Wybór właściwego typu treści
Wybierz strukturę treści na podstawie tego, co uczestnik musi zrobić i co organizacja musi później śledzić.
Ta strona pomaga administratorom zdecydować, czy utworzyć pojedynczą treść, przesłać PDF lub film, dodać link do dokumentu, użyć H5P, użyć narzędzia do tworzenia treści lub pakietu SCORM, zbudować ścieżkę nauki, dodać testy, użyć obszaru roboczego, utworzyć szkolenie ukierunkowane albo zamodelować kompetencję za pomocą szkolenia odnawiającego lub równoważnego.
Zacznij od wymaganego wyniku: jednego ukończenia, zaliczonego testu, postępu modułów, obecności, zatwierdzenia trenera, odnowionej kompetencji albo dowodu, że inne szkolenie już obejmuje ten sam wymóg.
W tej sekcji
- Tabela szybkiego wyboru – wybierz strukturę LMS najbliższą aktywności szkoleniowej.
- Użyj narzędzia do tworzenia treści lub pakietu SCORM – opublikuj pakiet e-learningowy utworzony w LMS albo w innym narzędziu autorskim.
- Użyj PDF-a lub linku – opublikuj PDF albo link do dokumentu, który uczestnicy muszą przeczytać lub przejrzeć.
- Użyj filmu – opublikuj nagrania, demonstracje lub krótkie szkolenia oparte na filmie.
- Użyj H5P – twórz interaktywne aktywności przeglądarkowe w LMS.
- Użyj ścieżki nauki do większego programu – zbuduj kurs z kilku modułów.
- Użyj ścieżki nauki jako lekkiej struktury tworzenia treści – połącz małe moduły zbudowane w LMS w jeden przepływ szkolenia.
- Dodaj test do treści – sprawdź zrozumienie przed treścią lub po niej.
- Użyj obszaru roboczego – utwórz uporządkowane szkolenie z katalogiem lokalnym i narzędziem AI.
- Użyj szkolenia ukierunkowanego lub listy kontrolnej – zarządzaj szkoleniem indywidualnym, praktycznym lub krok po kroku.
- Użyj wydarzeń – zarządzaj szkoleniem prowadzonym przez instruktora, zapisami, obecnością i listami oczekujących.
- Użyj szkolenia podstawowego + odnawiającego – zarządzaj kompetencją, która zaczyna się od pełnego szkolenia i późniejszych odnowień.
- Użyj treści równoważnych – pozwól, aby kilka szkoleń spełniało ten sam wymóg.
Tabela szybkiego wyboru
| Aktywność | Wybierz | Użyj, gdy |
|---|---|---|
| Autorzy potrzebują slajdów, aktywności, filmów i nawigacji kursu w jednym pakiecie | Narzędzie do tworzenia treści lub pakiet SCORM | Użyj narzędzia do tworzenia treści albo innego narzędzia autorskiego, a następnie opublikuj wynik jako SCORM. |
| Uczestnicy muszą przeczytać PDF albo dokument SharePoint | Pojedyncza treść z PDF-em lub linkiem | Głównym wymogiem jest otwarcie i ukończenie jednego elementu szkoleniowego opartego na dokumencie. |
| Uczestnicy muszą przejść przez dokument | Obszar roboczy | Przekształć dokument w uporządkowane szkolenie ze stronami i aktywnościami, aby uczestnicy nie mogli po prostu przeskoczyć na koniec i potwierdzić przeczytania. |
| Uczestnicy muszą obejrzeć nagranie | Pojedyncza treść z filmem | Szkolenie jest nagraniem webinaru, demonstracją lub innym filmem. |
| Uczestnicy potrzebują interakcji w przeglądarce | H5P | Szkolenie powinno zawierać pytania, zadania typu przeciągnij i upuść, film interaktywny, rozgałęzienia, prezentacje lub podobne aktywności. |
| Wystarczy jeden PDF, link SharePoint lub film | Pojedyncza treść | Bezpośrednie użycie PDF-a, linku lub filmu jest prostsze niż budowanie i utrzymywanie pakietu SCORM. |
| Kurs ma kilka modułów | Ścieżka nauki | Uczestnicy powinni ukończyć kilka elementów treści jako jeden większy program. |
| LMS służy do zbudowania małego kursu | Ścieżka nauki z małymi modułami | Chcesz połączyć krótkie elementy utworzone w LMS zamiast budować jeden zewnętrzny pakiet. |
| Program łączy moduły samokształcenia i sesje na żywo | Ścieżka nauki z modułami wydarzeń | Zachowaj strukturę programu w ścieżce nauki i używaj wydarzeń tam, gdzie ważne są zapisy lub obecność. |
| Uczestnik musi udowodnić zrozumienie | Test połączony z treścią | Zaliczenie lub odpowiedzi na pytania powinny wpływać na ukończenie albo dostarczać odpowiedzi do raportowania. |
| Autorzy chcą tworzyć uporządkowane szkolenie z narzędziem AI | Obszar roboczy | Szkolenie jest tworzone i wyświetlane w podglądzie lokalnie, a następnie publikowane w LMS jako wersjonowane pliki obszaru roboczego. |
| Szkolenie jest osobiste, praktyczne lub oparte na zatwierdzeniach | Lista kontrolna szkolenia ukierunkowanego | Proces wymaga trenerów, komentarzy, zatwierdzania elementów, podpisu uczestnika albo zatwierdzenia przełożonego. |
| Szkolenie odbywa się w określonym czasie lub miejscu | Wydarzenie | LMS musi zarządzać zapisami, listami oczekujących, obecnością, trenerami, lokalizacją, kosztami lub wiadomościami wydarzenia. |
| Kompetencja wygasa i ma krótsze odnowienie | Szkolenie podstawowe + odnawiające | Uczestnicy najpierw kończą pełne szkolenie, a potem powtarzają krótsze szkolenia odnawiające, aż trzeba ponownie ukończyć szkolenie podstawowe. |
| Różne szkolenia dają ten sam wymóg | Treści równoważne | Kilka szkoleń, języków, formatów, poziomów lub dostawców powinno liczyć się jako alternatywy. |
Użyj narzędzia do tworzenia treści lub pakietu SCORM
Wybierz narzędzie do tworzenia treści lub pakiet SCORM, gdy szkolenie powinno być pakietem e-learningowym z własnymi slajdami, aktywnościami, filmami, nawigacją i regułami ukończenia.
Pakiet SCORM można utworzyć za pomocą narzędzia do tworzenia treści albo innego narzędzia autorskiego, takiego jak iSpring lub Captivate. Narzędzie do tworzenia treści pozwala autorom tworzyć szkolenie ze slajdów, aktywności, filmów i innych części kursu, a następnie opublikować wynik jako pakiet SCORM.
SCORM dobrze pasuje do:
- zewnętrznie utworzonego e-learningu z własnymi ekranami, nawigacją, pytaniami i regułami ukończenia;
- szkolenia zbudowanego w narzędziu do tworzenia treści, gdy potrzebny jest bogatszy pakiet;
- złożonych kursów interaktywnych, które łatwiej utrzymywać w wyspecjalizowanym narzędziu autorskim;
- treści, która już istnieje jako pakiet SCORM 1.2 lub SCORM 2004;
- zewnętrznych procesów produkcyjnych, w których pliki źródłowe pozostają w narzędziu autorskim, a opublikowany pakiet jest przesyłany do LMS.
W wielu katalogach kursów LMS SCORM jest używany do formalnego e-learningu, takiego jak compliance, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo informacji, szkolenia systemowe, produktowe, procesowe i szkolenia według ról. Te same katalogi zwykle zawierają też wiele PDF-ów, linków, filmów, wydarzeń i ścieżek nauki, więc SCORM nie powinien być domyślnym wyborem tylko dlatego, że temat jest ważny.
Zbudowanie pakietu SCORM wymaga więcej pracy niż bezpośrednie przesłanie PDF-a lub filmu. Warto go użyć, gdy szkolenie potrzebuje struktury pakietu kursu. Jeśli uczestnik musi tylko przeczytać jeden PDF albo obejrzeć jedno nagranie, użyj zamiast tego pojedynczej treści z bezpośrednim przesłaniem pliku.
Pakiety SCORM są też utrzymywane jako pakiety. Jeśli później trzeba zmienić jeden film w pakiecie, autor zwykle aktualizuje kurs w narzędziu do tworzenia treści i publikuje nowy pakiet. Różni się to od natywnej pojedynczej treści LMS, w której administrator może wymienić PDF lub film bezpośrednio w sekcji Treść i materiały.
Użyj H5P, gdy interaktywna aktywność powinna być tworzona bezpośrednio w LMS jako interaktywna treść wielokrotnego użytku. Użyj ścieżki nauki, gdy kurs można zbudować z oddzielnych elementów treści LMS, a każdy moduł powinien mieć własne raportowanie lub być łatwy do wymiany.
Pakiety SCORM używane jako treść są zarządzane w Treść i materiały. Zachowaj zgodność wersji pakietów podczas zastępowania aktywnej treści SCORM, zwłaszcza gdy uczestnicy mogą mieć nieukończone sesje.
Użyj PDF-a lub linku
Wybierz pojedynczy element treści z PDF-em lub linkiem, gdy uczestnik głównie musi przeczytać, przejrzeć lub potwierdzić jeden element. Linki są często używane do dokumentów przechowywanych w SharePoint.
To dobrze pasuje do:
- dokumentów polityk, bezpieczeństwa, jakości lub procesów;
- szkoleń opartych na dokumentach, których ukończenie musi być śledzone;
- prostych szkoleń, które nie potrzebują kilku modułów;
- wspierania kontrolowanego procesu dokumentów, w którym uczestnik musi ukończyć bieżącą wersję.
W katalogach kursów bezpośrednie PDF-y i linki są często używane do polityk, podręczników, instrukcji procesowych, materiałów produktowych lub sprzedażowych, instrukcji systemowych i dokumentów utrzymywanych poza LMS, na przykład w SharePoint.
Treści oparte na PDF-ach i linkach można łączyć z wygasaniem ukończenia, certyfikatami, regułami przypisań i testami po treści. W przypadku treści PDF LMS może też używać progu ukończenia, aby uczestnik musiał obejrzeć wystarczającą część PDF-a, zanim ukończenie zostanie zaliczone.
Skonfiguruj PDF-y i linki w Treść i materiały. Ustaw zachowanie ukończenia i testów w Opcje dodatkowe.
Użyj obszaru roboczego, gdy dokument powinien stać się uporządkowanym szkoleniem z aktywnościami. To lepiej pasuje do sytuacji, gdy uczestnicy powinni przejść przez treść, a nie tylko otworzyć PDF i potwierdzić ukończenie.
Użyj filmu
Wybierz treść filmową, gdy głównym materiałem szkoleniowym jest nagranie lub demonstracja, na przykład nagranie webinaru, demonstracja produktu, instrukcja stanowiskowa albo krótkie wyjaśnienie.
Film można przesłać jako plik albo dodać jako obsługiwany link wideo. Użyj go, gdy:
- uczestnik powinien obejrzeć jedno nagranie jako samodzielne szkolenie;
- nagranie powinno mieć własny status ukończenia, certyfikat, wygaśnięcie lub raportowanie;
- film powinien być ponownie użyty jako moduł w większej ścieżce nauki;
- organizacja chce śledzić, czy obejrzano wystarczającą część filmu.
Typowe przykłady to nagrania webinarów, demonstracje narzędzi, krótkie instrukcje systemowe, filmy onboardingowe lub produktowe oraz krótkie filmy informacyjne o bezpieczeństwie lub środowisku.
Użyj ścieżki nauki, gdy kilka nagrań i innych materiałów powinno utworzyć jeden większy program. Użyj testu po treści, gdy obejrzenie filmu nie wystarcza i uczestnik musi odpowiedzieć na pytania, aby zaliczyć szkolenie.
Skonfiguruj filmy w Treść i materiały.
Użyj H5P
Wybierz H5P, gdy autor chce interaktywnej treści działającej w przeglądarce i tworzonej lub utrzymywanej w LMS.
H5P dobrze pasuje do:
- prostych sprawdzeń, takich jak pytania wielokrotnego wyboru, prawda/fałsz, uzupełnianie luk, fiszki albo zadania typu przeciągnij i upuść;
- bogatszych aktywności, takich jak film interaktywny, prezentacje kursu, scenariusze rozgałęzione, punkty aktywne na obrazach, osie czasu albo książki interaktywne;
- zadań ćwiczeniowych, w których uczestnik powinien coś zrobić, a nie tylko czytać lub oglądać;
- interaktywnej treści wielokrotnego użytku, którą można wykorzystać jako główną treść szkolenia albo wewnątrz testu.
H5P jest szczególnie przydatne w modułach ćwiczeniowych, takich jak obliczenia, ćwiczenia językowe, pytania scenariuszowe, zadania oparte na obrazach i szybkie sprawdzenia w większym programie.
Użyj H5P jako głównej treści szkoleniowej, gdy sama aktywność H5P jest szkoleniem. Użyj pytania H5P w teście, gdy aktywność jest jedną częścią większej oceny.
Twórz i utrzymuj aktywności H5P w H5P. Dodaj istniejącą aktywność H5P do elementu treści w Treść i materiały.
Użyj ścieżki nauki do większego programu
Wybierz ścieżkę nauki, gdy jeden kurs lub program zawiera kilka modułów.
To dobrze pasuje do:
- programów firm szkoleniowych lub akademii;
- nauki języków z lekcjami, ćwiczeniami, sprawdzeniami i etapami postępu;
- programów onboardingowych, które zawierają kilka zwykłych elementów treści LMS;
- programów compliance, które łączą dokumenty, filmy, H5P, SCORM, wydarzenia i testy;
- większych kursów, w których przydatne jest raportowanie na poziomie modułu i programu.
Ścieżka nauki może zawierać różne typy modułów. Rzeczywiste katalogi kursów często łączą PDF-y, linki, filmy, H5P, pakiety SCORM, zwykłe elementy treści i wydarzenia w tym samym programie.
Ścieżka nauki może wymagać etapowego postępu, aby uczestnicy kończyli moduły w określonej kolejności. Można ją też później aktualizować nowymi modułami. Jeśli obecni uczestnicy muszą ukończyć nowe moduły, użyj opcji ścieżki nauki do wygaszenia częściowych ukończeń.
Buduj moduły w Ścieżka nauki.
Użyj ścieżki nauki jako lekkiej struktury tworzenia treści
Wybierz ścieżkę nauki z małymi modułami, gdy sam LMS powinien pełnić rolę struktury tworzenia treści.
Jest to przydatne, gdy:
- kurs składa się z krótkich PDF-ów, filmów, aktywności H5P, linków lub prostych stron treści;
- każdy mały moduł powinien być łatwy do wymiany, raportowania lub ponownego użycia;
- autor nie potrzebuje pakietu SCORM ani oddzielnego procesu tworzenia pakietu;
- szkolenie powinno być zbudowane z rekordów LMS zamiast jednego dużego pakietu.
Ten wzorzec działa też w programach złożonych z wielu krótkich lekcji, materiałów do czytania, nagrań, ćwiczeń i sprawdzeń. Każda część pozostaje widoczna jako własny element LMS zamiast być ukryta w jednym pakiecie.
Na przykład mały kurs można zbudować z krótkiego filmu wprowadzającego, procedury PDF, ćwiczenia H5P i testu końcowego. Ścieżka nauki nadaje kursowi strukturę, a każdy moduł pozostaje osobno zarządzalny.
Użyj jednego pakietu SCORM, gdy cały kurs musi działać jako jeden pakiet autorski z własną nawigacją wewnętrzną i śledzeniem. Pamiętaj, że późniejsza zmiana jednej części takiego pakietu to aktualizacja pakietu, a nie tylko bezpośrednia wymiana materiału LMS.
Dodaj test do treści
Dodaj test, gdy LMS powinien zbierać odpowiedzi, sprawdzać zrozumienie lub wymagać wyniku zaliczającego.
Użyj testu, gdy:
- uczestnik musi odpowiedzieć na pytania przed rozpoczęciem treści;
- uczestnik musi odpowiedzieć na pytania po ukończeniu treści;
- zaliczenie testu po treści powinno być wymagane do ważnego ukończenia;
- odpowiedzi powinny być później raportowane na potrzeby compliance, działań jakościowych lub analizy ulepszeń;
- po szkoleniu powinny być zbierane odpowiedzi w ankiecie opinii.
Testy są przydatne, gdy katalog kursów zawiera treść, która poza tym jest pasywna, na przykład PDF-y, linki lub filmy, ale organizacja nadal potrzebuje dowodu, że uczestnicy zrozumieli materiał.
Test po treści może być opcjonalny, obowiązkowy bez wymaganego wyniku zaliczającego albo obowiązkowy tak, że niezaliczony test oznacza niezaliczone ukończenie.
Twórz testy w Testy. Połącz testy przed treścią i po treści w Opcje dodatkowe.
Użyj obszaru roboczego
Użyj obszaru roboczego, gdy administratorzy lub autorzy chcą tworzyć uporządkowane szkolenie z katalogiem lokalnym i narzędziem AI.
Obszary robocze są przydatne do:
- przekształcania PDF-ów, dokumentów biurowych, istniejącej treści LMS, informacji publicznych albo pustego punktu startowego w szkolenie;
- przekształcania PDF-a w strony i aktywności, aby uczestnicy musieli przejść przez materiał;
- używania preferowanego narzędzia AI, takiego jak Codex, Claude albo narzędzie AI zatwierdzone przez firmę, do napisania szkolenia;
- tworzenia uporządkowanego szkolenia z rozdziałami, stronami, treścią, aktywnościami i testem końcowym.
Obszar roboczy jest dobrym kolejnym krokiem dla szkolenia opartego na dokumentach, które w katalogu byłoby inaczej PDF-em lub linkiem, ale w którym uczestnik powinien przejść przez materiał i odpowiedzieć na aktywności przed ukończeniem.
Użyj szkolenia ukierunkowanego lub listy kontrolnej
Wybierz szkolenie ukierunkowane, gdy szkolenie jest osobiste, praktyczne lub krok po kroku i nie da się go dobrze przedstawić tylko jako ukończenia jednej treści online.
Szkolenie ukierunkowane dobrze pasuje do:
- onboardingu, zmiany roli, zmiany lokalizacji lub procesów powrotu do pracy;
- instruktażu jeden na jeden z trenerem;
- praktycznych zadań, które trzeba obserwować lub zatwierdzić;
- szkolenia, w którym kilka osób dodaje komentarze lub zatwierdzenia;
- procesów wymagających podpisu uczestnika i końcowego zatwierdzenia przełożonego;
- jasnej kolejności zadań, gdy nowy pracownik nie może ukończyć wszystkiego od razu.
Katalog kursów może zawierać kursy onboardingowe, ale szkolenie ukierunkowane jest lepsze, gdy proces onboardingu wymaga pracy trenera, komentarzy, zatwierdzeń albo końcowego przeglądu przełożonego, a nie tylko ukończeń treści.
Elementy listy kontrolnej mogą być zadaniami tekstowymi albo zadaniami ukończenia kursu. Oznacza to, że lista kontrolna może prowadzić proces i nadal wymagać, aby uczestnik ukończył konkretne elementy treści LMS.
Skonfiguruj szkolenie ukierunkowane w Szkolenie ukierunkowane.
Użyj wydarzeń
Wybierz wydarzenia, gdy szkolenie jest prowadzone przez instruktora, zaplanowane, oparte na obecności lub zarządzane przez zapisy.
Wydarzenia dobrze pasują do:
- szkoleń stacjonarnych, online lub mieszanych;
- szkoleń bezpieczeństwa na miejscu;
- szkoleń z ograniczoną liczbą miejsc, listami oczekujących, trenerami, lokalizacjami lub linkami do spotkań;
- szkoleń, w których obecność musi być oznaczona jako ukończona, nieukończona, niezaliczona lub nieobecna;
- szkoleń z kosztem uczestnika, wewnętrznym kosztem wydarzenia, zatwierdzaniem zapisu lub regułami anulowania;
- szkoleń podobnych do wydarzeń, w których dokładne daty nie są jeszcze znane, ale zapisy lub zainteresowanie listą oczekujących powinny już być zarządzane.
Wydarzenia mogą być samodzielnym szkoleniem albo modułami w większej ścieżce nauki. Zachowaj strukturę wydarzenia dla części na żywo lub praktycznej, aby nadal można było zarządzać zapisami, listami oczekujących, obecnością i kosztami.
Użyj zwykłego elementu treści, gdy uczestnik może ukończyć wszystko samodzielnie w dowolnym czasie.
Skonfiguruj treść wydarzenia w Wydarzenia.
Użyj szkolenia podstawowego + odnawiającego
Wybierz szkolenie podstawowe + odnawiające, gdy kompetencja zaczyna się od pełnego szkolenia, a później wymaga krótszych odnowień.
To dobrze pasuje, gdy:
- uczestnik musi najpierw ukończyć pełne szkolenie podstawowe;
- ukończenie wygasa po określonym okresie;
- odnowienia są krótsze niż pierwotne szkolenie;
- po maksymalnym okresie uczestnik musi ponownie ukończyć szkolenie podstawowe;
- menedżerowie lub administratorzy muszą wiedzieć, kto ma ważną, wygasającą lub wygasłą kompetencję.
Szkolenie podstawowe + odnawiające nie jest samym materiałem szkoleniowym. Łączy treść podstawową i treść odnawiającą, aby LMS mógł obliczyć, czy uczestnik obecnie spełnia wymóg. Treści są zwykle wydarzeniami, ale można też używać innych typów treści.
Skonfiguruj je w Szkolenie podstawowe + odnawiające.
Użyj treści równoważnych
Wybierz treści równoważne, gdy różne szkolenia powinny spełniać ten sam wymóg.
Jest to przydatne, gdy:
- dwa lub więcej szkoleń daje tę samą kompetencję;
- różne wersje językowe, formaty, poziomy, dostawcy lub wersje historyczne powinny liczyć się jako alternatywy;
- uczestnicy mogą spełnić wymóg na różne sposoby;
- organizacja chce, aby jeden wymóg był pokazywany jako ukończony, gdy dowolna zaakceptowana alternatywa jest ważna.
Treści równoważne nie udostępniają automatycznie uczestnikom zawartych w nich elementów szkoleniowych. Przypisz zawartą treść osobno, gdy uczestnicy powinni móc otworzyć te alternatywy w portalu.
Skonfiguruj je w Treści równoważne.