Import

Liikumistee: Menüü > Kasutajad > Import

Kasutajate import loob ja uuendab kasutajaid Exceli failidest. Seda kasutatakse käsitsi hulgiuuendusteks, kui kasutajaandmed ei tule ainult automaatse integratsiooni kaudu.

teade

Importi piiravad administraatori õigused. Kasutajate loomine või uuendamine väljaspool administraatori ulatust ebaõnnestub.

Selles jaotises

• Uue impordi lisamine – loo impordikirje.
• Kasutajate impordi leht – laadi üles, valideeri, impordi ja vaata imporditud kasutajaid.
• Olek – vaata impordi arve ja praegust olekut.
• Valideerimine – kontrolli üleslaaditud andmete probleeme.
• Importimine – kinnita kehtivad üleslaaditud kasutajad.
• Üldinfo vahekaart – halda impordi metaandmeid ja õiguste silte.
• Kasutajate lisamise vahekaart – laadi üles Exceli fail.
• Lisatud kasutajate vahekaart – vaata üleslaaditud kasutajaid ja valideerimistulemusi.
• Malli allalaadimine – laadi alla nõutav Exceli struktuur.
• Impordiajalugu – vaata olemasolevaid importe.

Uue impordi lisamine

Kasutajate impordi lisamise vorm sisaldab:

• Nimi – impordi nimi.
• Kommentaar – valikulised märkused impordi kohta.
• Seadistus – impordi seadistus. Eelmääratud seadistus puudub uuendab ainult üleslaaditud failis olevaid kasutajaid.
• Õiguste sildid – selle olemi asjakohased õiguste sildid.
• Loo – loob impordi ja avab impordi lehe.

Kui saadaval on täiendavad eelmääratud seadistused, kuvatakse need jaotises Seadistus koos oma kirjeldustega.

Kasutajate impordi leht

Kasutajate impordi lehel on olekuala ja kolm vahekaarti: Üldinfo, Lisa kasutajad ja Lisatud kasutajad.

Lehe toiming võib enne impordi kinnitamist sisaldada valikut Kustuta.

Olek

Olek näitab impordi praegust seisu ja arve.

Enne importimist võib Olek näidata:

• importi lisatud kasutajaid;
• probleemide suhtes kontrollitud kasutajaid;
• importimiseks valmis kasutajaid;
• vigadega kasutajaid;
• hoiatustega kasutajaid.

Pärast importimist võib Olek näidata ka:

• loodud uusi kasutajaid;
• uuendatud olemasolevaid kasutajaid;
• eiratud kasutajaid;
• blokeeritud või vabastatud kasutajaid.

Impordi olekud on näiteks Pooleli, Valideerimine, Importimine ja Imporditud.

Valideerimine

Valideerimine kontrollib üleslaaditud andmeid enne importimist probleemide suhtes.

Valideerimise jaotis võib näidata:

• Kontrolli probleeme – alustab valideerimist.
• valideerimise edenemise sõnumeid;
• õiguste sõnumeid, kui valideerimine ei ole saadaval.

Valideerimistulemused võetakse kokku jaotises Olek ja kuvatakse kasutajapõhiselt lisatud kasutajate vahekaardil.

Importimine

Impordi jaotis kinnitab üleslaaditud andmetest kehtivad kasutajad.

Jaotis võib näidata:

• Impordi X kasutajat – alustab kehtivate üleslaaditud kasutajate importimist.
• sõnumit, kui importimiseks pole kehtivaid kasutajaid;
• sõnumit, kui valideerimine veel käib.

Valideeri andmed ja lahenda blokeerivad vead enne importimist. Kasutajate importimine ja seadistamine võib võtta aega.

Üldinfo vahekaart

Üldinfo vahekaart sisaldab:

• Nimi – impordi nimi.
• Kommentaar – valikulised märkused impordi kohta.
• Seadistus – impordi seadistus.
• Õiguste sildid – sildid, mis kontrollivad ligipääsu impordile.
• Salvesta – salvestab impordi metaandmete muudatused.

Kasutajate lisamise vahekaart

Kasutajate lisamise vahekaart sisaldab jaotist Laadi üles Excelist.

Üleslaadimise jaotis sisaldab:

• Laadi mall alla – laadib alla Exceli malli õigete väljanime, tüüpide ja vormingutega.
• faililaadimist .xlsx või .json impordifailidele.

Exceli fail peab kasutama LMS-is määratud väljanimesid, tüüpe ja vorminguid. Kõige kindlam lähtepunkt on praegune allalaaditav mall.

Lisatud kasutajate vahekaart

Lisatud kasutajate vahekaardil on impordile üleslaaditud kasutajad.

Tabelis kuvatakse veerud nagu Nimi, E-post, Töötaja ID, Kas on vigu? ja Kas on hoiatusi?.

Saadaval toimingud võivad olla:

• Laadi kõik alla – laadib alla kõik üleslaaditud kasutajad.
• Laadi vigased alla – laadib alla valideerimisprobleemidega kasutajad.
• Tühjenda kõik – eemaldab üleslaaditud kasutajad impordist enne selle kinnitamist.

Rea avamisel kuvatakse valideerimise üksikasjad veergudega nagu Tüüp, Väli ja Sõnum.

Vigaseid kasutajaid saab parandada algses Exceli failis või failis Laadi vigased alla. Pärast parandatud andmete üleslaadimist käivita valideerimine uuesti.

Malli allalaadimine

Mall sisaldab Exceli impordiks vajalikke kasutajaväljade nimesid, väljatüüpe ja vorminguid.

Malli saab alla laadida:

• importide loendi toiminguga Laadi mall alla;
• toiminguga Laadi mall alla kasutajate lisamise vahekaardil.

Kasuta impordi ettevalmistamisel praegust malli, sest kasutajaväljad ja vormingud võivad LMS-i keskkondade lõikes erineda.

Impordiajalugu

Importide loend on standardne tabel.

Tabelis kuvatakse veerud nagu Nimi, Olek, Kasutajad, Loodud, Uuendatud, Vead, Hoiatused, Allikas ja Uuendatud.

Oleku väärtused on näiteks:

• Pooleli – importi ei ole kinnitatud.
• Valideerimine – valideerimine käib.
• Importimine – import käib.
• Imporditud – kasutajaandmed on imporditud.

Allika väärtused on näiteks:

• Käsitsi import – adminpaneelis loodud import.
• Integratsioon – kasutajad saadi automaatselt integratsiooni kaudu.

Saadaval toimingud võivad olla:

• Laadi mall alla – laadib alla Exceli malli.
• Lisa – loob uue kasutajate impordi.