Przejdź do głównej zawartości

Przypisane listy kontrolne

Nawigacja: Szkolenie ukierunkowane > Przypisane listy kontrolne

Przypisane listy kontrolne to kopie list kontrolnych przypisane poszczególnym uczącym się. Ta strona służy do przeglądu postępu, zarządzania szczegółami przypisanej listy kontrolnej, zatwierdzania pozycji listy kontrolnej i wykonania końcowej autoryzacji.

notatka

Menedżerowie mogą przeglądać i śledzić listy kontrolne, które przypisali. Dostęp administratora zależy od uprawnień.

W tej sekcji​

Lista przypisanych list kontrolnych​

Przypisane listy kontrolne są pokazywane w standardowej tabeli.

Tabela zawiera:

  • Działania – działania wiersza, takie jak Kopia i Przypisz.
  • Nazwa – nazwa przypisanej listy kontrolnej.
  • Status – status ukończenia przypisanej listy kontrolnej lub przyczyna wymagania uwagi.
  • Przypisany do – uczący się, który otrzymał listę kontrolną.
  • Przypisany przez – menedżer, który przypisał listę kontrolną.
  • Utworzony – kiedy lista kontrolna została przypisana.
  • Kategorie – wybrana kategoria.

Dostępne działania tabeli mogą obejmować:

  • Zarchiwizowane – uwzględnienie zarchiwizowanych przypisanych list kontrolnych.
  • Dodaj – utworzenie nowego szablonu listy kontrolnej.

Przypisana lista kontrolna​

Strona przypisanej listy kontrolnej służy do zarządzania jedną przypisaną listą kontrolną i śledzenia jej postępu.

Strona może pokazywać:

  • Pozycje ogółem – liczba pozycji w przypisanej liście kontrolnej.
  • Pozycje ukończone – procent pozycji ukończonych przez uczestnika szkolenia.
  • Zatwierdzone pozycje – procent pozycji ukończonych i zatwierdzonych tam, gdzie zatwierdzenie jest wymagane.
  • Widoczny dla uczestnika – czy lista kontrolna jest widoczna dla uczącego się w portalu użytkownika.
  • Kopia – utworzenie nowego szablonu z tej listy kontrolnej.
  • Przypisz – utworzenie kolejnej przypisanej kopii listy kontrolnej.
  • Usuń – usunięcie przypisanej listy kontrolnej, gdy jest to dozwolone i nie została jeszcze autoryzowana przez menedżera.

Strona ma karty Ogólne, Pozycje i Autoryzacja.

Ogólne​

Karta Ogólne zawiera informacje o przypisanej liście kontrolnej i ustawienia widoczności.

Sekcja Ogólne zawiera:

  • Nazwa – nazwa przypisanej listy kontrolnej.
  • Kategoria – kategoria przypisanej listy kontrolnej.
  • Pytanie dotyczące oceny Signoff (od 1 do 10) – pytanie pokazywane uczestnikowi szkolenia podczas autoryzacji.
  • Lista kontrolna jest gotowa do użycia, powinna być widoczna dla uczestnika – sprawia, że przypisana lista kontrolna jest widoczna dla uczącego się.
  • Archiwizowanie listy kontrolnej – ukrywa przypisaną listę kontrolną ze zwykłych list i z portalu użytkownika.
  • Wyłącz komentowanie – zapobiega komentowaniu pozycji listy kontrolnej.
  • Przewidywany czas trwania (dni robocze) – oczekiwany czas ukończenia listy kontrolnej.

Sekcja Właściciele zawiera:

  • Właściciel treści – właściciel widoczny dla uczestnika.
  • Właściciel firmy – właściciel firmy widoczny dla uczestnika.

Pozycje​

Karta Pozycje zawiera zadania, które muszą zostać ukończone. Pozycje można zmieniać kolejnością, dopóki przypisana lista kontrolna jest edytowalna.

Dostępne działania listy pozycji mogą obejmować:

  • Pokaż tylko moje elementy – dla trenerów pokazuje tylko pozycje przypisane do bieżącego trenera.
  • Ukryj ukończone – ukrywa pozycje, które są już ukończone i zatwierdzone.
  • Dodaj zbiorczo – przełącza między dodawaniem jednej pozycji a dodawaniem wielu pozycji tekstowych.

Każda pozycja może zawierać następujące karty pozycji:

  • Przegląd – status pozycji, informacje o zatwierdzeniu przez trenera, trener i komentarze.
  • Oznacz jako ukończone – pozwala uczestnikowi szkolenia oznaczyć pozycję tekstową jako ukończoną i ustawić datę ukończenia.
  • Zatwierdź – pozwala przypisanemu trenerowi zatwierdzić ukończoną pozycję, która wymaga zatwierdzenia przez trenera.
  • Dodaj komentarz – pozwala menedżerowi, uczestnikowi szkolenia lub trenerowi dodać komentarz do pozycji, gdy komentarze są włączone.
  • Zmień trenera – pozwala uczestnikowi szkolenia zmienić trenera dla niezatwierdzonej pozycji tekstowej, która ma już trenera.
  • Edytuj – typ pozycji i szczegóły pozycji, dopóki lista kontrolna jest edytowalna.
  • Usuń – trwałe usunięcie pozycji, dopóki pozycję nadal można usunąć.

Dodaj element​

Obszar Dodaj element tworzy jedną pozycję listy kontrolnej.

Pola pozycji obejmują:

  • Typ – Tekst albo Kurs.
  • Zadanie – opis zadania tekstowego dla pozycji typu Tekst.
  • Trener – trener odpowiedzialny za zatwierdzenie pozycji, gdy jest używany.
  • Wymaga zatwierdzenia przez trenera – wymaga od trenera zatwierdzenia ukończonej pozycji.
  • Kurs – kurs LMS, który musi zostać ukończony dla pozycji typu Kurs.

Użyj paska narzędzi opisu treści w zadaniach tekstowych, gdy opis zadania wymaga linków lub formatowania.

Dodaj zbiorczo​

Dodaj zbiorczo tworzy wiele pozycji tekstowych naraz.

Pole zbiorcze to Pozycje, jedna na linię.

Autoryzacja​

Karta Autoryzacja jest używana przez uczestnika szkolenia i menedżera do ukończenia przypisanej listy kontrolnej.

Komentarze i autoryzacja uczestnika szkolenia​

Sekcja uczestnika szkolenia może zawierać:

  • Komentarze – końcowe komentarze uczestnika szkolenia.
  • Samoocena – ocena uczestnika szkolenia od 1 do 10 dla pytania autoryzacyjnego.
  • Podpisz i wyślij do menedżera do zatwierdzenia – wysyła listę kontrolną do menedżera po ukończeniu wszystkich pozycji i zatwierdzeniu ich tam, gdzie jest to wymagane.
  • Uczestnik szkolenia – uczestnik szkolenia, który autoryzował listę.
  • Podpisano o – kiedy uczestnik szkolenia autoryzował listę.

Komentarze i autoryzacja menedżera​

Sekcja menedżera może zawierać:

  • Komentarze – końcowe komentarze menedżera.
  • Podpisz i oznacz listę kontrolną jako ukończoną – kończy listę kontrolną po autoryzacji przez uczestnika szkolenia.
  • Menedżer – menedżer, który autoryzował listę.
  • Podpisano o – kiedy menedżer autoryzował listę.

Po autoryzacji przez menedżera lista kontrolna nie jest już edytowalna.

O procesie​

Przypisane listy kontrolne obejmują trzy główne role: Menedżer, trener listy kontrolnej i uczestnik szkolenia.

Menedżer​

Menedżer przypisuje listę kontrolną, sprawdza lub dostosowuje przypisaną kopię, udostępnia ją uczestnikowi, śledzi postęp pozycji i wykonuje końcową autoryzację.

Menedżerowie mogą zatwierdzać tylko listy kontrolne, które przypisali, lub którymi w inny sposób mogą zarządzać.

Trener listy kontrolnej​

Trenerem listy kontrolnej może być dowolny użytkownik LMS wybrany jako trener dla pozycji tekstowej.

Gdy pozycja tekstowa wymaga zatwierdzenia przez trenera, uczestnik szkolenia musi najpierw ukończyć pozycję. Następnie trener zatwierdza ukończoną pozycję z karty Zatwierdź pozycji.

Trenerzy mogą używać list kontrolnych wymagających uwagi, aby znaleźć pozycje oczekujące na ich zatwierdzenie.

Uczestnik szkolenia​

Uczestnik szkolenia uzupełnia przypisaną listę kontrolną w portalu użytkownika.

Uczestnik szkolenia może ukończyć pozycje tekstowe, ukończyć pozycje kursu przez przejście połączonego kursu, dodawać komentarze, gdy komentarze są włączone, i autoryzować listę po ukończeniu wszystkich pozycji oraz zatwierdzeniu ich tam, gdzie jest to wymagane.

Po autoryzacji przez uczestnika szkolenia menedżer może wykonać końcową autoryzację.