Hoppa till huvudinnehåll

Avancerade rapporter

Avancerad rapportering ger dig åtkomst till alla tillgängliga rapporteringsfunktioner.

Avancerade rapporter är tillgängliga från gränssnittet för enkel rapportering med åtgärden Avancerat läge.

Åtgärden Enkelt läge växlar tillbaka till gränssnittet för enkel rapportering när de valda rapportalternativen är kompatibla med enkelt läge.

important

Innehållet i alla rapporter begränsas av behörigheterna som beviljats administratören som visar eller tar emot dem.

När en användare som endast har åtkomst till finska användare till exempel visar en rapport om hela företaget ser användaren endast resultat som innehåller de finska användarna.

I detta avsnitt​

Resultatöversikt​

Först behöver du välja innehållet enligt beskrivningen under Innehåll och omfattning.

När ett innehåll har valts visas resultaten i sidhuvudet:

img

  1. Total målgrupp – alla i rapportomfattningen, exklusive alla som inte matchar filtren för målmedarbetargrupp.
  2. Slutförda – antalet användare som har slutfört utbildningen.
  3. Inte slutförda – antalet användare som inte har startat utbildningen eller vars utbildning är ofullständig.
  4. Cirkeldiagram
    1. Slutförda – procentandelen användare som har slutfört utbildningen.
    2. Ofullständiga – procentandelen användare som inte har startat utbildningen eller där den är ofullständig.
    3. Utgångna – procentandelen användare vars slutförande har upphört att gälla.
    4. Inte startade – procentandelen användare som inte har startat innehållet.

Om flera innehåll har valts kan du välja vem som betraktas som "slutförd" via alternativet slutförandetyp.

Innehåll och omfattning​

I detta avsnitt:

Innehåll​

Här kan du välja det innehåll som du vill visa i en rapport.

Rapportomfattning​

Här kan du välja vilka användare som ska ingå i rapporten:

  • Inkludera obligatoriskt tilldelade – inkludera användare som tilldelats innehållet som obligatoriskt.
  • Inkludera rekommenderat tilldelade – inkludera användare som tilldelats innehållet som rekommenderat.
  • Inkludera valfritt tilldelade – inkludera användare som tilldelats innehållet som valfritt.
  • Alla som har startat innehållet – inkludera användare som har startat innehållet.

Minst ett av alternativen måste väljas, annars blir rapporten tom.

Slutförandetyp​

(visas endast när flera innehåll har valts)

Här kan du välja vad "slutförd" betyder:

  • Användaren måste ha slutfört allt valt innehåll – räkna en användare som slutförd endast när allt valt innehåll är slutfört.
  • Användaren måste ha slutfört något av de valda innehållen – användbart för likvärdiga utbildningar eller utbildningar som har enkla och avancerade versioner.

Resultat per innehåll​

(visas endast när flera innehåll har valts)

Resultat per innehåll visar en tabell med resultaten för varje valt innehåll.

Tabellen visar kolumner som Namn, Totalt, Slutförda, Ofullständiga, Utgångna och Inte startade:

  • Namn – innehållsnamnet.
  • Totalt – målgruppens storlek för innehållet.
  • Slutförda – antal och procentandel slutföranden.
  • Ofullständiga – antal och procentandel ofullständiga användare.
  • Utgångna – antal och procentandel utgångna slutföranden, när utgång ingår.
  • Inte startade – antal och procentandel användare som inte har startat innehållet.

Organisationsvy​

I detta avsnitt kan du enkelt borra ner till de allra lägsta nivåerna i din organisation.

Underavdelningarna till den valda avdelningen visas som ett cirkeldiagram där färgerna visar underavdelningens slutförandegrad:

  • Vit – inga data tillgängliga.
  • Röd – 0 %.
  • Gul – 50 %.
  • Grön – 100 %.

När du väljer en underavdelning i diagrammet borrar du ner i den.

Dessutom visas samma data som en tabell som även innehåller personer i den valda avdelningen, chefer och de exakta slutförandegraderna (eller utgångsinformation, om relevant alternativ har valts under rapportalternativ).

info

Observera att detta avsnitt endast är tillgängligt om ditt företags organisationsstruktur har importerats till LMS.

Målmedarbetargrupp​

I detta avsnitt kan du begränsa målgruppen genom att ange relevanta filtreringsregler.

img

Se hur tilldelning används för mer information om filtreringsgränssnittet. Manuell tilldelning är inte tillgänglig här.

Aktivitet​

Här kan du visa ett stapeldiagram över daglig eller månatlig aktivitet. De gula staplarna visar startade sessioner och de gröna slutförda sessioner den aktuella dagen eller månaden.

Tillgängliga diagramåtgärder omfattar:

  • Månadsvis – växlar månadsvisningen.
  • Grupperad – växlar mellan grupperade och staplade vyer.
anteckning

Siffrorna i diagrammet är sessioner, inte användare. Om en användare har startat och slutfört en utbildning samma dag ingår sessionen i både startade och slutförda, och räknas därmed två gånger i aktivitetsdiagrammet.

Aggregera resultat efter fält​

Här kan du visa resultat efter ett användarfält, till exempel affärsenhet, land eller collar.

img

Avsnittet innehåller Fält att aggregera efter och en tabell Resultat.

Tabellen Resultat visar kolumner som Fältvärde, Status, Totalt, Slutförda, Ofullständiga, Utgångna och Inte startade.

Detaljerade resultat​

Här kan du se en lista över alla relevanta användare och deras slutförandestatus.

Listan kan laddas ner i Excel-format med åtgärden Ladda ner. Eftersom detaljerade resultat innehåller användardata öppnar nedladdningen popupen Välj fält att inkludera innan filen skapas.

Tabellen visar kolumner som Innehåll, Status, Tilldelning, Uppdaterad eller Upphör, Namn och Medarbetar-ID. När innehållsversionering är aktiverad kan sessionens Version också ingå i rapportresultat och nedladdningar.

Nedladdningspopupen låter dig välja fält och valfri lösenordskryptering. Användaruppgiftsfält och känsliga fält måste väljas uttryckligen när de behövs i den nedladdade filen. Se Fältval.

Detaljerade aggregatresultat​

Här kan du se listan över alla relevanta användare och hur många av valda innehåll de har slutfört.

Till exempel betyder 2/3 att användaren har slutfört två av de tre relevanta innehållen. Observera att mängden innehåll kan variera per användare enligt tilldelningsstatus.

Listan kan laddas ner i Excel-format med åtgärden Ladda ner. Samma popup för fältval och valfri kryptering används som i Detaljerade resultat.

Tabellen visar kolumner som Totalt, Obligatoriskt, Rekommenderat, Valfritt, Namn och Medarbetar-ID.

Aggregerad slutförandestatus​

Här kan du se resultat efter slutförandestatus.

img

Detta alternativ är mest användbart när resultat visas för flera innehåll.

Tabellen visar kolumner som Status, Resultat och % av totalt. Slutförandestatusar kan omfatta Inte startad, Ofullständig, Underkänd, Slutförd och Slutförd, men utgången.

Rapportalternativ​

Här kan du välja olika rapportalternativ:

Sessionsalternativ​

  • Inkludera sessioner som skapats eller uppdaterats mellan – begränsar sessioner efter skapande- eller uppdateringsdatum. Användare som slutförde innehållet utanför dessa datum betraktas som att de inte har startat utbildningen.
  • Inkludera alla sessioner – inkluderar alla sessioner i stället för endast de senaste relevanta sessionerna. Detta kan snedvrida procentandelar.

Utgång​

  • Betrakta endast aktiva slutföranden, till exempel inte utgångna, som slutförda – utgångna slutföranden betraktas som Inte startad.
  • Visa endast användare vars slutförande för något valt innehåll har upphört att gälla eller upphör om X dagar – begränsar resultat till användare med utgångna eller snart utgående slutföranden.

Övrigt​

  • Inkludera resultat för blockerade användare – inkludera blockerade användare i rapportresultat.

Spara och schemalägg e-postrapport​

Här kan du spara rapporten så som den för närvarande är konfigurerad och schemalägga den för att skickas till en administratörs e-postadress.

Den schemalagda rapporten är densamma som kan laddas ner från avsnittet "Detaljerade resultat".

Detta avsnitt innehåller dessa flikar:

Spara rapport​

Spara rapport lagrar aktuella rapportparametrar.

Fliken innehåller:

  • Namn – den sparade rapportens namn.
  • Behörighetsetiketter – behörighetsetiketter som styr åtkomst till den sparade rapporten.
  • Spara som en ny rapport och behåll den gamla versionen som den är – visas när en befintlig sparad rapport redigeras.

Du hittar alla sparade rapporter från sidan sparade rapporter.

Schemalagda rapporter​

Schemalagda rapporter listar befintliga scheman för den sparade rapporten.

Tabellen visar kolumner som Frekvens, Dag, Timme, Tidszon, Mottagare och Automatisk behandling:

  • Frekvens – dagligen, veckovis eller månadsvis.
  • Dag – varje dag, veckodag eller dag i månaden beroende på frekvens.
  • Timme – timmen då rapporten skickas.
  • Tidszon – tidszonen som används för schemat.
  • Mottagare – administratören som tar emot rapporten.
  • Automatisk behandling – om rapporten är markerad som automatiskt behandlad av mottagaren.

Schemalägg ny rapport​

Schemalägg ny rapport skapar ett nytt e-postschema.

Schemaformuläret innehåller:

  • Frekvens – dagligen, veckovis eller månadsvis.
  • Dag – veckodag för veckorapporter eller dag i månaden för månadsrapporter.
  • Timme – timmen då rapporten ska skickas.
  • Tidszon – mottagarens tidszon.
  • Mottagare – administratören som tar emot den schemalagda rapporten.
  • Fält att inkludera – alla fält eller valda fält.
  • Denna rapport behandlas automatiskt av mottagaren – markerar schemat för automatisk behandling.

När Fält att inkludera är inställt på valda fält låter avsnittet Fält att inkludera dig välja vilka fält som ingår i den schemalagda rapporten.

info

Innehållet i alla rapporter, inklusive de som skickas via e-post, begränsas av behörigheterna för administratören som visar eller tar emot dem.

Om en användare som endast har åtkomst till finska användare till exempel visar en rapport om hela företaget, ser de resultat som endast innehåller de finska användarna.

Om du schemalägger rapporten för att skickas till någon annan, se till att de har relevanta behörigheter, annars kan rapporten vara tom eller ofullständig.