Przejdź do głównej zawartości

Import

Przejdź: Menu > Użytkownicy > Import

Importy użytkowników tworzą i aktualizują użytkowników z plików Excel. Są używane do ręcznych aktualizacji zbiorczych, gdy dane użytkowników nie pochodzą wyłącznie z automatycznej integracji.

notatka

Importy są ograniczone uprawnieniami administratora. Tworzenie lub aktualizowanie użytkowników poza zakresem administratora zakończy się niepowodzeniem.

W tej sekcji​

Dodaj nowy import​

Formularz importu Dodaj użytkowników zawiera:

  • Nazwa – nazwa importu.
  • Komentarz – opcjonalne uwagi dotyczące importu.
  • Konfiguracja – konfiguracja importu. Brak predefiniowanej konfiguracji aktualizuje tylko użytkowników uwzględnionych w przesłanym pliku.
  • Etykiety uprawnień – odpowiednie etykiety uprawnień dla tego podmiotu.
  • Utwórz – tworzy import i otwiera stronę importu.

Jeśli dostępne są dodatkowe predefiniowane konfiguracje, pojawiają się pod Konfiguracja z własnymi opisami.

Strona importu użytkowników​

Strona importu użytkowników zawiera obszar statusu i trzy karty: Ogólne, Dodaj użytkowników i Dodano użytkowników.

Akcja strony może zawierać Usuń, zanim import zostanie zatwierdzony.

Status​

Status pokazuje bieżący stan importu i liczby.

Przed importem Status może pokazywać:

  • użytkowników dodanych do importu;
  • użytkowników sprawdzonych pod kątem problemów;
  • użytkowników gotowych do importu;
  • użytkowników z błędami;
  • użytkowników z ostrzeżeniami.

Po imporcie Status może też pokazywać:

  • utworzonych nowych użytkowników;
  • zaktualizowanych istniejących użytkowników;
  • zignorowanych użytkowników;
  • zablokowanych lub odblokowanych użytkowników.

Statusy importu obejmują W toku, Sprawdzanie poprawności, Importowanie i Zaimportowano.

Walidacja​

Walidacja sprawdza przesłane dane pod kątem problemów przed importem.

Sekcja Walidacja może pokazywać:

  • Sprawdź problemy – uruchamia walidację.
  • komunikaty postępu walidacji;
  • komunikaty uprawnień, gdy walidacja nie jest dostępna.

Wyniki walidacji są podsumowane w Statusie i pokazywane dla każdego użytkownika na karcie Dodano użytkowników.

Import​

Sekcja Import zatwierdza prawidłowych użytkowników z przesłanych danych.

Sekcja może pokazywać:

  • Import X użytkowników – uruchamia import prawidłowych przesłanych użytkowników.
  • komunikat, gdy nie ma prawidłowych użytkowników do importu;
  • komunikat, gdy walidacja nadal trwa.

Zweryfikuj dane i rozwiąż błędy blokujące przed importem. Importowanie i konfigurowanie użytkowników może zająć czas.

Karta Ogólne​

Karta Ogólne zawiera:

  • Nazwa – nazwa importu.
  • Komentarz – opcjonalne uwagi dotyczące importu.
  • Konfiguracja – konfiguracja importu.
  • Etykiety uprawnień – etykiety kontrolujące dostęp do importu.
  • Zapisz – zapisuje zmiany metadanych importu.

Karta Dodaj użytkowników​

Karta Dodaj użytkowników zawiera Przesyłanie z programu Excel.

Sekcja przesyłania zawiera:

  • Pobierz szablon – pobiera szablon Excel z prawidłowymi nazwami pól, typami i formatami.
  • przesyłanie pliku dla plików importu .xlsx lub .json.

Plik Excel musi używać nazw pól, typów i formatów zdefiniowanych w LMS. Najbezpieczniejszym punktem wyjścia jest bieżący szablon do pobrania.

Karta Dodano użytkowników​

Karta Dodano użytkowników pokazuje użytkowników przesłanych do importu.

Tabela pokazuje kolumny takie jak Nazwa, E-mail, numer identyfikacyjny pracownika, Ma błędy? i Czy ma ostrzeżenia?.

Dostępne akcje mogą obejmować:

  • Pobierz wszystko – pobiera wszystkich przesłanych użytkowników.
  • Pobieranie nieprawidłowe – pobiera użytkowników z problemami walidacji.
  • Wyczyść wszystko – usuwa przesłanych użytkowników z importu przed jego zatwierdzeniem.

Rozwinięcie wiersza pokazuje szczegóły walidacji z kolumnami takimi jak Typ, Pole i Wiadomość.

Nieprawidłowych użytkowników można poprawić w oryginalnym pliku Excel albo w pliku Pobieranie nieprawidłowe. Po przesłaniu poprawionych danych uruchom walidację ponownie.

Pobierz szablon​

Szablon zawiera wymagane nazwy pól użytkownika, typy pól i formaty dla importów Excel.

Szablon można pobrać z:

Używaj bieżącego szablonu podczas przygotowywania importu, ponieważ pola użytkownika i formaty mogą różnić się między środowiskami LMS.

Historia importu​

Lista importów jest standardową tabelą.

Tabela pokazuje kolumny takie jak Nazwa, Status, Użytkownicy, Utworzony, Zaktualizowane, Błędy, Ostrzeżenia, Źródło i Zaktualizowane.

Wartości statusu obejmują:

  • W toku – import nie został zatwierdzony.
  • Sprawdzanie poprawności – walidacja jest uruchomiona.
  • Importowanie – import jest uruchomiony.
  • Zaimportowano – dane użytkowników zostały zaimportowane.

Wartości źródła obejmują:

  • Import ręczny – import utworzony w panelu administracyjnym.
  • Integracja – użytkownicy otrzymani automatycznie przez integrację.

Dostępne akcje mogą obejmować:

  • Pobierz szablon – pobiera szablon Excel.
  • Dodaj – tworzy nowy import użytkowników.