Przypisanie
Nawigacja: Treść > Wyszukaj treść albo ikona + > Przypisanie
Karta Przypisanie kontroluje, którzy uczący się mogą uzyskać dostęp do szkolenia i czy szkolenie jest dla nich obowiązkowe, zalecane czy opcjonalne.
Element treści może mieć wiele grup przypisania. Jeśli uczący się należy do więcej niż jednej grupy, stosowany jest najsilniejszy typ przypisania: obowiązkowe zastępuje zalecane, a zalecane zastępuje opcjonalne.
W tej sekcji
- Typy przypisań – zrozumienie przypisań obowiązkowych, zalecanych i opcjonalnych.
- Przypisania – przeglądanie istniejących grup przypisania i zarządzanie nimi.
- Nowe przypisanie – tworzenie grupy przypisania z nazwą, typem i grupą docelową.
- Filtry przypisania – definiowanie grupy docelowej za pomocą filtrów.
- Ręczne przypisanie – ręczne dodawanie konkretnych uczących się.
- Zakres i zatwierdzenie – zrozumienie ograniczeń zakresu użytkowników i wymagań zatwierdzenia.
- Przejęcie własności grupy przypisania – przejęcie odpowiedzialności za grupę przypisania, gdy jest to potrzebne.
Typy przypisań
Istnieją trzy typy przypisań:
- Obowiązkowy – przypisani uczący się muszą ukończyć szkolenie.
- Zalecany – przypisani uczący się są zachęcani do ukończenia szkolenia.
- Opcjonalnie – szkolenie jest pokazywane w katalogu przypisanym uczącym się i może zostać ukończone dobrowolnie.
Przypisania
Tabela Przypisania zawiera istniejące grupy przypisania dla treści.
Tabela pokazuje kolumny takie jak Nazwa, Typ, Status, Osoby i Właściciel:
- Nazwa – nazwa grupy przypisania.
- Typ – obowiązkowy, zalecany lub opcjonalny.
- Status – czy grupa przypisania jest aktywna czy nieaktywna.
- Osoby – liczba uczących się należących do grupy przypisania.
- Właściciel – użytkownik administracyjny, który jest właścicielem grupy przypisania.
Otwarcie grupy przypisania pokazuje jej szczegóły i reguły.
Możesz edytować tylko grupy przypisania, których jesteś właścicielem.
Nowe przypisanie
Nowe przypisanie tworzy nową grupę przypisania.
Główne pola:
- Nazwa – opisowa nazwa grupy przypisania.
- Typ – obowiązkowy, zalecany lub opcjonalny.
- Grupa docelowa – wybór, czy grupa uczących się ma być definiowana za pomocą filtrów i ręcznego przypisania.
- Wszyscy użytkownicy – przypisanie wszystkich uczących się w Twoim zakresie użytkowników, gdy ta opcja jest dostępna dla wybranego typu przypisania.
- Wygasa w dniu – data wygaśnięcia grupy przypisania.
- Termin – oczekiwany termin ukończenia dla uczących się w grupie przypisania. Terminy mogą być używane przez powiadomienia i raportowanie.
- Aktywny – czy grupa przypisania aktualnie obowiązuje.
Przypisania mogą używać zdefiniowanej grupy docelowej albo wszystkich użytkowników, zależnie od wybranego typu przypisania i zasad LMS.
Po utworzeniu grupy przypisania nadal można edytować jej typ, grupę docelową, daty, stan aktywności i reguły przypisania.
Nieaktywne grupy przypisania nie mają zastosowania do uczących się. Użyj tego, gdy przypisanie powinno zostać zachowane dla historii, ale nie powinno już przypisywać treści.
Filtry przypisania
Filtry przypisania definiują grupę docelową dla przypisania. Wyniki filtrowania pokazują, którzy uczący się aktualnie pasują do wybranych filtrów.
Użyj Trybu zaawansowanego, gdy grupa docelowa wymaga dokładniejszych reguł, takich jak wykluczenia.
Zapisz filtry przypisania po zmianie grupy docelowej.
Ręczne przypisanie
Ręczne przypisanie dodaje konkretnych uczących się według nazwy, e-maila lub numeru identyfikacyjnego pracownika.
Możesz też wkleić listę adresów e-mail lub numerów identyfikacyjnych pracowników. Każdy adres e-mail lub numer identyfikacyjny pracownika musi znajdować się w osobnym wierszu.
Zakres i zatwierdzenie
Utworzenie przypisania obowiązkowego może wymagać zatwierdzenia przez superadministratora.
Zatwierdzanie przypisań jest domyślnie wyłączone. Gdy jest włączone, przypisanie może pokazać sekcję Zatwierdzenie ze statusem zatwierdzenia albo akcję Zatwierdź.
Możesz przypisywać tylko uczących się, którzy znajdują się w Twoim zakresie użytkowników. Na przykład jeśli Twój zakres obejmuje tylko użytkowników z Finlandii, możesz przypisywać tylko użytkowników z Finlandii.
Przejęcie własności grupy przypisania
Jeśli grupa przypisania należy do innego administratora, możesz przejąć własność, gdy musisz nią zarządzać, na przykład podczas dłuższej nieobecności.
Przejęcie własności wymaga potwierdzenia. Zakres grupy przypisania jest przeliczany zgodnie z Twoim zakresem użytkowników, a wiadomość potwierdzająca wyjaśnia oczekiwaną zmianę.
Gdy zatwierdzanie przypisań jest włączone, przejęcie własności resetuje również status zatwierdzenia przypisania.
Po potwierdzeniu stajesz się właścicielem grupy przypisania i możesz zarządzać jej szczegółami oraz regułami.
