Siirry pääsisältöön

Tuonti

Sijainti: Valikko > Käyttäjät > Tuonti

Käyttäjätuonnit luovat ja päivittävät käyttäjiä Excel-tiedostoista. Niitä käytetään manuaalisiin joukkopäivityksiin, kun käyttäjätiedot eivät tule pelkästään automaattisesta integraatiosta.

huomautus

Tuonnit on rajattu ylläpitäjän käyttöoikeuksilla. Käyttäjien luominen tai päivittäminen ylläpitäjän laajuuden ulkopuolella epäonnistuu.

Tässä osiossa​

Lisää uusi tuonti​

Lisää käyttäjätuonti -lomake sisältää:

  • Nimi – tuonnin nimi.
  • Kommentti – valinnaiset huomautukset tuonnista.
  • Määritys – tuontimääritys. Ei ennalta määritettyä määritystä päivittää vain ladattuun tiedostoon sisältyvät käyttäjät.
  • Käyttöoikeustunnisteet – tähän entiteettiin liittyvät käyttöoikeustunnisteet.
  • Luo – luo tuonnin ja avaa tuontisivun.

Jos muita ennalta määritettyjä määrityksiä on saatavilla, ne näkyvät kohdassa Määritys omilla kuvauksillaan.

Käyttäjien tuontisivu​

Käyttäjien tuontisivu sisältää tila-alueen ja kolme välilehteä: Yleiset, Lisää käyttäjiä ja Lisätyt käyttäjät.

Sivun toimintoihin voi kuulua Poista ennen kuin tuonti on vahvistettu.

Tila​

Tila näyttää nykyisen tuontitilan ja määrät.

Ennen tuontia Tila voi näyttää:

  • tuontiin lisätyt käyttäjät;
  • ongelmien varalta tarkistetut käyttäjät;
  • tuontivalmiit käyttäjät;
  • käyttäjät, joilla on virheitä;
  • käyttäjät, joilla on varoituksia.

Tuonnin jälkeen Tila voi näyttää myös:

  • luodut uudet käyttäjät;
  • päivitetyt olemassa olevat käyttäjät;
  • ohitetut käyttäjät;
  • estetyt tai eston poistetut käyttäjät.

Tuonnin tiloja ovat Käynnissä, Validoidaan, Tuodaan ja Tuotu.

Validoi​

Validoi tarkistaa ladatut tiedot ongelmien varalta ennen niiden tuontia.

Validoi-osio voi näyttää:

  • Tarkista ongelmat – käynnistää validoinnin.
  • validoinnin etenemisviestit;
  • käyttöoikeusviestit, kun validointi ei ole käytettävissä.

Validointitulokset tiivistetään Tilassa ja näytetään käyttäjäkohtaisesti Lisätyt käyttäjät -välilehdellä.

Tuo​

Tuo-osio vahvistaa kelvolliset käyttäjät ladatuista tiedoista.

Osio voi näyttää:

  • Tuo X käyttäjää – käynnistää kelvollisten ladattujen käyttäjien tuonnin.
  • viestin, kun kelvollisia tuotavia käyttäjiä ei ole;
  • viestin, kun validointi on vielä käynnissä.

Validoi tiedot ja ratkaise estävät virheet ennen tuontia. Tuonti ja käyttäjien määritys voivat viedä aikaa.

Yleiset-välilehti​

Yleiset-välilehti sisältää:

  • Nimi – tuonnin nimi.
  • Kommentti – valinnaiset huomautukset tuonnista.
  • Määritys – tuontimääritys.
  • Käyttöoikeustunnisteet – tunnisteet, jotka ohjaavat pääsyä tuontiin.
  • Tallenna – tallentaa tuonnin metatietomuutokset.

Lisää käyttäjiä -välilehti​

Lisää käyttäjiä -välilehti sisältää Lataa Excelistä -toiminnon.

Latausosio sisältää:

  • Lataa malli – lataa Excel-mallin, jossa on oikeat kenttänimet, tyypit ja muodot.
  • tiedoston lataus .xlsx- tai .json-tuontitiedostoille.

Excel-tiedoston on käytettävä LMS:ssä määritettyjä kenttänimiä, tyyppejä ja muotoja. Turvallisin lähtökohta on nykyinen ladattava malli.

Lisätyt käyttäjät -välilehti​

Lisätyt käyttäjät -välilehti listaa tuontiin ladatut käyttäjät.

Taulukko näyttää sarakkeita, kuten Nimi, Sähköposti, Työntekijätunnus, Onko virheitä? ja Onko varoituksia?.

Käytettävissä oleviin toimintoihin voi kuulua:

  • Lataa kaikki – lataa kaikki ladatut käyttäjät.
  • Lataa virheelliset – lataa käyttäjät, joilla on validointiongelmia.
  • Tyhjennä kaikki – poistaa ladatut käyttäjät tuonnista ennen sen vahvistamista.

Rivin laajentaminen näyttää validointitiedot sarakkeilla, kuten Tyyppi, Kenttä ja Viesti.

Virheelliset käyttäjät voidaan korjata joko alkuperäisessä Excel-tiedostossa tai Lataa virheelliset -tiedostosta. Kun korjatut tiedot on ladattu, suorita validointi uudelleen.

Lataa malli​

Malli sisältää käyttäjäkenttien nimet, kenttätyypit ja muodot, joita Excel-tuonneissa tarvitaan.

Mallin voi ladata:

Käytä nykyistä mallia tuonnin valmistelussa, koska käyttäjäkentät ja muodot voivat vaihdella LMS-ympäristöittäin.

Tuontihistoria​

Tuontilista on vakiotaulukko.

Taulukko näyttää sarakkeita, kuten Nimi, Tila, Käyttäjät, Luotu, Päivitetty, Virheet, Varoitukset, Lähde ja Päivitetty.

Tila-arvoja ovat:

  • Käynnissä – tuontia ei ole vahvistettu.
  • Validoidaan – validointi on käynnissä.
  • Tuodaan – tuonti on käynnissä.
  • Tuotu – käyttäjätiedot on tuotu.

Lähdearvoja ovat:

  • Manuaalinen tuonti – ylläpitopaneelissa luotu tuonti.
  • Integraatio – integraation kautta automaattisesti vastaanotetut käyttäjät.

Käytettävissä oleviin toimintoihin voi kuulua:

  • Lataa malli – lataa Excel-mallin.
  • Lisää – luo uuden käyttäjätuonnin.