vanhentunut tai vanhenee valitun päivämäärän kuluessa.

Kun päivämääräväliä käytetään, sen ulkopuolisia suoritusmerkintöjä ei lasketa raportissa suoritusmerkinnöiksi.

Käytä edistynyttä tilaa, kun raportti tarvitsee useita sisältöjä, koostetuloksia, organisaationäkymän, toimintakaavioita tai edistyneitä raporttiasetuksia.

Yksityiskohtaiset tulokset​

img

Yksityiskohtaiset tulokset listaavat valitun kohderyhmän käyttäjät ja heidän suoritustilansa.

Tulosten lataaminen​

Käytä Lataa-toimintoa ladataksesi nykyiset määritetyt yksityiskohtaiset tulokset Excel-muodossa.

Koska yksityiskohtaiset tulokset sisältävät käyttäjätietoja, lataus avaa Valitse mukaan otettavat kentät -ponnahdusikkunan ennen tiedoston luomista. Katso Kenttävalinta saadaksesi lisätietoja kenttäryhmistä, käyttäjätietojen ja arkaluonteisten kenttien erillisestä valinnasta sekä valinnaisesta salasanasalauksesta.

Tallenna ja ajasta sähköpostiraportti​

Täällä voit tallentaa raportin nykyisillä asetuksilla ja ajastaa sen lähetettäväksi ylläpitäjän sähköpostiosoitteeseen.

Ajastettu raportti on sama raportti, jonka voi ladata "Yksityiskohtaiset tulokset" -osiosta.

Tämä osio sisältää nämä välilehdet:

Tallenna raportti​

Tallenna raportti tallentaa nykyiset raporttiparametrit.

Välilehti sisältää:

  • Nimi – tallennetun raportin nimi.
  • Käyttöoikeustunnisteet – käyttöoikeustunnisteet, jotka ohjaavat pääsyä tallennettuun raporttiin.
  • Tallenna uutena raporttina ja pidä vanha versio ennallaan – näytetään, kun olemassa olevaa tallennettua raporttia muokataan.

Löydät kaikki tallennetut raportit tallennettujen raporttien sivulta.

Ajastetut raportit​

Ajastetut raportit listaa tallennetun raportin olemassa olevat aikataulut.

Taulukko näyttää sarakkeita, kuten Tiheys, Päivä, Tunti, Aikavyöhyke, Vastaanottaja ja Automaattinen käsittely:

  • Tiheys – päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
  • Päivä – joka päivä, viikonpäivä tai kuukauden päivä tiheyden mukaan.
  • Tunti – tunti, jolloin raportti lähetetään.
  • Aikavyöhyke – aikataulussa käytettävä aikavyöhyke.
  • Vastaanottaja – raportin vastaanottava ylläpitäjä.
  • Automaattinen käsittely – onko raportti merkitty vastaanottajan automaattisesti käsittelemäksi.

Ajasta uusi raportti​

Ajasta uusi raportti luo uuden sähköpostiaikataulun.

Aikataululomake sisältää:

  • Tiheys – päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
  • Päivä – viikonpäivä viikoittaisille raporteille tai kuukauden päivä kuukausittaisille raporteille.
  • Tunti – tunti, jolloin raportti pitäisi lähettää.
  • Aikavyöhyke – vastaanottajan aikavyöhyke.
  • Vastaanottaja – ylläpitäjä, joka saa ajastetun raportin.
  • Mukaan otettavat kentät – kaikki kentät tai valitut kentät.
  • Vastaanottaja käsittelee tämän raportin automaattisesti – merkitsee aikataulun automaattista käsittelyä varten.

Kun Mukaan otettavat kentät on asetettu valittuihin kenttiin, Mukaan otettavat kentät -osio antaa valita ajastettuun raporttiin sisällytettävät kentät.

info

Kaikkien raporttien, myös sähköpostitse lähetettävien, sisältö on rajattu raporttia tarkastelevalle tai vastaanottavalle ylläpitäjälle myönnettyjen käyttöoikeuksien mukaan.

Jos esimerkiksi käyttäjällä on pääsy vain Suomen käyttäjiin ja hän tarkastelee koko yritystä koskevaa raporttia, hän näkee vain Suomen käyttäjiä sisältävät tulokset.

Jos ajastat raportin lähetettäväksi toiselle henkilölle, varmista, että hänellä on asiaankuuluvat käyttöoikeudet, tai raportti voi olla tyhjä tai osittainen.